Особистий підпис це вдосконалений електронний підпис, який вбудований в електронний шар польського посвідчення особи (так звана. e-Card). Його можна отримати безкоштовно при видачі нового посвідчення особи, за умови, що Ви погоджуєтесь, щоб сертифікат особистого підпису зберігався в картці. Такий сертифікат підтверджує наші основні дані (ім'я, прізвище, PESEL, громадянство тощо) і дозволяє нам робити електронні підписи. На практиці особистий підпис дозволяє громадянину підписувати електронні документи, адресовані переважно державним установам - у відносинах з органами влади він юридично прирівнюється до власноручного підпису.
За межами державного управління особистий підпис (електронний уряд) може використовуватися лише за згодою обох сторін.
Це означає, що в приватних угодах інша сторона повинна прийняти поставлений таким чином підпис, щоб він був дійсним. Як наслідок, сфера застосування особистого підпису в основному обмежується офіційними справами та менш формальними актами.
Кваліфікований підпис це найвищий тип електронного підпису, який відповідає суворим вимогам регламенту ЄС eIDAS. Він є юридично еквівалентний власноручному підпису у всіх контекстах - як у відносинах з державними, так і з приватними організаціями, як вдома, так і за кордоном.
Кваліфікований підпис базується на кваліфікованому сертифікаті, виданому сертифікованим постачальником довірчих послуг (незалежною, акредитованою установою). Отримання такого сертифікату вимагає підтвердження особи користувача (наприклад, особисто або віддалено за допомогою відео-верифікації), щоб створений підпис був надійно закріплений за конкретною особою.
Таким чином, документ з кваліфікованим підписом має таку ж юридичну силу, як і документ, підписаний від рукиі не тільки в Польщі, але й у всьому Європейському Союзі. Кваліфікований підпис визнаний стандартом для підписання важливих договорів та юридичних угод і, що важливо, не пов'язаний з посвідченням особи - його можна отримати незалежно від наявності електронного паспорта (також іноземці або особи, які ще не обміняли своє посвідчення особи на нове).
Використання особистого підпису вимагає відповідних інструментів та програмного забезпечення, оскільки необхідно зчитувати електронну картку та авторизувати операцію за допомогою PIN-коду.
Підписати документ особистим підписом з е-картки:
Використання особистого підпису іноді технічно менш зручне - воно вимагає фізичної присутності посвідчення особи для підписання кожного документа та наявності спеціального зчитувача або смартфона з NFC.
Якщо ви часто підписуєте документи в електронному вигляді, варто розглянути більш зручне рішення - кваліфікований підпис.
Ці два типи електронних підписів суттєво відрізняються за своїми можливостями та сферою застосування:
Особистий підпис не використовує незалежного постачальника - сертифікат вбудований в ID-картку, видану державою, без додаткової зовнішньої перевірки. Відсутність такого довіреного посередника означає, що особистий підпис не відповідає найвищим стандартам безпеки і не може використовуватися в ситуаціях, які вимагають максимальної юридичної визначеності (наприклад, при укладанні нотаріальних актів або інших важливих договорів). У цих випадках потрібен саме кваліфікований підпис.
На противагу цьому, використання особистого підпису іноді обмежується менш формальними документами. Наприклад, якщо офіційний лист можна підписати електронною карткою, то укладення контракту з підрядником або декларація про наміри вимагають електронну форму будуть дійсними лише за умови використання кваліфікованого підпису (що відображено в цивільному законодавстві). Якщо коротко кваліфікований підпис забезпечує повну свободу та правову визначеність у всіх ситуаціях, коли особистого підпису може виявитися недостатньо.
Ні - Особистий підпис на електронному доказі не містить кваліфікованої позначки часу. Це означає, що він не може надати так звану певну дату у розумінні цивільного права. Хоча такий підпис підтверджує особу та цілісність документа, він не є доказом того, коли саме він був зроблений. Це суттєва різниця, особливо в контексті судових чи податкових вимог або при перевірці своєчасності вчинення юридичних дій.
Кваліфікований підпис + позначка часу = повний захист
У випадку кваліфікованого електронного підпису може бути позначка часу:
Послуги, які пропонує podpisano.pl дозволяють використовувати кваліфікований підпис у поєднанні з кваліфікованою позначкою часу. Це додає додатковий рівень безпеки та юридичної достовірності кожному підписаному документу - не тільки відомо хто підписавале також коли саме він це зробив.
Оскільки кваліфікований електронний підпис пропонує найбільше можливостей, варто знати, як його створити, як його можна створити. На відміну від особистого підпису (який видається разом з посвідченням особи), кваліфікований підпис отримується від обраного постачальник довірчих послуг. Процес простий і стає дедалі зручнішим для користувачів. Детальніше про це можна прочитати тут.
Підсумок, якщо вам потрібен комплексний, безпечний та юридично визнаний електронний підпис, кваліфікований підпис є неперевершеним вибором.
Особистий підпис з електронного доказу може бути використаний для базових побутових потреб, але не замінить кваліфікований підпис у ділових або офіційних юридичних операціях.
Обираючи кваліфікований електронний підпис, ви можете бути впевнені, що ваш електронний підпис буде поважатися в будь-якій ситуації - від офіційних питань, через укладення цивільно-правових договорів до контактів з контрагентами по всьому світу. Як результат, ви зможете без зайвих турбот скористатися всіма перевагами, які надає цифрова ідентифікація та електронний підпис документів.
Якщо ви не знаєте, який підпис вам більше підходить - будь ласка, зв'яжіться з нами. Як podpisano.pl - уповноважений партнер Certum (Asseco Data Systems) - ми проконсультуємо вас, покажемо відмінності та допоможемо вибрати найкраще рішення.
Хочете дізнатися більше про конкретну вимогу або цифрову довірчу послугу? Ми будемо раді допомогти!
