¿Cómo puede un extranjero obtener una firma electrónica reconocida en Polonia por Internet? Guía paso a paso

¿Es extranjero en Polonia? No necesita acudir a un punto fijo para obtener una firma electrónica reconocida. Con la ayuda de podpisano.pl e IDnow lo hará totalmente a distancia, de forma rápida, legal y cómoda. ¡Consulte nuestra guía paso a paso!
¿Cómo puede un extranjero obtener una firma electrónica reconocida en Polonia por Internet? Guía paso a paso
4 min czytania Publikacja: 19 May 2025

Podpisano.pl implementa firmas cualificadas para extranjeros, ofreciendo asistencia en todo el proceso de obtención de una firma, desde la compra hasta la activación. Y gracias al servicio IDnow todo el proceso tiene lugar a distancia - sin visitar un punto fijo en Polonia.

Hoy se pueden hacer muchas cosas sin salir de casa, y basta con un elemento: firma electrónica reconocidaque tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita. Hoy en día, la firma electrónica reconocida no es sólo una comodidad, sino también una necesidad, sobre todo para quienes hacen negocios en Polonia y trabajan con empresas polacas. Instituciones polacas o firmar contratos a distancia. Si eres extranjero y quieres obtener dicha firma sin viajar a Polonia, tenemos buenas noticias para ti: con podpisano.pl es posible y sorprendentemente fácil.

¿Qué es una firma electrónica reconocida?

Es una firma que tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita. Puede utilizarse para firmar contratos, documentos oficiales, liquidaciones con ZUS, KRS o contactos con la administración pública, tanto en Polonia como en otros países de la UE. La propia firma también se acepta fuera de la UE, siempre que el país haya firmado y aceptado el eIDAS

 

¿Cómo puede un extranjero producir a distancia una firma electrónica?

Mediante la integración con el IDnowpodpisano.pl permite a los extranjeros adquisición completamente remota de la firma electrónica - sin tener que visitar un punto de verificación en Polonia. 

 

Paso a paso: ¿cómo obtener una firma electrónica siendo extranjero?

1. compra del paquete SimplySign con verificación por vídeo

Visite el sitio web: https://podpisano.pl/product/simplysign-qes y seleccione un paquete:

  • 1 año 
  • 2 años
  • 3 años

Tras la compra, recibirá más instrucciones de nuestro experto.

2. solicitud de firma

Se le enviará a su correo electrónico un enlace a la aplicación Certum, que deberá cumplimentar para pasar a la siguiente fase. 

3. Preparar datos y documentos
  • pasaporte o documento de identidad,
  • número de teléfono (con el prefijo del país),
  • correo electrónico y dirección postal,
  • Número PESEL y prueba de ello (si procede).
4. rellenar la solicitud - solo o con ayuda
  • Opción A: podpisano.pl rellenará el formulario contigo  
  • Opción B: Puede rellenar el formulario usted mismo y devolver el PDF. 
 
5. someterse a una verificación por vídeo IDnow

El experto de  podpisano.pl concertará con usted una hora conveniente para que tenga lugar la verificación por vídeo. A la hora acordada, conéctese a su cuenta en el panel Certum y haga clic en "Iniciar una conversación" con el operador.

  • ⏱ Tiempo de espera: ~15 minutos

  • 📞 Tiempo de llamada: ~15 minutos

  • 🕒 Horario de disponibilidad:

    • Lunes: 09:00-14:30 CET

    • Miércoles: 10:00-16:30 CET

    • Viernes: 10:00-12:30 CET

    • (Citas privadas: martes y jueves)

💡 ¿No quieres esperar? Puedes comprar cita privada..

 

6. firma de la declaración

Tras completar la entrevista con el operador:

  • Haga clic en "Firmar la declaración".
  • Confirmar por código SMS 
 
7. instalación y asistencia

En esta fase, el experto podpisano.pl:

  • pomoże zainstalować aplikację SimplySign,
  • te formará en el funcionamiento,
  • responderá a cualquier pregunta técnica. 

 

💰 Coste del servicio

Periodo de validez

SimplySign

Verificación

IDnow

Total

(PLN)

~EUR*

1 año

299 PLN

2100 PLN

2399 PLN

EUR ~529

2 años

389 PLN

2100 PLN

2489 PLN

EUR ~549

3 años

479 PLN

2100 PLN

2579 PLN

EUR ~569

Privado

verificación

(opcional)

500 PLN

* Importes estimados en EUR - las tarifas están sujetas a cambios. 

 

¿Qué merece la pena tener en cuenta?

  • Las firmas cualificadas sólo se expiden a los titulares de documentos de identidad que participan en PRADO (Registro público en línea de documentos auténticos de identidad y de viaje) https://www.consilium.europa.eu/prado/pl/search-by-document-country.html

  • El documento de identidad debe ser válido en toda la firma (por ejemplo, durante 1, 2 o 3 años).

  • Si tiene un número de pesel polaco, se le puede expedir una firma aunque su documento de identidad tenga una validez inferior a un año.

  • Compruebe los horarios de disponibilidad de los operadores IDnow - no trabajan todos los días.

  • El documento utilizado para la verificación no debe estar dañado ni ser ilegible.

 

Obtener una firma electrónica cualificada en Polonia por parte de un extranjero nunca ha sido tan fácil. Con la ayuda de podpisano.pl y verificación IDnowTodo el proceso es remoto, eficaz y seguro.

Si tiene alguna pregunta, escriba a [email protected]

 

Prepárese para agilizar su negocio en Polonia con la firma electrónica.

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Más información sobre el procedimiento para obtener una firma cualificada.

Si tiene previsto hacer negocios o tramitar asuntos oficiales en Polonia como extranjero, una firma electrónica reconocida es su imprescindible

 

Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini

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