Чи повинні недержавні суб'єкти використовувати електронні гранти?
Електронна доставка Це не майбутнє - це сьогодення. Але чи справді кожна компанія, фонд чи асоціація повинна створювати електронну скриньку? Ми перевірили, що говорить закон, і підготували практичний посібник.
Що таке електронна доставка?
Вони є цифровим еквівалентом рекомендованого листа з повідомленням про вручення. Вони мають таку ж юридичну силу, гарантують безпеку і підтверджують особу відправника та одержувача. Їх можна налаштувати через gov.pl, а в розширеній версії - також за допомогою podpisano.pl.
На кого поширюється це зобов'язання?
Все залежить від того, хто ви і коли були внесені до реєстру. Ось як це виглядає графік виконання зобов'язання щодо впровадження електронних настанов для недержавних організацій:
📌 З 1 січня 2025 року
- державних службовців:
- адвокати,
- юрисконсультів,
- нотаріуси,
- податкові консультанти,
- консультанти з реструктуризації,
- патентні повірені.
- всі нові суб'єкти господарювання, які увійдуть до КРС після 1.01.2025.
З 1 квітня 2025 року
- непублічні юридичні особи, зареєстровані в KRS до 1.1.2025 (наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю, фонди з діяльністю).
З 1 липня 2025 року
- підприємці, зареєстровані в CEIDG до кінця 2024 року, які змінити запис після 30.06.2025.
📌 Станом на 1 жовтня 2026 року
всі інші підприємці CEIDG, зареєстровані до 2025 року, навіть якщо вони не вносять зміни до запису.
Фонди та асоціації - коли вони повинні мати електронну доставку?
Якщо фонд або асоціація займається підприємницькою діяльністю (тобто зареєстрована в Національному судовому реєстрі як підприємець), це зобов'язання поширюється на них так само, як і на будь-яку компанію. Вони повинні впровадити е-Доставку відповідно до вищезазначених строків.
А як щодо "чистих" фондів та асоціацій?
Це організації, які працюють без економічної діяльностіякі не зареєстровані як підприємці. Вони належать до так званих НУО (неурядових організацій). Приклади:
- звичайні асоціації,
- Неприбуткові благодійні фонди.
Для них електронна доставка - це добровільний. Ви не зобов'язані їх створювати, але ніщо не заважає вам зробити це для зручності - наприклад, щоб швидше отримувати листи від органів влади.
Що станеться, якщо у вас немає eDelivery?
Штрафу ви не отримаєте, але спілкування з владою буде складнішим. Якщо відомство надішле вам е-постанову, система автоматично переключиться на так звану "електронну доставку". гібридна доставка - офіс роздруковує та надсилає документ звичайною поштою. Це збільшує час, ризик помилок і затримок.
Відсутність коробки може означати:
- пропускаючи важливі дедлайни,
- складніший контакт з адміністрацією,
- проблеми у спілкуванні з партнерами, які вже використовують е-гранти.
Як налаштувати адресу електронної доставки?
Це можна зробити самостійно або з допомогою - залежно від ваших потреб:
Автономний (базова версія)
- Перейдіть до Business.gov.pl або Gov.pl
- Заповніть онлайн-заявку
- Підпишіть його за допомогою довіреного профілю, кваліфікованого підпису або електронної картки
- Після активації ви отримаєте адресу ADE у Базі електронних адрес
За допомогою podpisano.pl (розширена версія)
- більше оперативних функцій,
- можливість інтеграції з робочим процесом компанії,
- більша місткість коробки,
- простіше адміністрування (наприклад, багатокористувацький доступ, ролі, інтеграція з API).
podpisano.pl, як авторизований партнер Asseco, встановлює скриньки електронної доставки з вищими параметрами, набагато краще пристосованими до потреб підприємців - як з точки зору ефективності, так і з точки зору гнучкості обробки пошти. Якщо ви хочете працювати зручніше, швидше та безпечніше - обирайте рішення, розроблене спеціально для бізнесу.
Підсумовуючи, можна сказати, що nПереважна більшість недержавних суб'єктів господарювання потребують еДоставки вже зараз. Але переважна більшість - особливо підприємці в KRS та CEIDG. вони повинні реалізувати їх у 2025 або 2026 році.
- Фонди та асоціації без діяльності - тільки на добровільних засадах.
- Відсутність коробки = гібридна доставка та ризик затримок.
- Щоб уникнути хаосу, варто впровадити його заздалегідь - бажано за допомогою сервісу podpisano.pl.
Якщо у вас є якісь сумніви...
...ми будемо раді допомогти вам.
Зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.
Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected].
Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно посвідчення особи. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.co.uk (наприклад. SimplySign або CertumMini), вам не доведеться проходити цей процес знову.
Цифрові довірчі послуги - Послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.




