Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.
Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected].
Коли іноземцю може знадобитися кваліфікований підпис? W У яких ситуаціях це насправді потрібно іноземцю в Польщі? Виявляється, що кваліфікований електронний підпис для іноземців корисний у багатьох випадках. Ось кілька типових сценаріїв, коли кваліфікований підпис для іноземця в Польщі стає навіть необхідним.
Якщо іноземець призначається на посаду в правлінні польської компанії (наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю або акціонерного товариства), він повинен буде підписати низку документів в електронному вигляді. Це стосується, наприклад, вищезгаданих фінансова звітність та звіти про діяльність, починаючи з 2018 року. повинен бути підписаний електронним підписом усіма членами правління. Кожен член правління тоді вирішує, чи використовуватиме він «Довірений профіль» ePUAP, чи кваліфікованого підпису. Однак для іноземця отримання «Довіреного профілю» пов’язане з необхідністю мати номер PESEL а іноді й особистий візит до офісу. Тому найпростіше рішення - зробити кваліфікований електронний підпис для іноземцівщоб підписати звіти, заявки на KRS (Національний судовий реєстр) або інших корпоративних документів дистанційно. Кваліфікований підпис також корисний для створення компанії онлайн або прийняття рішень - словом, він є обов'язковим для іноземного президент або директор фірмова поліроль.
Багато іноземців вирішують вести власний бізнес у Польщі як фізична особа-підприємець. У цьому випадку також варто мати електронний підпис. Вже на сайті реєстрація компанії в CEIDG (Центральна реєстрація та інформація про підприємницьку діяльність), кваліфікований підпис буде корисним для подачі заявок онлайн (для тих, хто не має довіреного профілю). Пізніше, під час ведення бізнесу, електронний підпис дасть змогу підписання податкових декларацій, надсилання листів до ZUS та податкових інспекційі навіть підписувати договори з підрядниками. Для іноземного підприємця-фрілансера, який працює в Польщі, кваліфікований електронний підпис забезпечує свободу дій незалежно від відсутності польського громадянства.
Контакти з органами влади та офіційні питання. Іноземці, які живуть або працюють у Польщі, часто стикаються з різними формальностями: подача заяви на дозвіл, дозвіл на проживання, мельдунек, оскарження рішення тощо. Багато з цих питань можна вирішити в електронному вигляді, якщо у вас є відповідний підпис. Як згадувалося раніше, іноземець без PESEL не вдається налаштувати Довірений профільале кваліфікований електронний підпис надає йому альтернативний засіб ідентифікації в усіх державних електронних послугах. Наприклад, повідомлення до системи е-гарантій (для отримання офіційної кореспонденції в електронній поштовій скриньці) вимагає, щоб заява була підписана електронним підписом - з кваліфікованим підписом іноземець може зробити це повністю онлайн. Листування через ePUAP (наприклад, надсилання листів до міської адміністрації або міністерства) також можливе, якщо документ підписаний кваліфікованим електронним підписом. Таким чином іноземець у Польщі може спілкуватися з адміністрацією так само ефективно, як і громадянин РП.
Іноземні компанії або фізичні особи з-за меж Польщі часто беруть участь у польських тендерах, конкурсах або запитах на участь у тендерах - як постачальники послуг, товарів або підрядники проектів. Сьогодні вся процедура державних закупівель у Польщі комп'ютеризована, а заявки подаються через спеціальні платформи. Формальною вимогою є те, що пропозиція повинна супроводжуватися кваліфікованим електронним підписомщоб бути дійсними. Це стосується як польських, так і іноземних суб'єктів господарювання. Таким чином, якщо іноземець хоче подати пропозицію польською мовою ніжний (наприклад, як власник іноземної компанії), повинен мати кваліфікований підпис. Те саме стосується й інших формальних процедур, таких як електронні торги чи аукціони - електронний підпис у цьому випадку забезпечує автентифікація незалежно від країни походження і приймається польськими системами закупівель.
В епоху віддаленої роботи багато професіоналів з-за кордону працюють з клієнтами в Польщі (наприклад, ІТ-спеціалісти, графічні дизайнери, консультанти, перекладачі). Кваліфікований підпис може не бути обов'язковим у такій співпраці, але це може бути великою перевагою. Вона полегшує укладання договорів з клієнтами (який можна підписати в електронному вигляді без кур'єра або сканування), він також надає можливість автентифікація важливих документів (наприклад, висновки, звіти для клієнтів, які потребують підпису). Деяким фахівцям - наприклад, іноземним архітекторам, які реалізують проекти в Польщі, або інженерам - може знадобитися підписання планів, заявок або експертних звітів в електронному вигляді. З кваліфікованим підписом вони зможуть виконувати ці дії без формальних перешкод. Це також спосіб побудови довіри: підрядник, який бачить кваліфікований підпис, знає, що документ автентичними та незмінними з моменту підписання.
Ці приклади показують, що отримання кваліфікованого електронного підпису в Польщі може мати вирішальне значення для іноземця в багатьох професійних та юридичних ситуаціях. Варто також підкреслити, що закон не вимагає наявності польського громадянства або номера PESEL для створення кваліфікованого підпису - Кваліфіковані сертифікати можуть бути видані на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Іншими словами, як отримати кваліфікований підпис у Польщі без польського громадянства це не риторичне питання - це цілком можливо. Потрібно лише пройти певну процедуру, яка для людей з-за меж Польщі може дещо відрізнятися в деталях (наприклад, різні документи, які потрібно пред'явити), але загалом вона є такою так само, як і для громадян Республіки Польща.
Підсумовуючи, можна сказати, що kвалідований електронний підпис стає реальністю для іноземців у Польщі ключ до повноцінної участі в цифрових робочих процесах - від офіційних до ділових питань. Якщо ви плануєте його укласти, варто знати деталі процесу, щоб усе пройшло гладко.
У наступній статті ми покажемо, як саме отримати кваліфікований електронний підпис у Польщі як іноземцю - крок за кроком. Там ви дізнаєтесь, які документи необхідно оформити, та отримаєте практичні поради з перших вуст. Не пропустіть цю статтю, якщо ви прагнете швидко і правильно пройти процедуру порядок отримання кваліфікованого підпису для іноземців.
Підготуйтеся до спрощення ведення бізнесу в Польщі за допомогою електронного підпису.
Слідкуйте за нашим блогом - наступний епізод серії вже зовсім скоро! Посилання на першу статтю серії.
Дізнайтеся більше про процедуру отримання кваліфікованого підпису.
Якщо ви плануєте вести бізнес або займатися офіційними справами в Польщі як іноземець, кваліфікований електронний підпис - це ваше обов'язково!
Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.
Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected].
