Сегодня зарегистрировать компанию можно исключительно через Интернет — в системе S24 или на Портале судебных реестров. Мы подскажем, какой способ выбрать, какой подписью подписать договор и заявление, а также когда это сделать Профиль «Доверенный» перестает быть достаточным.
От 1 июля 2021 года. заявления о внесении компании в реестр предпринимателей KRS (Национальный судебный реестр) состоит из исключительно в электронном виде. Бумажная форма полностью отменилась — на выбор у вас есть два варианта:
| Критерий | S24 | PRS (традиционный способ) |
|---|---|---|
| Устав компании | системная модель без изменений | любой текст; для ООО, АО и АК — нотариальный акт |
| Доступные компании | ООО, открытое, коммандитное, простое акционерное общество | все компании, подлежащие регистрации в KRS (в том числе АО, СКА, партнерские компании) |
| Вкладыши | исключительно денежные | денежные взносы и взносы в виде имущества |
| Нотариус | ненужный | как правило, требуется (документ + номер CREWAN) |
| Судебный сбор | 250 злотых | 500 злотых |
| Срок рассмотрения (ориентировочный) | 1 день | 7 дней |
| Подписи | QES / Доверенный профиль / Электронное удостоверение личности | QES / Доверенный профиль / Электронное удостоверение личности |
Оба пути заканчиваются одинаково: записью в KRS, автоматической отправкой NIP i REGON а также — с 1 января 2025 года — созданием адреса для Электронные доставки, о котором вы запрашиваете уже в регистрационной форме.
В S24 можно зарегистрировать четыре типа компаний: открытая, коммандитная, с ограниченной ответственностью а также простое акционерное общество (PSA). Для общества с ограниченной ответственностью минимальный уставный капитал составляет 5000 злотых, для PSA — символическая 1 злотый акционерного капитала.
Однако цена за скорость и более низкую плату весьма ощутима — типовой договор имеет жесткие рамки:
💡 Вклад в уставный капитал, привилегированные акции, нестандартные правила наследования? Шаблонного документа недостаточно — сразу же выберите нотариуса и зарегистрируйте договор через PRS.
В S24 всё происходит на одном портале: вы создаёте учётную запись, заполняете типовой договор, а система ведёт вас к этапам подписания и оплаты. Главное правило: Устав подписывают все участники (лично или через представителя), а заявление о регистрации — уполномоченные лица, например, весь совет директоров общества с ограниченной ответственностью. Каждый подписавший документ должен иметь личный кабинет в S24.
На выбор предлагаются три равноценных инструмента:
Если все участники и члены правления имеют PESEL и «Доверенный профиль» — формально этого достаточно, чтобы зарегистрировать компанию в S24. Квалифицированная подпись не является обязательной. Когда же она становится необходимой?
«Доверенный профиль» и «личная подпись» имеют одну общую черту: номер PESEL (электронное удостоверение личности — дополнительно: польское гражданство). Иностранец, у которого нет PESEL, не сможет создать «Доверительный профиль», поэтому не сможет подписать ни учредительный договор, ни заявку в S24 или PRS с помощью этого метода. Для него единственным самостоятельным способом является квалифицированная электронная подпись — для выдачи сертификата QES номер PESEL не требуется (достаточно, например, номера паспорта).
📌 Иностранец, который имеет PESEL (например, после регистрации в Польше) может пользоваться «Доверенным профилем» наравне с гражданами Польши.
Квалифицированная электронная подпись, выданная в другой стране ЕС, формально признается на всей территории Союза (ст. 25 п. 3 eIDAS, проверка по спискам доверенных поставщиков ЕС). Однако на практике польские системы регистрации наиболее эффективно взаимодействуют с подписью от польского квалифицированного поставщика — поэтому иностранным партнерам мы рекомендуем SimplySign QES с видеоверификацией IDnow: вы сможете подтвердить свою личность в ходе видеоразговора на польском или английском языке, без необходимости посещения пункта. Пошаговая инструкция: Как иностранец может получить квалифицированную электронную подпись в Польше в режиме онлайн? а также В каких случаях иностранцу требуется квалифицированная подпись в Польше?.
Вторая граница является жесткой: QES не заменяет нотариально заверенный документ. Если устав компании должен быть заверен нотариально (ООО с индивидуальным уставом, акционерное общество, коммандитно-акционерное общество), ни одна электронная подпись участников не заменит его — необходимо посетить нотариуса, а регистрация осуществляется через PRS.
Даже если вы зарегистрируете компанию через «Доверительный профиль», это лишь начало процесса подписания — заявка в CRBR принимается только QES или доверенная подпись, а в плане финансовой отчетности у правления без PESEL дела идут нелегко. Подробности ниже.
„Традиционная” регистрация также осуществляется полностью в электронном виде — разница заключается в том, откуда берется договор. Процесс выглядит следующим образом:
⚠️ Обратите внимание на распределение ролей: договор участники подписывают документ у нотариуса собственноручно, но заявка на KRS Подписывает в электронном виде правление. Если в состав правления входит иностранец, не имеющий PESEL, уже на этом этапе потребуется его квалифицированная подпись — либо профессиональный доверенный представитель.
Хорошая новость для тех, кто открывает свой бизнес: начиная с 29 ноября 2025 года. сбор был отменен 100 злотых за публикацию записи в «Судебный и экономический монитор» (MSiG). Остались только судебные сборы:
| Позиция | S24 | Традиционная регистрация (PRS) |
|---|---|---|
| Судебная пошлина за внесение записи в форму KRS | 250 злотых | 500 злотых |
| Объявление в MSiG | 0 злотых (отменено 29.11.2025) | 0 злотых (отменено 29.11.2025) |
| Нотариальный сбор | отсутствие | зависит от капитала — при минимальной сумме 5000 злотых, макс. 160 злотых + НДС плюс выписки |
| PCC (налог на гражданско-правовые сделки) | 0,5% от суммы капитала (за вычетом судебного сбора) — декларацию подаёшь самостоятельно PCC-3 за 14 дней с момента заключения договора | 0,5% — взимается нотариусом в качестве плательщика при оформлении акта |
📌 Суммы судебных сборов всегда подтверждаются при оплате в системе S24/PRS (система электронных платежей) — вы не платите „вслепую” на счет суда.
Разница в судебном сборе — это ещё не всё: при использовании услуги PRS к этому добавляется гонорар нотариуса. Взамен вы получаете договор, адаптированный к потребностям участников — в случае с инвесторами, вкладами в виде имущества или нестандартным распределением прибыли это порой стоит каждого злотого.
Регистрация в KRS — это только начало, а не конечная цель. NIP и REGON ты получишь автоматически, но несколько заявок тебе придётся подать самостоятельно — и здесь снова возникает вопрос о подписи:
Каков вывод? «Доверенный профиль» позволит открыть компанию, но Квалифицированная подпись завершает весь жизненный цикл компании — от CRBR, через договоры с контрагентами, до отчетов. Как его получить, мы рассказываем в статье Как оформить квалифицированную электронную подпись, а выбрать между мобильной и карточной версиями поможет этот текст Мобильная подпись SimplySign или подпись со считывателем Certum Mini?.
Сегодня регистрация компании проходит полностью в цифровом формате — от договора (типовой бланк в S24 или нотариальный акт с номером CREWAN в PRS) до подписей и уплаты сборов. Выбор средства подписи зависит от состава компании и планов на будущее.
Вы создаете компанию и хотите, чтобы подписи были уже готовы перед посещением S24 или PRS? Как авторизованный партнер Certum мы выдадим квалифицированную электронную подпись каждому участнику и члену правления — в том числе иностранцам, не имеющим номера PESEL (видеоверификация IDnow на польском или английском языке).
📞 +48 22 417 05 55 | ✉️ [email protected] — мы предоставляем консультации в наших офисах в В Варшаве, Кракове, Вроцлаве и Радоме а также онлайн или в выбранном вами месте.
Продукты, связанные с этой темой:
Не всегда. Устав компании и заявку в системе S24 можно подписать квалифицированной электронной подписью (QES), с помощью «Доверенного профиля» или личной подписью с электронного удостоверения личности. Квалифицированная подпись становится обязательной, если у участника или члена правления нет номера PESEL — в этом случае «Доверенный профиль» и электронное удостоверение личности недоступны.
В системе S24 вы можете зарегистрировать полное товарищество, коммандитное товарищество, общество с ограниченной ответственностью и простое акционерное общество — все на основе типового договора, исключительно с денежными вкладами. Акционерное общество, коммандитно-акционерное общество и партнерство, а также любое общество с нотариально заверенным договором регистрируются через Портал судебных реестров (PRS).
Судебный сбор составляет 250 злотых в системе S24 и 500 злотых при подаче заявления через PRS. С 29 ноября 2025 года больше не взимается сбор в размере 100 злотых за публикацию в «Судебном и экономическом вестнике». К этому добавляется гербовый сбор в размере 0,51 TP29T от капитала, а при нотариальном оформлении — нотариальный сбор (при капитале 5000 злотых — максимум 160 злотых + НДС).
Да, но только с квалифицированной электронной подписью — для «Профиля доверия» и личной подписи требуется номер PESEL. Сертификат QES можно оформить на основании паспорта, а личность подтвердить удаленно посредством видеоверификации IDnow (на польском или английском языке), без необходимости приезда в Польшу.
Заявление о фактических бенефициарах, подаваемое в CRBR, подписывается исключительно квалифицированной подписью или доверенной подписью — личная подпись с электронного удостоверения личности не принимается. Срок составляет 14 дней с момента внесения записи в форму KRS (без учета суббот и государственных праздников), а за непредставление заявления предусмотрен штраф в размере до 1 млн злотых.
CREWAN — это Центральное хранилище электронных выписок из нотариальных актов. После составления учредительного договора нотариус размещает в нём его электронную выписку и направляет уведомление с номером документа. Этот номер указывается в заявлении в PRS — сканированную копию акта прилагать не нужно, поскольку суд получает выписку непосредственно из репозитория.
