CertumSign — платформа для підписання документів онлайн
Підписуйте, надсилайте та перевіряйте дійсність електронних підписів у браузері. Без ІТ-впроваджень. Обліковий запис можна створити приблизно за 5 хвилин. Ви можете користуватися сервісом як на комп’ютері, так і на телефоні. А документ у вас зможе підписати навіть та людина, яка не має власного електронного підпису.
Скільки насправді коштує підписання одного договору?
Найбільші витрати пов’язані не з підписом, а з процесом.
Порахуйте, скільки етапів проходить у вашій компанії один договір на папері:
Ви надсилаєте документ для підписання через CertumSign — обидві сторони підписують його онлайн,
а підписаний файл одразу потрапляє до вашого архіву.
Масштаб проблеми? Ці години йдуть на друк, сканування, запити „чи вже підписано?" та пошук остаточної версії у вкладеннях (номер з матеріалу про продукт Certum).
Звучить знайомо? „Друкуємо договори", „надсилаємо PDF-файли електронною поштою", „довго чекаємо на підпис", „відділ кадрів вручну збирає документи". Якщо це ваша повсякденність, вам не потрібен ще один підпис. Вам потрібна платформа, яка візьме на себе весь процес.
Парадокс 2026 року: рахунки-фактури ви вже отримуєте в KSeF, державні органи надсилають тобі листи через Електронна доставка — а договори й досі поширюються у друкованому вигляді та у вигляді сканованих копій. CertumSign усуває цю прогалину.
Як працює CertumSign
Чотири кроки. Все в браузері.
Підготуйте документ
Завантажте файл: PDF, DOC, XML, TXT або PPT. Файли, що не є PDF, можна підписати підписом XAdES — без конвертації та без втрати оригінального формату. Ви можете підготувати кілька файлів одночасно.
Передати на підписання
Надішліть документ одній особі або кільком підписантам. Масове підписання та надсилання кількох файлів доступне навіть у безкоштовному обліковому записі (до 16 МБ).
Збери підписи
Кожна сторона підписує так, як може: власним кваліфікованим підписом, одноразовим кваліфікованим підписом або підписом, авторизованим за допомогою SMS-коду чи електронної пошти. Підписаний файл одразу потрапляє до вашого архіву на платформі — без сканування та надсилання електронною поштою.
Перевірте термін дії
Кваліфікована валідація (модуль WebNotarius) перевіряє кожен підпис і генерує звіт у форматі PDF — доказ дійсності, який стане в нагоді перед KIO та у суді.
Методи підписання: друга сторона не обов’язково повинна мати електронний підпис
CertumSign підтримує всі види електронних підписів, сумісних із eIDAS, — з обох сторін транзакції. Вам не доведеться чекати, поки контрагент „оформить підпис".
У мене є електронний підпис
- SimplySign — кваліфікований підпис на телефоні
- криптографічна карта Certum (наприклад, комплект Certum Mini)
- кваліфікований підпис від будь-якого польського постачальника — у тому числі й іншого, ніж Certum
У мене немає електронного підпису
- Одноразовий кваліфікований підпис — юридична сила, рівнозначна власноручному підпису, видається на дані підписувача для однієї операції. Ідентифікація підтверджується дистанційно, 24 години на добу: через mObywatel із QR-кодом, e-dowód, банківську верифікацію (понад 2000 банків), відеоверифікацію, login.gov.pl або eDO App. Доступний для мешканців Польщі та всієї ЄС.
- Підпис у SMS або електронному листі — документальна форма з позначкою часу та печаткою Certum. Цього достатньо для багатьох договорів у повсякденній діловій практиці.
Результат: договір можна підписати за 24 години — незалежно від того, чим володіє інша сторона.
Тарифи та ціни
Ціни нетто, згідно з прейскурантом Certum, станом на липень 2026 року. Прейскурант є прозорим, і обмежень щодо кількості документів немає — обмеження стосуються відправлень та операцій протягом місяця. Одноразові кваліфіковані підписи, SMS-підписи та звіти про валідацію ви маєте у вартість тарифного плану, а не як додаткові модулі.
- 1 користувач · 100 МБ
- 2 розсилки на місяць (лише у форматі PDF)
- 0 одноразових кваліфікованих підписів · 0 підтверджень
- 1 користувач · 300 МБ
- 8 одноразових кваліфікованих підписів на рік
- 25 відправлень на місяць · 2 перевірки на місяць
- 1 користувач · 1 ГБ
- 16 одноразових кваліфікованих підписів на рік
- 50 відправлень на місяць · 4 перевірки на місяць
- до 20 користувачів · 50 ГБ
- 50 одноразових кваліфікованих підписів на рік
- 300 відправлень на місяць · 20 перевірок на місяць
Вам потрібен API? Інтеграція з вашою системою — ми можемо це зробити для вас.
Безкоштовна 14-денна пробна версія- до 100 користувачів · 200 ГБ
- 100 одноразових кваліфікованих підписів на рік
- 600 відправлень на місяць · 40 перевірок на місяць
Вам потрібен API? Інтеграція з вашою системою — ми можемо це зробити для вас.
Безкоштовна 14-денна пробна версія| План | Ціна | Користувачі | Простір | Кількість одноразових кваліфікованих підписів на рік | Відправлення/місяць | Валідації/місяць |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Індивідуальний Free | 0 злотих | 1 | 100 МБ | 0 | 2* | 0 |
| Індивідуальний стандарт Популярний | 69 злотих на місяць (оплата за рік) | 1 | 300 МБ | 8 | 25 | 2 |
| Індивідуальний «Преміум» | 119 злотих/місяць (оплата за рік) | 1 | 1 ГБ | 16 | 50 | 4 |
| Організація «Бізнес» | 8 148 злотих на рік | до 20 | 50 ГБ | 50 | 300 | 20 |
| Організація «Бізнес Плюс» | 19 188 злотих на рік | до 100 | 200 ГБ | 100 | 600 | 40 |
Потрібно більше? До кожного тарифного плану можна придбати додаткові пакети — зокрема, одноразові кваліфіковані підписи.
* Тариф «Free»: 2 відправлення та 2 прості підписи на місяць, лише файли PDF. Тарифи «Standard» та «Premium» можна придбати в магазині podpisano.pl. Вартість тарифів для організацій визначається індивідуально після тестування.
Тарифи для організацій передбачають спільний простір для документів, необмежену розсилку всередині організації, ролі користувачів, чергу підписання та шаблони розсилки. Коли ви вичерпаєте ліміти, ви зможете придбати пакети операцій (підписи через SMS, одноразові кваліфіковані підписи, перевірки) у магазині Certum.
Вам потрібен API? CertumSign працює автономно у браузері, але ми можемо реалізувати для вас інтеграцію з вашою системою — повідомте про це консультанту під час 14-денного тестування.
CertumSign у вашій галузі
HR та людські ресурси
Трудовий договір має бути укладений у письмовій формі — для цього достатньо одного кваліфікованого підпису. Кандидат, який не має власного електронного підпису, підпише договір дистанційно — навіть за 24 години, перш ніж передумає на користь конкурентів.
Дізнайтеся, як наймати співробітників без паперової документаціїБухгалтерські фірми
Договори з клієнтами, довіреності UPL-1, фінансові звіти — більше не доведеться ганятися за підписом клієнта. Ви надсилаєте комплект документів, а клієнт підписує їх у браузері.
Перегляньте CertumSign для бухгалтерських фірмТендери та KIO
Обов’язок доведення дійсності підпису покладається на виконавця. Перевірте підписи перед поданням пропозиції та збережіть звіт про кваліфіковану перевірку як доказ.
Переглянути CertumSign у державних закупівляхБудівництво та нерухомість
Затвердження проектів, договори про бронювання та оренду, протоколи — із чергою підписання та звітом про кваліфіковану валідацію як підтвердженням. Проектні файли в форматі, відмінному від PDF, можна підписати без конвертації.
Перегляньте CertumSign у сфері нерухомостіА як щодо документів у хмарі?
Це питання ми чуємо найчастіше. Відповідь: Ваші документи не зберігаються у випадковій хмарі. CertumSign забезпечує Certum (Asseco Data Systems) — кваліфікований постачальник послуг довіри у розумінні eIDAS, тобто суб’єкт, що діє під наглядом і проходить регулярні аудити. Це той самий режим довіри, в рамках якого видаються кваліфіковані підписи.
Коротко кажучи: документ у CertumSign краще задокументований, ніж папір у папці. Ви знаєте, хто, що і коли підписав — і маєте з цього звіт. До того ж — три конкретні факти.
Усі підписи на платформі відповідають eIDAS — регламенту, який надає їм юридичну силу на всій території ЄС.
Простий підпис у SMS/електронному листі отримує позначку часу та печатку Certum.
А дійсність кожного підпису можна підтвердити за допомогою кваліфікованої валідації з PDF-звітом — замість того, щоб вірити на слово.
Найпоширеніші запитання про CertumSign
У мене вже є кваліфікований підпис. Навіщо мені платформа?
Чи не достатньо просто надіслати PDF електронною поштою?
Чи безпечні документи в хмарі?
Це звучить складно. Скільки часу займає впровадження?
Які формати файлів я підпишу?
Як працює одноразовий кваліфікований підпис?
Чи повинен одержувач документа мати обліковий запис або власний електронний підпис?
Які переваги дає кваліфікована валідація підпису?
Чи інтегрується CertumSign з нашими системами?
Скільки це коштує і як я можу протестувати платформу?
Безкоштовна 14-денна пробна версія
Тестовий план для організації запускає партнер Certum — тобто ми. Залиште свої дані, і консультант podpisano.pl налаштує для вас тестовий обліковий запис на 14 днів та продемонструє роботу платформи на ваших документах.
Завітайте до нашого офісу — у Варшаві, Кракові, Вроцлаві чи Радомі. Ми також надаємо послуги клієнтам з усієї Польщі в режимі онлайн.
А якщо ти просто хочеш почати:
Створити безкоштовний обліковий запис