Як іноземцю отримати кваліфікований електронний підпис у Польщі онлайн? Покрокова інструкція

Іноземець у Польщі? Вам не потрібно відвідувати стаціонарний пункт, щоб отримати кваліфікований електронний підпис. За допомогою podpisano.pl та IDnow ви зробите це повністю дистанційно - швидко, легально та зручно. Ознайомтеся з нашою покроковою інструкцією!
Як іноземцю отримати кваліфікований електронний підпис у Польщі онлайн? Покрокова інструкція
4 хвилини читання Оновлення: 18 серпня 2026 року

Podpisano.pl реалізує кваліфіковані підписи для іноземцівпропонуючи допомогу у всьому процесі отримання підпису - від покупки до активації. А також завдяки сервісу IDnow відбувається весь процес віддалено. - без відвідування стаціонарного пункту в Польщі.

Сьогодні багато речей можна зробити, не виходячи з дому, і для цього потрібен лише один елемент: кваліфікований електронний підписякий має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Кваліфікований електронний підпис сьогодні є не тільки зручністю, але й необхідністю - особливо для тих, хто працює в Польщі, працює з Польські установи або підписання договорів дистанційно. Якщо ви іноземець і хочете отримати такий підпис, не приїжджаючи до Польщі, маємо для вас гарну новину: з podpisano.co.uk це можливо і напрочуд просто.

Що таке кваліфікований електронний підпис?

Це підпис, який має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Його можна використовувати для підписання договорів, офіційних документів, розрахунків з ZUS, KRS або контактів з органами державної адміністрації - як у Польщі, так і в інших країнах ЄС. Сам підпис також приймається за межами ЄС, за умови, що країна підписала і прийняла eIDAS. 

 

Як іноземець може дистанційно створити електронний підпис?

Завдяки інтеграції з IDnowpodpisano.pl дозволяє іноземцям повністю віддалене отримання електронного підпису - без необхідності відвідувати пункт перевірки в Польщі. 

 

Крок за кроком: як отримати електронний підпис іноземцю?

1. придбання пакету SimplySign з відеопідтвердженням

Відвідайте сайт: https://podpisano.pl/product/simplysign-qes та оберіть пакет:

  • 1 рік 
  • 2 роки
  • 3 роки

Після покупки ви отримаєте подальші інструкції від нашого експерта.

2. прохання про підпис

На вашу електронну пошту буде надіслано посилання на додаток Certum, яке потрібно буде заповнити, щоб перейти до наступного етапу. 

3. підготувати дані та документи
  • паспорт або посвідчення особи,
  • номер телефону (з кодом країни),
  • електронну та поштову адресу,
  • Номер PESEL та підтвердження цього (якщо є).
4. заповнення заяви - самостійно або з допомогою
  • Варіант А: podpisano.pl заповнить форму разом з вами  
  • Варіант Б: Ви можете заповнити форму самостійно і повернути PDF-файл. 
 
5. пройти відео-верифікацію від IDnow

Експерт з  podpisano.pl узгодить з вами зручний час для проходження відео-верифікації. В узгоджений час увійдіть до свого облікового запису в панелі Certum і натисніть "Почніть розмову" з оператором.

  • Час очікування: ~15 хвилин

  • Час дзвінка: ~15 хвилин

  • 🕒 Графік роботи:

    • Понеділок: 09:00-14:30 CET

    • Середа: 10:00-16:30 CET

    • П'ятниця: 10:00-12:30 CET

    • (Приватні зустрічі: вівторок та четвер)

Не хочеш чекати? Ти можеш купити приватний термін..

 

6. підписання заяви

Після завершення співбесіди з оператором:

  • Натисніть "Підписати декларацію"
  • Підтвердити за допомогою SMS-коду 
 
7. встановлення та підтримка

На цьому етапі експерт підписав контракт з podpisano.pl:

  • допоможе встановити додаток SimplySign,
  • навчить вас працювати,
  • відповість на будь-які технічні питання. 

 

💰 Вартість послуги

Термін дії

SimplySign

Верифікація

IDnow

Всього

(PLN)

~ЄВРО*

1 рік

299 ЗЛОТИХ

2100 ЗЛОТИХ

2399 ЗЛОТИХ

EUR ~529

2 роки

389 ЗЛОТИХ

2100 ЗЛОТИХ

2489 ЗЛОТИХ

EUR ~ 549

3 роки

479 ЗЛОТИХ

2100 ЗЛОТИХ

2579 ЗЛОТИХ

EUR ~569

Рядовий

перевірка

(за бажанням)

–

500 ЗЛОТИХ

–

–

* Орієнтовні суми в євро - курси можуть змінюватися. 

 

На що варто звернути увагу?

  • Кваліфіковані підписи видаються тільки власникам документів, що посвідчують особу, які беруть участь у PRADO (Онлайн-публічний реєстр автентичних документів, що посвідчують особу та проїзних документів) https://www.consilium.europa.eu/prado/pl/search-by-document-country.html

  • Документ, що посвідчує особу, повинен бути дійсним по всьому підпису (наприклад, на 1, 2 або 3 роки).

  • Якщо у вас є номер польського злотого, підпис може бути виданий, навіть якщо ваш документ, що посвідчує особу, дійсний менше одного року.

  • Перевірте час доступності операторів IDnow - не працюють щодня.

  • Документ, який використовується для верифікації, не повинен бути пошкодженим або нерозбірливим.

 

Отримати кваліфікований електронний підпис у Польщі для іноземця ще ніколи не було так просто. За допомогою podpisano.pl та верифікації IDnowВесь процес відбувається дистанційно, ефективно та безпечно.

Якщо у вас є питання - пишіть: [email protected]

 

Підготуйтеся до спрощення ведення бізнесу в Польщі за допомогою електронного підпису.

Слідкуйте за нашим блогом - наступний епізод серії вже зовсім скоро! 

Дізнайтеся більше про процедуру отримання кваліфікованого підпису.

Якщо ви плануєте вести бізнес або займатися офіційними справами в Польщі як іноземець, кваліфікований електронний підпис - це ваше обов'язково!

 

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

IDnow онлайн - SimplySign для іноземців

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте