Firma personal es una firma electrónica avanzada, que está incrustada en la capa electrónica del documento de identidad polaco (la llamada. tarjeta electrónica). Se obtiene de forma gratuita cuando se expide un nuevo documento de identidad, siempre que se acepte que el certificado de firma personal se almacene en el documento. Dicho certificado confirma nuestros datos básicos (nombre, apellidos, PESEL, ciudadanía, etc.) y nos permite realizar firmas electrónicas. En la práctica, la firma personal permite al ciudadano firmar documentos electrónicos dirigidos principalmente a las instituciones públicas: en las relaciones con las autoridades equivale legalmente a una firma manuscrita.
Fuera de la administración pública, la firma personal (administración electrónica) sólo puede utilizarse con el consentimiento de ambas partes.
Esto significa que, en las transacciones privadas, la otra parte debe aceptar la firma así estampada para que sea válida. En consecuencia, el ámbito de aplicación de la firma personal se limita principalmente a asuntos oficiales y actos menos formales.
Firma reconocida es el tipo más alto de firma electrónica que cumple los estrictos requisitos del reglamento de la UE eIDAS. Es legalmente equivalente a la firma manuscrita en todos los contextos, tanto en las relaciones con entidades públicas como privadas, en el país y en el extranjero.
Una firma reconocida se basa en un certificado reconocido emitido por un un prestador de servicios de confianza certificado (una institución independiente y acreditada). La obtención de dicho certificado requiere confirmación de la identidad del usuario (por ejemplo, en persona o a distancia mediante verificación por vídeo), de modo que la firma creada se asigne de forma fiable a una persona concreta.
En consecuencia, un documento con firma reconocida tiene la misma fuerza jurídica que un documento firmado a manoy no sólo en Polonia, sino en toda la Unión Europea. La firma cualificada está reconocida como la norma para firmar contratos y transacciones legales importantes y, lo que es más importante, no está vinculada a un documento de identidad: puede adquirirse independientemente de la posesión de un pasaporte electrónico (también por extranjeros o personas que aún no hayan cambiado su documento de identidad por uno nuevo).
El uso de una firma personal requiere las herramientas y el software adecuados, ya que es necesario leer la tarjeta electrónica y autorizar la operación con un PIN.
Para firmar un documento utilizando una firma personal de una tarjeta electrónica:
Utilizar una firma en persona es a veces técnicamente menos conveniente: requiere la presencia física del DNI para firmar cada documento y la posesión de un lector especial o de un smartphone con NFC.
Si suele firmar documentos electrónicamente, merece la pena considerar la solución más cómoda de una firma reconocida.
Los dos tipos de firma electrónica difieren significativamente en cuanto a sus capacidades y gama de aplicaciones:
La firma personal no recurre a un proveedor independiente: el certificado está incrustado en el documento de identidad expedido por el Estado, sin verificación externa adicional. La falta de este intermediario de confianza significa que la firma personal no cumple las normas de seguridad más estrictas y no puede utilizarse en situaciones que requieran la máxima seguridad jurídica (por ejemplo, al firmar actas notariales u otros contratos importantes). En estos casos, lo que se requiere es la firma cualificada.
En cambio, el uso de una firma personal se limita a veces a documentos menos formales. Por ejemplo, mientras que una carta oficial puede firmarse con una tarjeta electrónica, la celebración de un contrato con un contratista o la realización de una declaración de intenciones requieren una firma de formulario electrónico sólo será efectiva con el uso de una firma cualificada (que se refleja en la normativa de Derecho civil). En resumen la firma cualificada proporciona plena libertad y seguridad jurídica en todas las situaciones en las que la firma personal podría resultar insuficiente.
No. La firma personal del e-Proof no contiene un sello de tiempo cualificado. Esto significa que no puede proporcionar una llamada fecha cierta en el sentido del Derecho civil. Aunque dicha firma confirma la identidad e integridad del documento, no proporciona prueba de cuándo se realizó exactamente. Se trata de una diferencia significativa, especialmente en el contexto de los requisitos judiciales o fiscales o a la hora de verificar la oportunidad de las acciones legales.
Firma reconocida + sello de tiempo = protección total
En el caso de una firma electrónica reconocida, el sello de tiempo puede:
Servicios ofrecidos por podpisano.pl permiten el uso de una firma cualificada en combinación con un sello de tiempo cualificado. Esto añade una capa adicional de seguridad y credibilidad legal a cada documento firmado: no sólo se sabe quién firmósino también cuándo lo hizo exactamente.
Dado que una firma electrónica cualificada es la que ofrece más posibilidades, merece la pena saber cómo puede crearse. A diferencia de una firma personal (que se expide junto con un documento de identidad), una firma reconocida se obtiene de un proveedor de servicios de confianza. El proceso es sencillo y cada vez más fácil de usar. Más información aquí.
Resumen, si desea una firma electrónica completa, segura y reconocida legalmente, firma reconocida es la mejor opción.
La firma personal de la e-Evidencia puede utilizarse para aplicaciones domésticas básicas, pero no sustituirá a una firma reconocida en transacciones comerciales o jurídicas oficiales.
Al elegir una firma electrónica cualificada, puede estar seguro de que su firma electrónica se respetará en cualquier situación: desde asuntos oficiales, pasando por la celebración de contratos de derecho civil, hasta contactos con contratistas de todo el mundo. Como resultado, podrá aprovechar al máximo las posibilidades que ofrecen la identificación digital y la firma electrónica de documentos sin ninguna preocupación.
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