Сьогодні зареєструвати компанію можна виключно через Інтернет — у системі S24 або на Порталі судових реєстрів. Ми підкажемо, який спосіб обрати, яким підписом підписати договір і заяву, а також коли Довірений профіль це вже не вистачає.
Від 1 липня 2021 року. заяви про внесення товариства до реєстру підприємців KRS (Національного судового реєстру) складається з виключно в електронному вигляді. Паперовий бланк повністю скасовано — на вибір є два варіанти:
| Критерій | S24 | PRS (традиційний метод) |
|---|---|---|
| Статут товариства | системна модель, без модифікацій | будь-який зміст; для ТОВ, АТ та СКА — нотаріальний акт |
| Доступні компанії | ТОВ, відкрите, командитне, просте акціонерне товариство | усі, що підлягають реєстрації за формою KRS (у тому числі АТ, СКА, партнерські товариства) |
| Вставки | виключно грошові | грошові внески та внески у вигляді майна |
| Нотаріус | непотрібний | зазвичай обов’язковий (акт + номер CREWAN) |
| Судовий збір | 250 злотих | 500 злотих |
| Термін розгляду (орієнтовний) | 1 день | 7 днів |
| Підписи | QES / Довірений профіль / Електронне посвідчення особи | QES / Довірений профіль / Електронне посвідчення особи |
Обидва шляхи закінчуються однаково: внесенням до реєстру KRS, автоматичним присвоєнням NIP i REGON а також — з 1 січня 2025 року — створенням адреси для Електронна доставка, про який ви вже подаєте заявку у реєстраційній формі.
У S24 можна зареєструвати чотири типи товариств: відкрите, командитне, з обмеженою відповідальністю і просте акціонерне товариство (ПАТ). Для товариства з обмеженою відповідальністю мінімальний статутний капітал становить 5000 злотих, для PSA — символічна 1 злотий акціонерного капіталу.
Однак ціна за швидкість і нижчу плату є досить високою — типовий договір має жорсткі рамки:
💡 Внесок, привілейовані акції, нестандартні правила спадкування? Шаблону недостатньо — одразу оберіть нотаріуса та зареєструйте документ через PRS.
У S24 все відбувається на одному порталі: ви створюєте обліковий запис, заповнюєте шаблон договору, а система супроводжує вас до етапу підписання та оплати. Головне правило: статут товариства підписують усі учасники (особисто або через довірену особу), а заяву про реєстрацію — уповноважені особи, наприклад, весь склад правління товариства з обмеженою відповідальністю. Кожна особа, яка ставить підпис, повинна мати власний обліковий запис у S24.
На вибір є три рівноцінні інструменти:
Якщо всі співвласники та члени правління мають PESEL та «Довірений профіль» — формально цього достатньо, щоб заснувати компанію в S24. Кваліфікований підпис не є обов’язковим. Тож коли він стає необхідним?
«Довірений профіль» та «особистий підпис» мають спільну рису: номер PESEL (е-посвідчення додатково — польське громадянство). Іноземець, який не має PESEL, не зможе створити «Довірений профіль», а отже, не зможе підписати ні статут товариства, ні заяву в S24 чи PRS цим методом. Для нього єдиним самостійним способом є кваліфікований електронний підпис — для видачі сертифіката QES номер PESEL не потрібен (достатньо, наприклад, номера паспорта).
📌 Іноземець, який має PESEL (наприклад, після реєстрації в Польщі) може користуватися «Довіреним профілем» нарівні з громадянами Польщі.
Іноземний кваліфікований підпис, виданий в іншій країні ЄС, формально визнається на всій території Союзу (ст. 25, ч. 3 eIDAS, перевірка за списками довіри ЄС). Однак на практиці польські реєстраційні системи найефективніше взаємодіють із підписом від польського кваліфікованого постачальника — тому іноземним партнерам ми рекомендуємо SimplySign QES із відеоверифікацією IDnow: ви зможете підтвердити свою особу під час відеозв’язку польською або англійською мовою, не відвідуючи офіс. Покрокова інструкція: Як іноземець може отримати кваліфікований електронний підпис у Польщі в режимі онлайн? і У яких випадках іноземцю потрібен кваліфікований підпис у Польщі?.
Друга межа є жорсткою: QES не замінює нотаріального акту. Якщо статут товариства має бути нотаріально засвідчений (ТОВ з індивідуальним статутом, акціонерне товариство, командітно-акціонерне товариство), жоден електронний підпис учасників не замінить її — необхідний візит до нотаріуса, а реєстрація здійснюється через PRS.
Навіть якщо ви зареєструєте компанію через «Довірений профіль», це лише початок процесу підписання — заявку до CRBR приймають лише QES або надійний підпис, а щодо фінансової звітності у правління без PESEL нелегко. Деталі — нижче.
„Традиційна” реєстрація також є повністю електронною — різниця полягає в тому, звідки береться договір. Процес виглядає так:
⚠️ Зверніть увагу на розподіл ролей: договір партнери підписують власноруч у нотаріуса, але заявка до KRS електронний підпис ставить правління. Якщо до складу правління входить іноземець, який не має PESEL, вже на цьому етапі знадобиться його кваліфікований підпис — або професійний повірений.
Гарна новина для тих, хто відкриває власну справу: від 29 листопада 2025 року. скасовано плату 100 злотих за публікацію допису в «Судовий та економічний монітор» (MSiG). Залишилися лише судові збори:
| Позиція | S24 | Традиційна реєстрація (PRS) |
|---|---|---|
| Судовий збір за внесення запису до KRS | 250 злотих | 500 злотих |
| Оголошення в Міністерстві спорту та фізичної культури | 0 злотих (скасовано 29.11.2025) | 0 злотих (скасовано 29.11.2025) |
| Нотаріальний збір | Ні. | залежна від капіталу — при мінімальній сумі 5000 злотих, макс. 160 злотих + ПДВ плюс виписки |
| PCC (податок на цивільно-правові операції) | 0,5% від суми позову (за вирахуванням судового збору) — ти самостійно подаєш заяву PCC-3 за 14 днів з моменту укладення договору | 0,5% — стягує нотаріус як платник під час оформлення акту |
📌 Суми судових зборів завжди підтверджуються під час оплати в S24/PRS (система електронних платежів) — ви не платите „наосліп” на рахунок суду.
Різниця в судовому зборі — це ще не все: у разі PRS до цього додається гонорар нотаріуса. Натомість ви отримуєте договір, адаптований до потреб співучасників — у випадках із інвесторами, внесками у вигляді майна чи нестандартним розподілом прибутку це іноді вартує кожної злотової.
Реєстрація в KRS — це лише початок, а не фініш. NIP та REGON ти отримаєш автоматично, але кілька заявок доведеться подати самому — і тут знову постає питання щодо підпису:
Практичний висновок? «Довірений профіль» відкриє компанію, але кваліфікований підпис завершує весь життєвий цикл компанії — від CRBR, через договори з контрагентами, аж до звітів. Як його отримати, ми розповідаємо у статті Як створити кваліфікований електронний підпис, а вибрати між мобільною версією та версією для настільних комп’ютерів допоможе цей текст Мобільний підпис SimplySign чи підпис із зчитувачем Certum Mini?.
Сьогодні реєстрація товариства відбувається повністю в цифровому форматі — від договору (типовий бланк у S24 або нотаріальний акт із номером CREWAN у PRS) до підписів і сплати зборів. Вибір засобу підпису залежить від складу товариства та його подальших планів.
Ви створюєте компанію і хочете, щоб підписи вже були готові перед відвідання S24 чи PRS? Як Авторизований партнер Certum ми видамо кваліфікований електронний підпис кожному співвласнику та члену правління — у тому числі іноземцям, які не мають номера PESEL (відеоверифікація IDnow польською або англійською мовами).
📞 +48 22 417 05 55 | ✉️ [email protected] — надаємо консультації в офісах у у Варшаві, Кракові, Вроцлаві та Радомі а також онлайн або у вибраному вами місці.
Товари, пов’язані з цією темою:
Не завжди. Статут товариства та заяву в системі S24 можна підписати кваліфікованим підписом (QES), за допомогою «Довіреного профілю» або особистим підписом з електронного посвідчення особи. Кваліфікований підпис стає необхідним, коли співвласник або член правління не має номера PESEL — у такому разі «Довірений профіль» та електронне посвідчення особи недоступні.
У S24 ви можете зареєструвати відкрите товариство, командитне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю та просте акціонерне товариство — усі на основі типового договору, виключно з грошовими внесками. Акціонерне товариство, командитно-акціонерне товариство та партнерське товариство, а також будь-яке товариство, засноване на підставі нотаріального договору, реєструються через Портал судових реєстрів (PRS).
Судовий збір становить 250 злотих у системі S24 та 500 злотих у разі подання заяви через PRS. З 29 листопада 2025 року більше не стягується 100 злотих за оголошення в «Судовому та економічному віснику». До цього додається гербовий збір у розмірі 0,51 TP29T від капіталу, а в разі нотаріального оформлення — нотаріальний збір (при капіталі 5000 злотих — максимум 160 злотих + ПДВ).
Так, але виключно з кваліфікованим електронним підписом — для «Профілю довіри» та особистого підпису потрібен номер PESEL. Сертифікат QES можна оформити на підставі паспорта, а особу підтвердити дистанційно під час відеоверифікації IDnow (польською або англійською мовою), без необхідності приїзду до Польщі.
Подання інформації про фактичних бенефіціарів до CRBR підписується виключно кваліфікованим підписом або довіреним підписом — особистий підпис з електронного посвідчення не діє. Термін становить 14 днів з моменту внесення запису до KRS (без урахування субот та державних свят), а за неподання декларації передбачено штраф у розмірі до 1 млн злотих.
CREWAN — це Центральне репозиторій електронних виписок з нотаріальних актів. Нотаріус після складання статуту товариства розміщує там його електронну виписку та надсилає повідомлення з номером документа. Цей номер вказується у заяві до PRS — скановану копію акту додавати не потрібно, оскільки суд отримує виписку безпосередньо з репозиторію.
