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Firma reconocida para empresas: ¿SimpleSign móvil frente a Certum Mini estacionario? Una elección práctica

¿No está seguro de qué firma cualificada elegir para su empresa? Descubra las diferencias entre SimplySign móvil y Certum Mini estacionario y vea cuál se adapta mejor a su estilo de trabajo.
Firma reconocida para empresas: ¿SimpleSign móvil frente a Certum Mini estacionario? Una elección práctica

Cuando se dirige una empresa, el tiempo es oro y los documentos -desde contratos hasta declaraciones oficiales- son el pan de cada día de todo directivo. Por lo tanto, se hace necesario elegir una firma cualificada, que no sólo proporcionará plena fuerza legal (equivalencia a una firma manuscrita), sino también comodidad y rapidez cuando esté de viaje o en la oficina. La firma reconocida de Certum es una solución de eficacia probada disponible en dos formatos: SimplySign móvil y Certum Mini de sobremesa. certum.plpodpisano.pl.

En esta guía de Signature podpisano.pl uk, analizamos en qué situaciones funcionará mejor cada una de estas firmas: desde momentos de toma de decisiones móviles hasta operaciones de oficina estables. Descubrirá cuál es la opción que mejor se adapta a sus necesidades: la rápida y sin hardware SimplySign, o la clásica Certum Mini con tarjeta y lector. Para quién son adecuadas ambas opciones, cómo y para qué utilizarlas - todo esto en la siguiente sección

Firma móvil SimplySign: siempre con usted

Certum SimplySign es una firma electrónica reconocida con un certificado almacenado en la nube, que funciona sin tarjeta física ni lector. Esta función la cumple su smartphone.

Ventajas para los empresarios

  • Posibilidad de firmar documentos en un smartphone, tableta u ordenador - sin necesidad de un lector adicional (tipo USB).
  • Seguridad: autenticación en dos pasos, infraestructura Certum.
  • Comodidad: firma siempre con usted, sin mensajero, sin instalación de lector. Sin el estrés de perder su tarjeta con el transportista.
  • La firma puede integrarse perfectamente (API de SimplySign) con cualquier sistema de flujo de trabajo de documentos o transacciones o con cualquier sistema de banca electrónica, lo que permite la compatibilidad con aplicaciones administrativas clave: e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e-KRS, KSeF, JPK .
  • Sello de tiempo cualificado incluido (5000 unidades/mes): esencial para la seguridad de los documentos a largo plazo
  • Puedes firmar hasta 15 documentos por segundo

Cuándo elegir

  • Cuando esté a menudo en movimiento, en reuniones, en viajes de negocios - firme documentos desde cualquier lugar con acceso a Internet.
  • Si quiere un contrato rápido, una factura, una solicitud... incluso en un minuto desde su teléfono.

 

Para personas que desean independizarse del hardware y la seguridad física (tarjeta, lector).

Certum Mini: la firma clásica con tarjeta y lector

Certum Mini es un mini kit de firma: tarjeta criptográfica + lector USB (o sólo la tarjeta si ya tiene un lector)

Ventajas para la dirección

  • Dispositivo compacto y móvilpero sin necesidad de acceso a Internet para firmar: funciona sin conexión, con la tarjeta y el lector siempre a mano. Recuerda, sin embargo, que si quieres seguridad total, es esencial un sello de tiempo, y también acceso a internet.
  • Certificado reconocido para la autenticación por Adobe en documentos PDF, sin necesidad de configuración adicional.
  • Sello de tiempo cualificado incluido (5000 unidades/mes): esencial para la seguridad de los documentos a largo plazo
  • Soporte para aplicaciones administrativas clave - e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e-KRS, KSeF, JPK - legalmente equivalentes a una firma manuscrita, reconocidas en Polonia y la UE bajo eIDAS.
  • Puede firmar 1 documento por segundo

Cuándo elegir

  • Si prefieres el control local y los soportes físicos.
  • Para firmar documentos online/offline en la oficina, sin riesgo de perder la conexión.
  • Cuando desee crear procedimientos de archivo fuera de línea (por ejemplo, facturas, informes, contratos).

Para qué se utilizan las firmas: ámbitos de aplicación

Documentos y situaciones de uso

  • Contratos civiles, mercantilespresupuestos, facturas electrónicas (KSeF).
  • Declaraciones fiscales, JPK, solicitudes al CEIDG, KRS, ZUS (programa Płatnik)..
  • Documentación oficial - ePUAP, Ministerios, GIODO, UFG, subastas y licitaciones electrónicas
  • En colaboración con socios - Firma de documentos de la empresa, contabilización, pedidos, correspondencia.
  • participación en subastas y licitaciones electrónicas
  • comunicación dentro de la plataforma ePUAP (Plataforma Electrónica de Servicios de la Administración Pública)
  • firmar declaraciones durante las compras B2B en la tienda PGG (Polska Grupa Górnicza)

Qué firma dónde

 

Tipo de firma

El mejor uso para usted

Ejemplos de documentos

SimplySign

desplazamiento, decisión rápida, sin equipamiento adicional (USB)

contratos, facturas, documentos en formato PDF

Certum Mini

oficina, online, offline, estabilidad

 informes, contratos, facturas, en muchos formatos (no sólo PDF)

Comparación: movilidad, seguridad, control

  • Movilidad: SimplySign gana - no necesita hardware (USB adicional), firma en cualquier lugar. Certum Mini - clásico, requiere el uso físico de tarjeta y lector (medio USB).
  • Seguridad: Ambos cuentan con los máximos niveles de seguridad de firma cualificada, con la normativa eIDAS y la certificación Certum.
  • Control de medios: Certum Mini le ofrece el control físico de su tarjeta. SimplySign es una solución basada en la nube: si le preocupa que su tarjeta pueda perderse o dañarse, SimplySign es conveniente.
  • Integraciones: La API de SimplySign funciona con la mayoría de los principales sistemas en línea. SimplySign (móvil): se limita a la firma de PDF, pero cuando se combina con SmartSign (escritorio) también admite otros formatos de documentos. Certum Mini funciona en el PC local, pero es igualmente eficaz con programas como Adobe, Payer.

Cómo obtener y activar una firma

SimplySign

  1. Adquisición del certificado (para 1, 2 o 3 años) - en línea, con métodos de activación rápidos (por ejemplo, verificación por vídeo) - posible obtenerlo en tan sólo 30 minutos - visite podpisano.pl - un socio autorizado de Asseco/Certum
  2. Descargue la aplicación móvil (Android/iOS) y/o utilice el panel de escritorio.
  3. Asigna un PIN/PUK y listo, ya puedes firmar.

Certum Mini

  1. Compre un juego (con o sin lector) - certificado válido de 1 a 3 años; envío en 7 días o activación rápida en un punto podpisano.pl - de un socio Asseco/Certum autorizado
  2. Confirmación de identidad - al punto - bienvenido a podpisano.pl - lista de puntos
  3. Instale el software proCertum CardManager / SmartSign.
  4. Conecta el lector e importa el certificado - asigna un PIN/PUK - empieza a firmar.

Orientación para Directores Generales y Directores

  • Si suele ausentarse físicamente de la oficina... - SimplySign es la mejor opción - movilidad y rapidez.
  • Si prefiere una tarjeta física y un control total, el Certum Mini se adaptará mejor a sus necesidades.
  • Para las grandes empresas que trabajan con sistemas de flujo de trabajo integrados, también merece la pena considerar la integración de SimplySign o Certum Mini a través de API para la automatización de procesos.

Hay algo para cada empresario, desde los pequeños negocios hasta los que dirigen grandes empresas.

  • SimplySign: rápido, móvil, cómodo. Ideal cuando el tiempo es esencial y el acceso desde cualquier lugar.
  • Certum Mini: un clásico fiable en un entorno controlado, con un soporte físico.

     

Equípese con firma cualificada y prescinda del papel, de forma eficaz y conforme a la normativa.

Una vez que se haya decidido, póngase en contacto con el equipo de podpisano.pl para seleccionar eficazmente un servicio, activar su firma y empezar a digitalizar su empresa.

Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini

Si tiene alguna duda o pregunta, póngase en contacto con nosotros

+48 22 417 05 55

Responderemos a sus preguntas, le encontraremos una fecha adecuada y un asesor en Gdansk, Gdynia, Cracovia, Varsovia o Breslavia.

También puede enviarnos un correo electrónico a podpisano.plcontacto@ . 

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