Коли електронна доставка є обов'язковою? Посібник для компаній, фондів та асоціацій

Електронна доставка для KRS, CEIDG та довірчих товариств - дізнайтеся про деталі закону, графік запровадження обов'язку та альтернативи для НУО та фондів, які не ведуть діяльності.
Коли електронна доставка є обов'язковою? Посібник для компаній, фондів та асоціацій
4 хвилини читання Оновлення: 18 серпня 2026 року

Чи повинні недержавні суб'єкти використовувати електронні гранти?

Електронна доставка Це не майбутнє - це сьогодення. Але чи справді кожна компанія, фонд чи асоціація повинна створювати електронну скриньку? Ми перевірили, що говорить закон, і підготували практичний посібник.

Що таке електронна доставка?

Вони є цифровим еквівалентом рекомендованого листа з повідомленням про вручення. Вони мають таку ж юридичну силу, гарантують безпеку і підтверджують особу відправника та одержувача. Їх можна налаштувати через gov.pl, а в розширеній версії - також за допомогою podpisano.pl.

 

На кого поширюється це зобов'язання?

Все залежить від того, хто ви і коли були внесені до реєстру. Ось як це виглядає графік виконання зобов'язання щодо впровадження електронних настанов для недержавних організацій:

📌 З 1 січня 2025 року
  • державних службовців:
    • адвокати,
    • юрисконсультів,
    • нотаріуси,
    • податкові консультанти,
    • консультанти з реструктуризації,
    • патентні повірені.

       

  • всі нові суб'єкти господарювання, які увійдуть до КРС після 1.01.2025.

     

З 1 квітня 2025 року
  • непублічні юридичні особи, зареєстровані в KRS до 1.1.2025 (наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю, фонди з діяльністю).

     

З 1 липня 2025 року
  • підприємці, зареєстровані в CEIDG до кінця 2024 року, які змінити запис після 30.06.2025.

     

📌 Станом на 1 жовтня 2026 року

всі інші підприємці CEIDG, зареєстровані до 2025 року, навіть якщо вони не вносять зміни до запису.

Фонди та асоціації - коли вони повинні мати електронну доставку?

Якщо фонд або асоціація займається підприємницькою діяльністю (тобто зареєстрована в Національному судовому реєстрі як підприємець), це зобов'язання поширюється на них так само, як і на будь-яку компанію. Вони повинні впровадити е-Доставку відповідно до вищезазначених строків.

А як щодо "чистих" фондів та асоціацій?

Це організації, які працюють без економічної діяльностіякі не зареєстровані як підприємці. Вони належать до так званих НУО (неурядових організацій). Приклади:

  • звичайні асоціації,
  • Неприбуткові благодійні фонди.

Для них електронна доставка - це добровільний. Ви не зобов'язані їх створювати, але ніщо не заважає вам зробити це для зручності - наприклад, щоб швидше отримувати листи від органів влади.

 

Що станеться, якщо у вас немає eDelivery?

Штрафу ви не отримаєте, але спілкування з владою буде складнішим. Якщо відомство надішле вам е-постанову, система автоматично переключиться на так звану "електронну доставку". гібридна доставка - офіс роздруковує та надсилає документ звичайною поштою. Це збільшує час, ризик помилок і затримок.

Відсутність коробки може означати:

  • пропускаючи важливі дедлайни,
  • складніший контакт з адміністрацією,
  • проблеми у спілкуванні з партнерами, які вже використовують е-гранти.

     

Як налаштувати адресу електронної доставки?

Це можна зробити самостійно або з допомогою - залежно від ваших потреб:

 Автономний (базова версія)
  1. Перейдіть до Business.gov.pl або Gov.pl
  2. Заповніть онлайн-заявку
  3. Підпишіть його за допомогою довіреного профілю, кваліфікованого підпису або електронної картки
  4. Після активації ви отримаєте адресу ADE у Базі електронних адрес
За допомогою podpisano.pl (розширена версія)
  • більше оперативних функцій,
  • можливість інтеграції з робочим процесом компанії,
  • більша місткість коробки,
  • простіше адміністрування (наприклад, багатокористувацький доступ, ролі, інтеграція з API).

podpisano.pl, як авторизований партнер Asseco, встановлює скриньки електронної доставки з вищими параметрами, набагато краще пристосованими до потреб підприємців - як з точки зору ефективності, так і з точки зору гнучкості обробки пошти. Якщо ви хочете працювати зручніше, швидше та безпечніше - обирайте рішення, розроблене спеціально для бізнесу.

Підсумовуючи, можна сказати, що nПереважна більшість недержавних суб'єктів господарювання потребують еДоставки вже зараз. Але переважна більшість - особливо підприємці в KRS та CEIDG. вони повинні реалізувати їх у 2025 або 2026 році.

  • Фонди та асоціації без діяльності - тільки на добровільних засадах.
  • Відсутність коробки = гібридна доставка та ризик затримок.
  • Щоб уникнути хаосу, варто впровадити його заздалегідь - бажано за допомогою сервісу podpisano.pl.

Якщо у вас є якісь сумніви...

...ми будемо раді допомогти вам.

Зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

Безкоштовні коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Безкоштовна скринька e-Delivery для отримання та відправлення електронних рекомендованих листів органам влади, компаніям та приватним особам пропонує Ємність 4 ГБ для користувача та безкоштовне надсилання до органів державної влади. Крім того, коробка дозволяє імпорт відправлень на диск та пропозиції сповіщення на електронну пошту, що дає вам повний контроль над повідомленнями, які ви отримуєте.

Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно посвідчення особи. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.co.uk (наприклад. SimplySign або CertumMini), вам не доведеться проходити цей процес знову.

Цифрові довірчі послуги - Послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.

Коробки для електронної доставки Standard- podpisano.pl
Використовуйте стандартну скриньку для електронних повідомлень, щоб отримати більше можливостей і гнучкості в управлінні електронними повідомленнями. Поштова скринька "Стандарт" пропонує 8 ГБ пам'яті на користувача, три підтримки користувачів та можливість доставки 100 відправлень компаніям і приватним особам за передплатою. Процес налаштування скриньки швидкий і простий, що дозволяє одразу ж почати користуватися сервісом.
Преміум-коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Виберіть преміум-бокс для електронних комунікацій Certum, щоб отримати більшу пропускну здатність, гнучкість і безпеку для ваших електронних комунікацій. Ми пропонуємо 16 ГБ ємності, підтримка десяти користувачів і 300 відправлень компаніям і приватним особам за підписку.
Коробки електронної доставки для підприємств - podpisano.pl
Виберіть коробку для електронної доставки Certum Enterprise, яка пропонує гнучкість і можливість адаптації пропозиції до індивідуальних потреб вашої компанії. Інтеграція з будь-якою системою електронного документообігу через API Certum дозволяє ефективно та безпечно керувати електронною кореспонденцією. Це ідеальне рішення для найбільших компаній, які потребують комплексного та автоматизованого сервісу електронних комунікацій.
Пакети електронної доставки - podpisano
Посилочні пакети Certum e-Delivery дозволяють відправляти зареєстровані електронні листи компаніям і приватним особам, надаючи докази відправлення, отримання та прочитання. Доступно від 9 фунтів нетто за 5 відправлень з можливістю придбання додаткових пакетів.

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте