Podczas prowadzenia firmy czas to pieniądz, a dokumenty – od umów po deklaracje urzędowe – to codzienny chleb każdego menadżera. Dlatego konieczne staje się wybranie podpisu kwalifikowanego, który zapewni nie tylko pełną moc prawną (równoważność z własnoręcznym podpisem), lecz także wygodę i szybkość działania, kiedy jesteś w biegu lub w biurze. Podpis kwalifikowany od Certum to sprawdzone rozwiązanie dostępne z dwóch formach: mobilne SimplySign i stacjonarne Certum Mini certum.plpodpisano.pl.
En esta guía de Podpisano.pl, analizamos en qué situaciones funcionará mejor cada una de estas firmas: desde momentos de toma de decisiones móviles hasta operaciones de oficina estables. Descubrirá cuál es la opción que mejor se adapta a sus necesidades: la rápida y sin hardware SimplySign, o la clásica Certum Mini con tarjeta y lector. Para quién son adecuadas ambas opciones, cómo y para qué utilizarlas - todo esto en la siguiente sección
Firma móvil SimplySign: siempre con usted
Certum SimplySign es una firma electrónica cualificada con un certificado almacenado en la nube, que funciona sin tarjeta física ni lector. Esta función la cumple tu smartphone.
Ventajas para los empresarios
- Posibilidad de firmar documentos en un smartphone, una tableta o un ordenador - sin necesidad de un lector adicional (tipo USB).
- Seguridad: autenticación en dos pasos, infraestructura Certum.
- Comodidad: firma siempre con usted, sin mensajero, sin instalación de lector. Sin el estrés de perder la tarjeta con el transportista.
- Podpis może być bezproblemowo zintegrowany (SimplySign API) z dowolnym systemem obiegu dokumentów czy transakcji lub dowolnym systemem bankowości elektronicznej, co umożliwia obsługę kluczowych aplikacji administracyjnych – e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK .
- Sello de tiempo cualificado incluido (5000 unidades/mes): esencial para la seguridad de los documentos a largo plazo
- Puede inscribirse en 15 documentos por segundo
Cuándo elegir
- Cuando se desplaza con frecuencia, en reuniones o viajes de negocios, firmará documentos. desde cualquier lugar con acceso a Internet.
- Si quiere un contrato rápido, una factura, una solicitud... incluso en un minuto desde su teléfono.
Para quienes deseen independizar del hardware y la seguridad física (tarjeta, lector).
Certum Mini: la firma clásica con tarjeta y lector
Certum Mini es un mini kit de firma: tarjeta criptográfica + lector USB (o sólo tarjeta si ya tiene un lector)
Ventajas para la dirección
- Dispositivo compacto y móvilpero sin necesidad de acceder a Internet para firmar: funciona sin conexión, con la tarjeta y el lector siempre a mano. Recuerda, no obstante, que si quieres seguridad total, es imprescindible un sello de tiempo, y también acceso a Internet.
- Certificado reconocido para la autenticación por Adobe en documentos PDF, sin necesidad de configuración adicional.
- Sello de tiempo cualificado incluido (5000 unidades/mes): esencial para la seguridad de los documentos a largo plazo
- Obsługa kluczowych aplikacji administracyjnych – e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK – podpis prawnie równoważny z własnoręcznym, uznawany w Polsce i UE na mocy eIDAS.
- Puede firmar 1 documento por segundo
Cuándo elegir
- Si prefieres el control local y los soportes físicos.
- Para firmar documentos online/offline en la oficina, sin riesgo de perder la conexión.
- Cuando quiera crear procedimientos archivo offline (por ejemplo, facturas, informes, contratos).
Para qué se utilizan las firmas: ámbitos de aplicación
Documentos y situaciones de uso
- Derecho civil, contratos mercantilesofertas, facturas electrónicas (KSeF).
- Declaraciones fiscales, JPK, solicitudes al CEIDG, KRS, ZUS (programa Płatnik)..
- Documentación oficial - ePUAP, Ministerios, GIODO, UFG, subastas y licitaciones electrónicas
- En cooperación con los socios - Firma de documentos de la empresa, contabilización, pedidos, correspondencia.
- participación en subastas y licitaciones electrónicas
- comunicación dentro de la plataforma ePUAP (Plataforma Electrónica de Servicios de la Administración Pública)
- firmar declaraciones durante las compras B2B en la tienda PGG (Polska Grupa Górnicza)
Qué firma dónde
Tipo de firma | El mejor uso para usted | Ejemplos de documentos |
SimplySign | desplazamiento, decisión rápida, sin equipamiento adicional (USB) | contratos, facturas, documentos en formato PDF |
Certum Mini | oficina, en línea, sin conexión, estabilidad | informes, contratos, facturas, en muchos formatos (no sólo PDF) |
Comparación: movilidad, seguridad, control
- Movilidad: SimplySign gana - no necesita hardware (USB adicional), firma en cualquier lugar. Certum Mini - clásico, requiere tarjeta física y lector (soporte USB).
- Seguridad: Ambos cuentan con los máximos niveles de seguridad de firma cualificada, con la normativa eIDAS y la certificación Certum.
- Control del portador: Certum Mini le ofrece el control físico de su tarjeta. SimplySign es una solución basada en la nube: si le preocupa que su tarjeta pueda perderse o dañarse, SimplySign es conveniente.
- Integraciones: SimplySign API funciona con la mayoría de los sistemas en línea clave. SimplySign (móvil) – se limita a. Firma en PDFsin embargo, en combinación con SmartSign (escritorio) también admite otros formatos de documentos. Certum Mini funciona en el PC local, pero es igualmente eficaz con programas como Adobe, Payer.
Cómo obtener y activar una firma
SimplySign
- Adquisición del certificado (para 1, 2 o 3 años) - en línea, con métodos de activación rápidos (por ejemplo, verificación por vídeo) - posible de obtener en tan sólo 30 minutos – le invitamos a podpisano.pl – Socio autorizado de Asseco/Certum
- Descargue la aplicación móvil (Android/iOS) y/o utilice el panel de escritorio.
- Enviar PIN/PUK y listo - puede firmar de inmediato.
Certum Mini
- Compra de un juego (con o sin lector) - certificado válido de 1 a 3 años; envío en 7 días o activación rápida en el punto podpisano.pl – Socio autorizado de Asseco/Certum
- Confirmación de identidad - en el punto – bienvenido a podpisano.pl – lista de puntos
- Instale el software proCertum CardManager / SmartSign.
- Conectar el lector e importar el certificado - transmitir el PIN/PUK - empiezas a firmar.
Orientación para Directores Generales y Directores
- ¿Suele ausentarse físicamente de la oficina? – SimplySign es la mejor opción - movilidad y velocidad.
- Si prefieres una tarjeta física y un control total - Certum Mini se adaptará mejor a sus necesidades.
- Para las grandes empresas que trabajan con sistemas de flujo de trabajo integrados, también merece la pena considerar la integración de SimplySign o Certum Mini a través de API para la automatización de procesos.
Hay algo para cada empresario, desde los pequeños negocios hasta los que dirigen grandes empresas.
- SimplySign: rápido, móvil, cómodo. Ideal cuando el tiempo es esencial y el acceso desde cualquier lugar.
- Certum Mini: un clásico fiable en un entorno controlado, con un soporte físico.
Equípate con firma reconocida y trabajar sin papeles, cumpliendo las normas y con eficacia.
Una vez que se haya decidido, póngase en contacto con el equipo de podpisano.pl para seleccionar eficazmente un servicio, activar su firma y empezar a digitalizar su empresa.
Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini
Si tiene alguna duda o pregunta, póngase en contacto con nosotros
Responderemos a sus preguntas, le encontraremos una fecha adecuada y un asesor en Gdansk, Gdynia, Cracovia, Varsovia o Breslavia.
También puede enviarnos un correo electrónico [email protected].