Паперовий будівельний журнал відходить у минуле: новий примірник ви отримаєте не пізніше кінця 2031 року, а з 2032 року нові будівництва будуть вестися виключно в EDB. Перевірте, чи потрібен вам кваліфікований підпис, хто може вносити записи та чому саме мобільний варіант SimplySign стає стандартом на польських будівництвах.
Електронний журнал будівництва (ЕДБ) це телеінформаційна система, яку веде Головне управління з нагляду за будівництвом, доступ до якої можна отримати через:
Система діє з 27 січня 2023 року, а її правила регулюються розділом 5а Будівельного кодексу (ст. 47а–47v). EDB замінює традиційний паперовий будівельний журнал. Його головні переваги: централізоване зберігання даних, неможливість „втратити” журнал, легкий доступ органів будівельного нагляду та автоматична перевірка повноважень учасників будівельного процесу.
| Дедлайн | Що змінюється |
|---|---|
| 27 січня 2023 року | Запуск системи EDB — будівельний журнал можна вести в електронному вигляді (поки що на добровільній основі) |
| 31 грудня 2031 року | Останній день видачі будівельних щоденників у паперовому вигляді (ст. 47v Закону про будівництво) |
| 1 січня 2032 року | Нові будівельні щоденники — виключно в EDB (виняток: закриті території) |
Якщо на вашому будівельному майданчику ведеться паперовий журнал, ви можете продовжувати вести його до завершення робіт або в будь-який момент перейти на ведення в EDB (ст. 47k). Це односторонній процес — журнал, що ведеться в електронному вигляді, більше не повертається до паперового формату.
У Електронному журналі будівництва записи можуть вносити учасники будівельного процесу які мають відповідні повноваження. До основних груп належать:
Записи можуть також вносити геодезист та працівники наглядових органів (ст. 47e Закону про будівництво).
Це одна з головних переваг EDB: відсутність можливості вносити записи особою, яка не має відповідних повноважень — система не дозволить їй отримати доступ до критично важливих розділів журналу.
Відповідь простіша, ніж це подають у посібниках.
Для самого EDB кваліфікований електронний підпис взагалі не є обов’язковим, але це один із способів доступу. Ви входите в систему через login.gov.pl (довірений профіль, e-dowód, електронне банківське обслуговування або кваліфікований електронний підпис), а записи не підписуються — авторство та дату підтверджує обліковий запис, під яким ви увійшли.
У електронних документах, пов’язаних із будівництвом (заявки в системі «e-Budownictwo», будівельний проект), законодавство дозволяє три види підписів:
Для EDB кваліфікований електронний підпис (QES) не є обов’язковим — тільки ось документи не обмежуються лише журналом.
Відповідь лежить за межами самого EDB. Робочий день керівника будівництва чи інспектора з нагляду не обмежується лише записами в журналі. На його столі (або в рюкзаку на будівельному майданчику) також чекають:
Один кваліфікований підпис охоплює все це. «Довірений профіль» для EDB + окремий інструмент для угод + сертифікат для KSeF = хаос з інструментами та втрачений час на управління численними методами автентифікації.
Стаття як користуватися мобільним підписом SimplySign для підписання PDF-файлів на комп’ютері показує, наскільки інтуїтивно це працює на практиці.
SimplySign Це мобільний хмарний кваліфікований електронний підпис від Certum. Він не вимагає криптографічної картки чи зчитувача — працює через додаток на смартфоні. Це ключова перевага під час роботи в польових умовах.
Уявіть собі типовий день керівника будівництва: вранці на будівельному майданчику, після обіду — зустріч із інвестором, ввечері — виставлення рахунку-фактури та підписання протоколу приймання етапу робіт. SimplySign дозволяє зібрати всі ці підписи в одному додатку:
Як Авторизований партнер Certum, podpisano.pl пропонує SimplySign із повним супроводом впровадження — від отримання сертифіката та встановлення до навчання з експлуатації на будівельному майданчику.
Нижче наведено повну інструкцію для керівника будівництва або інспектора, який ще не мав досвіду роботи з EDB:
Практика показує, що керівники будівельних майданчиків стикаються з подібними труднощами під час впровадження EDB. Ось найпоширеніші з них:
Це одне з найпоширеніших побоювань — і, до речі, безпідставне. Мобільний додаток EDB дає змогу додавання записів в автономному режимі: вони зберігаються локально з фактичною датою створення та синхронізуються після відновлення з’єднання. Підпис при внесенні запису не ставиться, тому відсутність покриття не заважає роботі з журналом. Інтернет у момент підписання потрібен лише для документів, що підписуються за протоколом SimplySign (підпис створюється у хмарі) — протокол чи договір підпишіть після виходу з зони покриття або через LTE-модем.
Старі дозволи, особливо видані до комп’ютеризації реєстрів, можуть ще не бути внесені до e-CRUB. У такому разі подайте заявку на внесення запису через свою палату (PIIB або IARP — Палати архітекторів Республіки Польща). Запис у базі e-CRUB є, по суті, необхідною умовою для роботи в EDB у ролі учасника будівельного процесу — без нього система не підтвердить ваші повноваження.
На закритих територіях (визначених рішенням Міністерства оборони, міністра внутрішніх справ, голови Агентства внутрішньої безпеки або Агентства розвідки) діє виняток — паперовий журнал будівництва залишатиметься там доступним і після 2031 року.
| Критерій | Кваліфікований підпис (QES / SimplySign) | Довірений підпис (Довірений профіль) | Особистий підпис (e-dowód) |
|---|---|---|---|
| Вхід та записи в EDB |  Необов’язкове (вхід через login.gov.pl) |  Так (довірений профіль) | Так (e-dowód) |
| Підписання угод з інвестором | Так (у письмовій формі) |  Ні (документальна форма) | Ні (документальна форма) |
| Підписання протоколів приймання | Так. | (якщо необхідна письмова форма) | |
| KSeF — аутентифікація | Так. | Так. | |
| Мобільність на будівельному майданчику | Дуже хороша (програма) | Добра (додаток mObywatel) |  Потрібен зчитувач |
| Визнання на всій території ЄС (eIDAS) | Так (ст. 25 Регламенту № 910/2014) | Ні. | Ні. |
| Вартість | Від кількох сотень злотих на рік | Безкоштовний | Безкоштовний (e-dowód) |
| Для кого він найкращий | Професіонал, який займається численними будівельними об’єктами та документацією | Невеликі проекти, періодичні публікації | Рідко використовується в польових умовах |
Більше про відмінності між довіреним та кваліфікованим підписом ти знайдеш у посібнику: «Довірений профіль» чи «кваліфікований підпис» — що вибрати.При цьому QES визнається у всіх країнах ЄС на підставі постанови eIDAS (ст. 25 Регламенту ЄС № 910/2014) — для компаній, які працюють над транскордонними інвестиційними проектами або залучають субпідрядників з Європейського Союзу, це є додатковим аргументом. Дізнайтеся більше: eIDAS та транскордонне визнання кваліфікованого підпису.
Якщо ваша компанія веде кілька будівельних об’єктів одночасно, а співробітники відділу кадрів укладають договори з субпідрядниками — варто поглянути на це ширше: один кваліфікований підпис забезпечує роботу як EDB, так і всього документообігу. Щодо трудових договорів із будівельними бригадами, рекомендуємо ознайомитися зі статтею електронні особові справи та трудові договори з кваліфікованим підписом.
EDB — це нова реальність для кожного, хто працює у будівельній галузі. Паперовий будівельний журнал відходить у минуле, а цифровий журнал у системі GUNB забезпечує кращий контроль, безпеку та доступність документації. Вибір відповідного підпису — це рішення, яке вплине не лише на EDB, а й на весь документообіг у вашій компанії.
Для EDB кваліфікований підпис не є обов’язковим — ви входите в систему QES за допомогою довіреного профілю, електронного посвідчення особи або електронного банкінгу, але записи не підписуєте. Для фахівців, які працюють з великою кількістю будівельних об’єктів та документів Проте QES (SimplySign) залишається незамінним — договори, протоколи, заявки та KSeF можна обробляти за допомогою одного інструменту. Паперовий щоденник будівництва ви отримаєте не пізніше 31 грудня 2031 року. — з 1 січня 2032 року нові журнали вестимуться виключно в EDB (за винятком закритих територій); розпочатий паперовий журнал слід або довести до кінця, або перенести в EDB. Система підтверджує повноваження керівника в реєстрі e-CRUB — документи подавати не потрібно, але відсутність запису в реєстрі унеможливлює роботу в EDB.Як Авторизований партнер Certum Ми допомагаємо керівникам будівельних об’єктів, підрядним компаніям та інвесторам обрати та налагодити роботу кваліфікованого електронного підпису, готового до використання у всьому документообігу будівельної сфери — у договорах, актах приймання, заявках та рахунках-фактурах.
📞 Зателефонуйте: +48 22 417 05 55 — ми надамо консультації в наших офісах у Варшаві, Кракові, Вроцлаві та Радомі або онлайн.
🛒 Ознайомтеся з пропозицією: SimplySign — мобільний кваліфікований підпис, готовий до використання на будівництві та в офісі.
Більше інформації про систему EDB ти знайдеш на офіційному сайті e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl та порталу e-budownictwo.gunb.gov.pl.
Ні. У самій системі EDB ви не ставите жодного електронного підпису: ви входите через login.gov.pl (за допомогою довіреного профілю, електронного посвідчення, кваліфікованого підпису або електронного банкінгу), а авторство запису підтверджується обліковим записом, під яким ви увійшли. Натомість кваліфікований підпис є найзручнішим інструментом для інших документів будівельної компанії — договорів, протоколів, заяв у системі e-Budownictwo та рахунків-фактур у KSeF — оскільки він підтримує їх усі за допомогою одного сертифіката.
Система EDB діє з 27 січня 2023 року і поки що є опцією — будівельний журнал можна й надалі вести в паперовому вигляді. Паперовий журнал видаватиметься не пізніше 31 грудня 2031 року; з 1 січня 2032 року нові журнали вестимуться виключно в EDB (за винятком закритих територій). Паперовий журнал, виданий раніше, ви зможете довести до кінця у цій формі або перенести до EDB. Терміни були продовжені згідно з поправками до Будівельного кодексу від 4 грудня 2025 року.
e-CRUB — це Центральний реєстр осіб, що мають будівельні повноваження, — база даних, яку веде GUNB і в якій містяться відомості про повноваження керівників будівництва, інспекторів та проектувальників. Система EDB підтверджує повноваження учасника будівельного процесу на підставі цього реєстру. Якщо ваших повноважень там немає, подайте заявку на внесення до реєстру через свою палату — без цього ви не отримаєте статусу учасника в системі EDB.
Так. Мобільний додаток EDB дозволяє додавати записи в автономному режимі — вони зберігаються з фактичною датою створення та синхронізуються після повернення до мережі. Записи не підписуються електронним підписом, тому для них не потрібен доступ до мережі. Натомість для хмарного підпису SimplySign під час підписання документів (наприклад, протоколів) потрібен доступ до Інтернету — заплануйте це після виходу з зони без покриття.
Так — SimplySign — це єдиний мобільний кваліфікований підпис, який діє скрізь, де приймається QES: у договорах (письмовій формі), актах приймання, рахунках-фактурах у KSeF, кадрових документах та інших файлах у форматі PDF або XML, що потребують підпису. Для самого EDB підпис не потрібен — достатньо мати обліковий запис та увійти через login.gov.pl. Це головний аргумент на користь QES для будівельних компаній: один інструмент обслуговує решту документообігу.
Такого обов’язку немає — закриті території, визначені рішенням Міністерства оборони, міністра внутрішніх справ, голови Агентства внутрішньої безпеки (ABW) або Агентства розвідки (AW), підпадають під виняток: паперовий журнал будівництва там видаватиметься й після 2031 року.
