Коли іноземцю може знадобитися кваліфікований підпис? W У яких ситуаціях іноземцю в Польщі дійсно потрібен підпис? Виявляється, що кваліфікований електронний підпис для іноземця корисний у багатьох випадках. Ось кілька типових сценаріїв, коли кваліфікований підпис для іноземця в Польщі стає навіть незамінним.
Якщо іноземець призначається на посаду в правлінні польської компанії (наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю або акціонерного товариства), він повинен буде підписати низку документів в електронному вигляді. Це стосується, наприклад, вищезгаданих фінансової звітності та управлінських звітів, які з 2018 року повинні бути підписані в електронному вигляді всіма членами правління. Кожен член правління обирає, чи використовувати довірений профіль ePUAP, чи кваліфікований підпис. Однак для іноземця отримання довіреного профілю передбачає наявність НОМЕР ПЕСЕЛЯ а іноді і особистий візит до офісу. Тому найпростішим рішенням є отримання кваліфікований електронний підпис для іноземцівякий дозволяє підписувати звіти, заяви в KRS (Національний судовий реєстр) або інші корпоративні документи віддалено. Кваліфікований підпис також корисний при створенні компанії в Інтернеті або прийнятті рішень - одним словом, необхідний для іноземного генерального директора або директора президента або директора польської компанії. польської компанії.
Багато іноземців вирішують вести власний бізнес у Польщі як фізична особа-підприємець. У цьому випадку також варто мати електронний підпис. Вже на етапі реєстрації компанії в CEIDG (Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність) кваліфікований підпис буде корисним для подання онлайн-заявки (для осіб, які не мають профілю довіреної особи). Пізніше, під час ведення бізнесу, електронний підпис дозволить підписувати податкові декларації, надсилати листи до ZUS та податкових інспекційі навіть підписувати договори з підрядниками. Для підприємця-фрілансера з-за кордону, який працює в Польщі, кваліфікований електронний підпис забезпечує свободу дій незалежно від відсутності польського громадянства.
Контакти з органами влади та офіційні справи. Іноземці, які живуть або працюють у Польщі, часто стикаються з різними формальностями: подача заяви на дозвіл, дозвіл на перебування, мельдунек, оскарження рішення тощо. Багато з цих питань можна вирішити в електронному вигляді, якщо у вас є відповідний підпис. Як згадувалося раніше, іноземець без PESEL не може створити Довірений профільале кваліфікований електронний підпис надає йому/їй альтернативний засіб ідентифікації у всіх публічних електронних послугах. Наприклад заявка до системи е-грантів (з метою отримання офіційної кореспонденції на електронну скриньку) вимагає підписання заяви електронним підписом - з кваліфікованим підписом іноземець зробить це повністю онлайн. Також листування через ePUAP (наприклад, надсилання листів до міської адміністрації або міністерства) можливе, якщо документ підписаний кваліфікованим електронним підписом. Таким чином іноземець у Польщі може спілкуватися з адміністрацією так само ефективно, як і польський громадянин.
Іноземні компанії або фізичні особи з-за меж Польщі часто беруть участь у польських тендерах, конкурсах або запитах на участь у тендерах - як постачальники послуг, товарів або підрядники проектів. Сьогодні вся процедура державних закупівель у Польщі комп'ютеризована, а пропозиції подаються через спеціальні платформи. Формальною вимогою є те, що пропозиція повинна супроводжуватися кваліфікованим електронним підписомдля того, щоб вона була дійсною. Це стосується як польських, так і іноземних суб'єктів господарювання. Таким чином, якщо іноземець хоче подати пропозицію на польський тендері (наприклад, як власник іноземної компанії), повинен мати кваліфікований підпис. Те саме стосується інших формальних процедур, таких як електронні аукціони або тендери - тоді електронний підпис забезпечує автентичність незалежно від країни походження і приймається польськими системами закупівель.
В епоху віддаленої роботи багато професіоналів з-за кордону працюють з клієнтами в Польщі (наприклад, ІТ-спеціалісти, графічні дизайнери, консультанти, перекладачі). Кваліфікований підпис не є обов'язковим у такій співпраці, але він може бути великою перевагою. Він полегшує укладання договорів з клієнтами (які можна підписати в електронному вигляді без кур'єра чи сканування), а також надає можливість автентифікації важливих документів (наприклад, висновки, звіти для клієнтів, які потребують підпису). Деяким фахівцям - наприклад, іноземним архітекторам, які виконують проекти в Польщі, або інженерам - може знадобитися підписати плани, заявки або експертні звіти в електронному вигляді. З кваліфікованим підписом вони зможуть виконувати ці дії без формальних перешкод. Це також спосіб побудови довіри: підрядник, який бачить кваліфікований підпис, знає, що документ є автентичний і незмінний з моменту його підписання.
Наведені вище приклади показують, що отримання кваліфікованого електронного підпису в Польщі може мати вирішальне значення для іноземця в багатьох професійних та юридичних ситуаціях. Варто також підкреслити, що закон не вимагає наявності польського громадянства або номера PESEL для отримання кваліфікованого підпису - кваліфіковані сертифікати можуть бути видані на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Іншими словами як отримати кваліфікований підпис в Польщі без польського громадянства не є риторичним питанням - це цілком можливо. Потрібно лише пройти певну процедуру, яка для осіб, які не є громадянами Польщі, може дещо відрізнятися в деталях (наприклад, інші документи, які потрібно надати), але в цілому є такою ж, як і для громадян Польщі.
Підсумовуючи, можна сказати, що сертифікований електронний підписваліфікований електронний підпис стає ключем до повноцінної участі в цифровому документообігу для іноземців у Польщі. ключ до повноцінної участі в цифровому документообігу - від офіційних до ділових питань. Якщо ви розглядаєте можливість його отримання, варто ознайомитися з деталями процесу, щоб все пройшло гладко.
У нашій наступній статті ми покажемо вам, як саме отримати кваліфікований електронний підпис у Польщі як іноземцю - крок за кроком. У ній ви дізнаєтеся, які формальності потрібно виконати, а також отримаєте практичні поради з перших вуст. Не пропустіть цю статтю, якщо ви шукаєте швидкий і правильний спосіб пройти процедуру отримання кваліфікованого підпису для іноземців.
Підготуйтеся до спрощення ведення бізнесу в Польщі за допомогою електронного підпису.
Слідкуйте за нашим блогом - наступний епізод серії вже незабаром! Посилання на першу статтю серії.
Дізнайтеся більше про процедуру отримання кваліфікованого підпису.
Якщо ви плануєте вести бізнес або займатися офіційними справами в Польщі як іноземець, кваліфікований електронний підпис - це ваш обов'язковий атрибут !
Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.
Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ .
