Hoy en día, solo puedes registrar una sociedad a través de Internet: en S24 o en el Portal de Registros Judiciales. Te aconsejamos qué vía elegir, con qué tipo de firma debes firmar el contrato y la solicitud, y cuándo hacerlo. Perfil de confianza ya no es suficiente.
Desde 1 de julio de 2021. solicitudes de inscripción de una sociedad en el registro mercantil KRS (Registro Judicial Nacional) consiste en únicamente por vía electrónica. El formulario en papel ha desaparecido por completo; puedes elegir entre dos opciones:
| Criterio | S24 | PRS (método tradicional) |
|---|---|---|
| Estatutos sociales | patrón sistémico, sin modificaciones | cualquier contenido; para las sociedades de responsabilidad limitada (sp. z o.o.), las sociedades anónimas (S.A.) y las sociedades por acciones (SKA): escritura notarial |
| Empresas disponibles | S.L., sociedad colectiva, sociedad en comandita, sociedad anónima simple | todas las que deben inscribirse en el registro KRS (incluidas las S.A., SKA y sociedades de socios) |
| Cartuchos | exclusivamente en efectivo | aportaciones en efectivo y en especie |
| Notario | innecesario | normalmente obligatorio (documento + número CREWAN) |
| Tasa judicial | 250 zł | 500 zł |
| Plazo de resolución (orientativo) | 1 día | 7 días |
| Firmantes | QES / Perfil de confianza / DNI electrónico | QES / Perfil de confianza / DNI electrónico |
Ambos procedimientos concluyen de la misma manera: con el registro en KRS y el envío automático PIN i REGON y —a partir del 1 de enero de 2025— la creación de una dirección para Entrega electrónica, que ya solicitas en el formulario de inscripción.
En S24 podrás registrar cuatro tipos de sociedades: sociedad colectiva, sociedad en comandita, sociedad de responsabilidad limitada y sociedad anónima simple (PSA). En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada, el capital social mínimo es de 5 000 zł, para PSA: simbólica 1 zł capital social.
Sin embargo, el precio que hay que pagar por la rapidez y una tarifa más baja es concreto: el modelo de contrato tiene un marco rígido:
💡 ¿Aportación, acciones privilegiadas, normas de sucesión atípicas? No basta con un modelo: elige desde el principio un notario y tramita el registro a través de PRS.
En S24 todo se gestiona en un único portal: creas una cuenta, rellenas el modelo de contrato y el sistema te guía hasta las firmas y los pagos. Regla fundamental: El contrato de sociedad lo firman todos los socios (en persona o a través de un representante), y la solicitud de inscripción —las personas con derecho a ello, por ejemplo, la totalidad del consejo de administración de una sociedad de responsabilidad limitada. Cada persona que firme debe tener tu propia cuenta en S24.
Se puede elegir entre tres herramientas equivalentes:
Si todos los socios y miembros del consejo de administración disponen de PESEL y de un perfil de confianza — Desde el punto de vista formal, eso es suficiente, para constituir una sociedad en S24. La firma digital no es obligatoria. Entonces, ¿cuándo resulta necesaria?
El perfil de confianza y la firma personal tienen un denominador común: número PESEL (DNI electrónico, además: nacionalidad polaca). Un extranjero que no disponga de PESEL no podrá crear un Perfil de Confianza, por lo que no podrá firmar ni los estatutos sociales ni una solicitud en S24 o PRS mediante este método. Para él, la única vía independiente es firma electrónica reconocida — No es necesario presentar el certificado QES con el número PESEL (basta, por ejemplo, con el número de pasaporte).
📌 Un extranjero que tiene PESEL (por ejemplo, tras registrarse en Polonia), puede utilizar el Perfil de Confianza en las mismas condiciones que los ciudadanos polacos.
Una firma cualificada extranjera procedente de otro Estado miembro de la UE se reconoce formalmente en toda la Unión (art. 25, apartado 3, del Reglamento eIDAS, verificación según las listas de confianza de la UE). Sin embargo, en la práctica, los sistemas de registro polacos funcionan mejor con la firma de un proveedor polaco cualificado; por eso, a los socios extranjeros les recomendamos SimplySign QES con verificación por vídeo de IDnow: Podrás confirmar tu identidad mediante una videollamada en polaco o en inglés, sin necesidad de acudir a una oficina. Guía paso a paso: ¿Cómo puede un extranjero obtener una firma electrónica cualificada en Polonia a través de Internet? y ¿Cuándo necesita un extranjero una firma cualificada en Polonia?.
La segunda frontera es dura: El QES no sustituye a la forma notarial. Si el contrato de sociedad debe formalizarse ante notario (sociedad de responsabilidad limitada con contrato individual, sociedad anónima, sociedad comanditaria por acciones), ninguna firma electrónica de los socios podrá sustituirla: es imprescindible acudir al notario, y el registro se realiza a través del PRS.
Aunque constituyas la sociedad a través del Perfil de Confianza, eso es solo el primer paso del proceso de firma: la inscripción en el CRBR se acepta solo QES o firma de confianza, y en lo que respecta a los estados financieros, la dirección, sin PESEL, lo tiene difícil. Más detalles a continuación.
El registro „tradicional” también es totalmente electrónico; la diferencia radica en el origen del contrato. El proceso es el siguiente:
⚠️ Presta atención a la separación de funciones: contrato los socios firman de su puño y letra ante notario, pero solicitud para KRS La firma electrónica la realiza el consejo de administración. Si en el consejo de administración hay un extranjero que no dispone de PESEL, ya en esta fase será necesaria su firma cualificada —o la de un apoderado profesional—.
Buenas noticias para quienes quieren crear una empresa: a partir de 29 de noviembre de 2025. Se ha suprimido la tasa 100 zł por la publicación de la entrada en Monitor Judicial y Económico (MSiG). Solo quedan las tasas judiciales:
| Posición | S24 | Inscripción tradicional (PRS) |
|---|---|---|
| Tasa judicial por la inscripción en el KRS | 250 zł | 500 zł |
| Anuncio en el MSiG | 0 zł (suprimido el 29 de noviembre de 2025) | 0 zł (suprimido el 29 de noviembre de 2025) |
| Tasa notarial | no | dependiente del capital — con un mínimo de 5000 zł y un máximo de. 160 zł + IVA más extractos |
| PCC (impuesto sobre las operaciones civiles) | 0,5% del capital (deducida la tasa judicial): tú mismo presentas la declaración PCC-3 en 14 días desde la celebración del contrato | 0,5% — lo cobra el notario, en calidad de recaudador, en el momento de la formalización de la escritura |
📌 Siempre podrás comprobar el importe de las tasas judiciales durante el proceso de pago en S24/PRS (sistema de pagos electrónicos); no pagas „a ciegas” a la cuenta del tribunal.
La diferencia en las tasas judiciales no lo es todo: en el caso del PRS hay que añadir los honorarios del notario. A cambio, obtienes un contrato adaptado a los socios; en el caso de inversores, aportaciones en especie o un reparto atípico de beneficios, a veces merece la pena cada zloty.
La inscripción en KRS es el punto de partida, no la meta. Las inscripciones en NIP y REGON se obtienen automáticamente, pero hay algunas que debes realizar tú mismo —y aquí vuelve a surgir la cuestión de la firma:
¿Conclusión práctica? El «Perfil de confianza» permitirá crear una sociedad, pero La firma cualificada cierra todo el ciclo de vida de la empresa — desde el CRBR, pasando por los contratos con los socios comerciales, hasta los informes. En el artículo explicamos cómo conseguirlo Cómo crear una firma electrónica reconocida, y el texto te ayudará a elegir entre la versión móvil y la de papel ¿Firma móvil SimplySign o firma con lector Certum Mini?.
Hoy en día, la constitución de una sociedad es un proceso totalmente digital, desde el contrato (modelo en S24 o escritura notarial con número CREWAN en el PRS) hasta las firmas y las tasas. La elección de la herramienta de firma depende de la composición de la sociedad y de sus planes de futuro.
¿Vas a constituir una sociedad y quieres tener las firmas listas? antes de ¿Una visita a S24 o a PRS? ¿Como Socio autorizado de Certum Emitiremos una firma electrónica cualificada para cada socio y miembro del consejo de administración, incluso para los extranjeros que no dispongan del número PESEL (verificación por videoconferencia IDnow en polaco o en inglés).
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No siempre. El contrato de sociedad y la solicitud en S24 se pueden firmar con una firma cualificada (QES), con un perfil de confianza o con la firma personal del documento de identidad electrónico. La firma cualificada resulta imprescindible cuando un socio o miembro del consejo de administración no dispone del número PESEL; en ese caso, ni el Perfil de Confianza ni el DNI electrónico están disponibles.
En S24 podrás constituir una sociedad colectiva, una sociedad comanditaria, una sociedad de responsabilidad limitada y una sociedad anónima simple —todas ellas mediante un modelo de contrato— y exclusivamente con aportaciones dinerarias. Las sociedades anónimas, las sociedades comanditarias por acciones y las sociedades de socios, así como cualquier sociedad con escritura notarial, se registran a través del Portal de Registros Judiciales (PRS).
La tasa judicial asciende a 250 zł en S24 y a 500 zł si se presenta la solicitud a través de PRS. A partir del 29 de noviembre de 2025, ya no se cobrarán los 100 zł por la publicación en el «Monitor Sądowy i Gospodarczy». A esto hay que añadir el impuesto sobre actos jurídicos documentados (PCC) de 0,51 TP29T sobre el capital y, si se recurre a un notario, los honorarios notariales (con un capital de 5000 zł, un máximo de 160 zł + IVA).
Sí, pero únicamente con una firma electrónica cualificada: el «Perfil de confianza» y la firma personal requieren el número PESEL. El certificado QES se puede expedir a partir del pasaporte, y la identidad se puede confirmar de forma remota mediante la verificación por videoconferencia de IDnow (en polaco o en inglés), sin necesidad de desplazarse a Polonia.
La notificación de los beneficiarios efectivos al CRBR debe firmarse exclusivamente con una firma cualificada o una firma de confianza; la firma personal del documento de identidad electrónico no es válida. El plazo es de 14 días a partir de la inscripción en el KRS (excluidos los sábados y los días festivos), y la falta de notificación puede acarrear una multa de hasta 1 millón de zlotys.
CREWAN es el Registro Central de Extractos Electrónicos de Actas Notariales. Una vez redactado el contrato de sociedad, el notario introduce allí su extracto electrónico y envía una notificación con el número del documento. Este número se indica en la solicitud presentada ante el PRS; no es necesario adjuntar una copia escaneada de la escritura, ya que el tribunal obtiene el extracto directamente del repositorio.
