Firma personal es una firma electrónica avanzada, que está incrustada en la capa electrónica del documento de identidad polaco (la llamada "firma electrónica"). e-Evidencia). Se obtiene gratis cuando se expida una nueva tarjeta, siempre que aceptemos que se almacene en ella el certificado de firma personal. Dicho certificado confirma nuestros datos básicos (nombre, apellidos, PESEL, ciudadanía, etc.) y permite realizar firmas electrónicas. En la práctica, la firma personal permite al ciudadano firmar documentos electrónicos dirigidos principalmente a las instituciones públicas: en las relaciones con las autoridades equivale legalmente a una firma manuscrita.
Fuera de la administración pública, la firma personal (administración electrónica) sólo puede utilizarse con el consentimiento de ambas partes.
Esto significa que, en las transacciones privadas, la otra parte debe aceptar la firma así estampada para que sea válida. En consecuencia, el ámbito de aplicación de la firma personal se limita principalmente a asuntos oficiales y actos menos formales.
Firma cualificada es el tipo más alto de firma electrónica que cumple los estrictos requisitos del reglamento de la UE eIDAS. Es legalmente equivalente a una firma manuscrita en todos los contextos, tanto en el trato con entidades públicas como privadas, en el país y en el extranjero.
Una firma reconocida se basa en un certificado reconocido emitido por el un proveedor de servicios fiduciarios certificado (una institución independiente y acreditada). La obtención de dicho certificado requiere prueba de identidad usuario (por ejemplo, en persona o a distancia mediante verificación por vídeo), de modo que la firma presentada se asigne de forma fiable a una persona concreta.
En consecuencia, un documento con firma reconocida tiene la misma fuerza jurídica que un documento firmado a mano.y no sólo en Polonia, sino en toda la Unión Europea. Las firmas cualificadas están reconocidas como la norma para firmar contratos y transacciones legales importantes e importantes, no está vinculado a un documento de identidad - puede adquirirse independientemente de tener una tarjeta electrónica (también por extranjeros o personas que aún no hayan canjeado su tarjeta por una nueva).
El uso de una firma personal requiere las herramientas y el software adecuados, ya que es necesario leer la tarjeta electrónica y autorizar la operación con un PIN.
Para firmar un documento utilizando una firma personal de una tarjeta electrónica:
Utilizar una firma en persona es a veces técnicamente menos conveniente: requiere la presencia física del DNI para firmar cada documento y la posesión de un lector especial o de un smartphone con NFC.
Si suele firmar documentos electrónicamente, merece la pena considerar la solución más cómoda de una firma reconocida.
Los dos tipos de firma electrónica difieren significativamente en cuanto a sus capacidades y gama de aplicaciones:
Firma personal no recurre a un proveedor independiente: el certificado está integrado en el documento de identidad expedido por el Estado, sin verificación externa adicional. La ausencia de este intermediario de confianza hace que la firma personal no cumple las normas de seguridad más estrictas y no puede utilizarse en situaciones que requieran la máxima seguridad jurídica (por ejemplo, al firmar actas notariales u otros contratos importantes). En estos casos, lo que se requiere es la firma cualificada.
En cambio, el uso de la firma personal se limita a veces a documentos menos formales. Por ejemplo, aunque podemos firmar una carta oficial con una tarjeta electrónica, celebrar un contrato con un contratista o hacer una declaración de intenciones que requiera una formulario electrónico sólo surtirá efecto con una firma cualificada (como se refleja en las disposiciones de Derecho civil). En resumen la firma cualificada proporciona plena libertad y seguridad jurídica en todas las situaciones en las que la firma personal podría no ser suficiente.
No... La firma personal del e-Proof no contiene un sello de tiempo cualificado. Esto significa que no puede proporcionar el denominado "sello de tiempo". fecha determinada en el sentido del Derecho civil. Si bien una firma de este tipo confirma la identidad e integridad de un documento, no aporta la prueba de cuándo se realizó exactamente. Se trata de una diferencia importante, especialmente en el contexto de los requisitos judiciales o fiscales o a la hora de verificar la oportunidad de las acciones legales.
Firma reconocida + sello de tiempo = protección total
En el caso de una firma electrónica reconocida, el sello de tiempo puede:
Servicios ofrecidos por podpisano.pl permiten el uso de una firma cualificada en combinación con un sello de tiempo cualificado. Esto añade una capa adicional de seguridad y credibilidad jurídica a todos los documentos firmados, y no solo en los conocidos, que firmósino también cuándo lo hizo exactamente.
Puesto que la firma electrónica cualificada es la que ofrece más posibilidades, merece la pena conocerla, cómo hacerlo. A diferencia de la firma personal (que se expide con un documento de identidad), la firma reconocida se adquiere de un proveedores de servicios de confianza. El proceso es sencillo y cada vez más fácil de usar. Más información aquí.
Resumen, si desea una firma electrónica completa, segura y legalmente reconocida, firma reconocida es una opción inigualable.
Una firma personal de un e-Proof puede utilizarse para aplicaciones domésticas básicas, pero no sustituirá a una firma cualificada en transacciones comerciales o legales oficiales.
Al elegir una firma electrónica cualificada, puede estar seguro de que su firma electrónica se respetará en cualquier situación: desde asuntos oficiales, pasando por la celebración de contratos de derecho civil, hasta contactos con contratistas de todo el mundo. Como resultado, podrá aprovechar al máximo las posibilidades que ofrecen la identificación digital y la firma electrónica de documentos sin ninguna preocupación.
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