CertumSign — plataforma para la firma de documentos en línea
Firma, envía y comprueba la validez de las firmas electrónicas en el navegador. Sin necesidad de implementaciones informáticas. Podrás crear una cuenta en unos 5 minutos. Podrás trabajar tanto desde el ordenador como desde el móvil. Además, incluso una persona que no tenga su propia firma electrónica podrá firmar el documento en tu presencia.
¿Cuánto cuesta realmente firmar un contrato?
El mayor coste no es la firma, sino el proceso.
Cuenta los pasos que sigue un contrato en papel en tu empresa:
Envías un documento para su firma desde CertumSign; ambas partes lo firman en línea,
y el archivo firmado se guarda directamente en tu archivo.
¿Cuál es la magnitud del problema? Esas horas se dedican a imprimir, escanear, preguntar „¿ya está firmado?" y buscar la versión definitiva en los archivos adjuntos (número del material de producto Certum).
¿Te suena? „Imprimimos contratos", „enviamos archivos PDF por correo electrónico", „esperamos mucho tiempo a que los firmen", „el departamento de RR. HH. recopila los documentos manualmente". Si esto forma parte de tu día a día, no necesitas otra firma. Necesitas una plataforma que se encargue de todo el proceso.
La paradoja de 2026: ya recibes las facturas en KSeF, las administraciones públicas se comunican contigo a través de Entrega electrónica — y los contratos siguen circulando en formato impreso y escaneado. CertumSign subsana esta carencia.
¿Cómo funciona CertumSign?
Cuatro pasos. Todo en el navegador.
Prepara el documento
Sube un archivo: PDF, DOC, XML, TXT o PPT. Los archivos que no sean PDF se firmarán con la firma XAdES, sin necesidad de convertirlos y sin perder el formato original. Puedes preparar varios archivos a la vez.
Envíalo para que lo firmen
Envía el documento a una sola persona o a varios firmantes. La firma masiva y el envío de varios archivos funcionan incluso con una cuenta gratuita (hasta 16 MB).
Recoge firmas
Cada parte firma como pueda: con su propia firma cualificada, con una firma cualificada de un solo uso o con una firma autorizada mediante un código SMS o un correo electrónico. El archivo firmado se guarda inmediatamente en tu archivo de la plataforma, sin necesidad de escanearlo ni reenviarlo por correo electrónico.
Comprueba la validez
La validación cualificada (motor WebNotarius) comprueba cada firma y genera un informe en PDF —una prueba de validez que resultará útil ante KIO y ante un tribunal—.
Métodos de firma: no es necesario que la otra parte cuente con una firma electrónica
CertumSign admite todos los tipos de firmas electrónicas compatibles con eIDAS, tanto por parte del emisor como del receptor de la transacción. No tienes que esperar a que la otra parte „se encargue de la firma".
Tengo una firma electrónica
- SimplySign — firma digital en el móvil
- tarjeta criptográfica Certum (por ejemplo, el kit Certum Mini)
- una firma cualificada de cualquier proveedor polaco, incluso uno distinto de Certum
No tengo firma electrónica
- Firma cualificada de un solo uso — tiene la misma validez legal que una firma manuscrita y se emite a nombre del firmante para una única operación. La identidad se verifica de forma remota, las 24 horas del día: mediante mObywatel con código QR, e-dowód, verificación bancaria (más de 2000 bancos), verificación por vídeo, login.gov.pl o eDO App. Funciona para personas de Polonia y de toda la UE.
- Firma de un SMS o un correo electrónico — un documento con marca de tiempo y el sello Certum. Es suficiente para muchos contratos en las transacciones cotidianas.
Resultado: el contrato se puede firmar en 24 horas, independientemente de lo que tenga la otra parte.
Planes y precios
Precios netos, según la lista de precios Certum, vigente en julio de 2026. La lista de precios es transparente y no hay límite en el número de documentos; los límites se aplican a los envíos y a las operaciones mensuales. Dispones de firmas cualificadas de un solo uso, firma por SMS e informes de validación incluido en el precio del plan, y no como módulos de pago adicional.
- 1 usuario · 100 MB
- 2 envíos al mes (solo en PDF)
- 0 firmas cualificadas de un solo uso · 0 validaciones
- 1 usuario · 300 MB
- 8 firmas cualificadas de un solo uso al año
- 25 envíos al mes · 2 validaciones al mes
- 1 usuario · 1 GB
- 16 firmas cualificadas de un solo uso al año
- 50 envíos al mes · 4 validaciones al mes
- hasta 20 usuarios · 50 GB
- 50 firmas cualificadas de un solo uso al año
- 300 envíos al mes · 20 validaciones al mes
¿Necesitas una API? Integración con vuestro sistema — Podemos hacerlo por vosotros.
Prueba gratuita durante 14 días- hasta 100 usuarios · 200 GB
- 100 firmas cualificadas de un solo uso al año
- 600 envíos al mes · 40 validaciones al mes
¿Necesitas una API? Integración con vuestro sistema — Podemos hacerlo por vosotros.
Prueba gratuita durante 14 días| Plan | Precio | Usuarios | Espacio | Firmas cualificadas de un solo uso/año | Envíos/mes | Validaciones/mes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Individual Free | 0 zł | 1 | 100 MB | 0 | 2* | 0 |
| Estándar individual Popular | 69 zł al mes (pago anual) | 1 | 300 MB | 8 | 25 | 2 |
| Premium individual | 119 zł al mes (pago anual) | 1 | 1 GB | 16 | 50 | 4 |
| Organización empresarial | 8 148 zł al año | hasta el 20 | 50 GB | 50 | 300 | 20 |
| Organización Biznes Plus | 19 188 zł al año | hasta 100 | 200 GB | 100 | 600 | 40 |
¿Necesitas más? Puedes adquirir paquetes adicionales para cada plan, como, por ejemplo, firmas cualificadas de un solo uso.
* Plan Free: 2 envíos y 2 firmas simples al mes, solo archivos PDF. Los planes Standard y Premium se pueden adquirir en la tienda de podpisano.pl. Los planes para organizaciones se cotizan de forma individual tras una prueba.
Los planes para organizaciones incluyen un espacio compartido para documentos, envío ilimitado dentro de la organización, roles de usuario, cola de firmas y plantillas de envío. Cuando agotes los límites, podrás adquirir paquetes de operaciones (firmas por SMS, firmas cualificadas de un solo uso, validaciones) en la tienda de Certum.
¿Necesitas una API? CertumSign funciona de forma independiente en el navegador, pero podemos desarrollar una integración con vuestro sistema; coméntaselo a tu asesor durante el periodo de prueba de 14 días.
CertumSign en tu sector
RRHH y Recursos Humanos
El contrato de trabajo debe formalizarse por escrito; una única firma digital es suficiente para cumplir este requisito. Un candidato que no disponga de su propia firma digital firmará el contrato a distancia, incluso en un plazo de 24 horas, antes de que cambie de opinión y se decante por la competencia.
Descubre cómo contratar sin papeleoAsesores contables
Contratos con los clientes, poderes UPL-1, estados financieros… Se acabó tener que perseguir al cliente para que firme. Envías el conjunto de documentos y el cliente los firma directamente en el navegador.
Consulta CertumSign para despachos de contabilidadLicitaciones y KIO
La carga de la prueba de la validez de la firma recae en el contratista. Valida las firmas antes de presentar la oferta y guarda el informe de validación cualificada como prueba.
Ver CertumSign en la contratación públicaConstrucción e inmobiliaria
Aprobaciones de proyectos, contratos de reserva y de alquiler, actas — con el proceso de firma y el informe de validación cualificada como prueba. Podrás firmar archivos de proyectos que no sean PDF sin necesidad de convertirlos.
Ver CertumSign en el sector inmobiliario¿Qué pasa con los documentos en la nube?
Esta es la pregunta que más nos hacen. La respuesta: tus documentos no están almacenados en una nube cualquiera. CertumSign se encarga de Certum (Asseco Data Systems) — un proveedor cualificado de servicios de confianza en el sentido de la Directiva eIDAS, es decir, una entidad que opera bajo supervisión y está sujeta a auditorías periódicas. Se trata del mismo régimen de confianza en el que se emiten las firmas cualificadas.
En resumen: un documento en CertumSign está mejor documentado que un papel en una carpeta. Sabes quién lo ha firmado, con qué y cuándo, y tienes un informe que lo acredita. Además, tres datos concretos.
Todas las firmas de la plataforma cumplen con el Reglamento eIDAS, que les confiere validez jurídica en toda la UE.
La firma simple de un SMS o un correo electrónico recibe una marca de tiempo y el sello Certum.
Además, puedes confirmar la validez de cada firma mediante una validación cualificada con un informe en PDF, en lugar de fiarte de la palabra de alguien.
Preguntas más frecuentes sobre CertumSign
Ya tengo una firma digital. ¿Para qué necesito la plataforma?
¿No basta con enviar el PDF por correo electrónico?
¿Son seguros los documentos almacenados en la nube?
Suena complicado. ¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
¿Qué formatos de archivo puedo firmar?
¿Cómo funciona la firma cualificada de un solo uso?
¿El destinatario del documento tiene que tener una cuenta o su propia firma electrónica?
¿Qué ventajas ofrece la validación cualificada de la firma?
¿Se integra CertumSign con nuestros sistemas?
¿Cuánto cuesta y cómo puedo probar la plataforma?
Prueba gratuita durante 14 días
El socio Certum —es decir, nosotros— pone en marcha el plan de prueba para la organización. Facilítanos tus datos y un asesor de podpisano.pl te configurará una cuenta de prueba válida durante 14 días y te mostrará cómo funciona la plataforma con tus propios documentos.
Visita nuestras oficinas: Varsovia, Cracovia, Breslavia y Radom. También atendemos a clientes de toda Polonia a través de Internet.
Y si simplemente quieres empezar:
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