Seit Januar 2026 firmiert PUE ZUS unter dem Namen eZUS, doch das Prinzip ist dasselbe geblieben: Anträge, Vollmachten und Abrechnungsunterlagen unterschreiben Sie elektronisch. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dies mit einer qualifizierten Signatur tun – und wann dies die einzige Möglichkeit ist.
Wenn Sie nach „PUE ZUS” suchen, gelangen Sie heute zu eZUS — Es handelt sich um dasselbe System, allerdings nach einer grundlegenden Umgestaltung. Die Umstellung erfolgte schrittweise:
Was bietet die neue Version dem Steuerzahler? Das Startfenster mit Abrechnungssalden sowie den krankheitsbedingten Fehlzeiten der Mitarbeiter, Antragsassistenten Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie die Korrespondenz mit der ZUS, gruppiert nach Themen – wie in einem E-Mail-Programm. Die ZUS kündigt zudem eine mobile App an mZUS für Beitragszahler.
Für dich ist jedoch am wichtigsten, was nein Änderung: Sie unterschreiben Dokumente bei eZUS weiterhin elektronisch, und die Liste der akzeptierten Signaturen ist unverändert geblieben.
Von 1. Januar 2023. Jeder Beitragszahler ist gesetzlich verpflichtet, über ein Konto bei PUE/eZUS zu verfügen – dies ergibt sich aus dem Gesetz vom 24. Juni 2021 zur Änderung des Gesetzes über das Sozialversicherungssystem (Gesetzblatt 2021, Pos. 1621). Dies gilt auch für Unternehmer, die Beiträge zahlen nur für sich selbst. Für Unternehmen, die selbst kein Konto eingerichtet haben, hat die ZUS Technische Datenblätter — Sie müssen vom Zahler aktiviert werden.
Eine zweite wichtige Regel: Wenn Sie Beiträge für mehr als 5 Personen, die Versicherungsunterlagen musst du an die ZUS weiterleiten elektronisch (§ 47a des Gesetzes über das Sozialversicherungssystem). In der Praxis bedeutet dies das Programm „Płatnik“ oder die App „ePłatnik“ – und damit auch die elektronische Signatur.
Ein Konto bei eZUS wird immer für individuell. Das Unternehmen wird auf dem Portal durch befugte Personen vertreten – auf der Grundlage einer Vollmacht ZUS-PEL.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) hat — gemäß Artikel 25 Absatz 2 der Verordnung eIDAS (EU 910/2014) – hat die gleiche Rechtswirkung wie eine eigenhändige Unterschrift, weshalb die ZUS sie bei jeder Art von Dokument akzeptiert. So sieht die Unterzeichnung eines Antrags in eZUS aus:
💡 Für die Cloud-Signatur musst du nichts an deinen Computer anschließen – du kannst das Dokument mit deinem Smartphone bestätigen. Das ist praktisch, wenn du Anträge bei der ZUS außerhalb des Büros einreichst. Wenn du den Kauf erst planst, schau mal nach, Wie erstellt man eine qualifizierte elektronische Signatur?.
Anträge bei eZUS können Sie auf vier verschiedene Arten autorisieren. Diese unterscheiden sich hinsichtlich der Kosten, des Anwendungsbereichs und des Komforts bei einer größeren Anzahl von Dokumenten:
| Methode | Wie erhältst du sie? | Kosten | Wo wird es bei der ZUS funktionieren? | Die wichtigste Einschränkung |
|---|---|---|---|---|
| eZUS-Profil-Signatur (früher: PUE-Profil) | Das bekommst du automatisch mit deinem eZUS-Konto | 0 PLN | nur ausgewählte Anträge, die an die ZUS gerichtet sind | funktioniert nicht außerhalb der ZUS und auch nicht in einigen Fällen |
| Vertrauenswürdige Signatur (PZ) | ein von einer Bank oder einer Bestätigungsstelle als vertrauenswürdig eingestuftes Profil | 0 PLN | Anträge in eZUS, ePłatnik, e-ZLA | erfordert die Nummer PESEL; Autorisierung per Code bei jeder Unterschrift |
| Persönliche Unterschrift (e-dowód) | Personalausweis mit elektronischem Chip + NFC-Lesegerät | Lesegerät für ca. einige Dutzend Złoty | Anträge in eZUS, ePłatnik | Man benötigt ein Lesegerät und die entsprechende Software |
| Qualifizierte Signatur (QES) | von einem qualifizierten Lieferanten, z. B. Certum durch podpisano.pl | Certum Mini ab 282 PLN | alles: eZUS-Anträge, ePłatnik, Płatnik-Programm, e-ZLA | kostenpflichtig |
Beachten Sie die Spalte „Wo funktioniert es”: Nur QES unterstützt Set Kommunikationskanäle mit der ZUS – einschließlich des Programms „Płatnik“, in dem die übrigen Methoden überhaupt nicht verfügbar sind. Eine detaillierte Übersicht über kostenlose und qualifizierte Tools findest du in den folgenden Artikeln: Unterschiede zwischen vertrauenswürdigem Profil und qualifizierter elektronischer Signatur und Die persönliche Signatur aus dem elektronischen Personalausweis – wann funktioniert sie und wann nicht?.
Monatlich ZUS-DRA-Meldungen i Personenbezogene Berichte der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) RCA/RSA sowie die Anmeldungsunterlagen (ZUS ZUA, ZZA, ZWUA) können Sie auf zwei Arten erstellen – und hier unterscheidet sich die Auswahl der Signatur von der bei gewöhnlichen Anträgen:
ePłatnik Dies ist ein Modul, das nach der Anmeldung bei eZUS verfügbar ist und für kleinere Unternehmen konzipiert wurde. Die darin erstellten Abrechnungsunterlagen unterschreiben Sie: mit qualifizierter Signatur, mit einer vertrauenswürdigen Signatur oder mit persönlicher Unterschrift (elektronischer Personalausweis).
Desktop-Computer das Programm „Płatnik“ — ein Standard in Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilungen sowie in Buchhaltungsbüros — wird beim Versand von Unterlagen an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) akzeptiert ausschließlich ein qualifiziertes Zertifikat. Weder das vertrauenswürdige Profil noch e-dowód funktionieren hier. Das Programm unterstützt sowohl Zertifikate auf einer Karte im Kartenleser als auch das mobile SimplySign (das im System als virtuelle Karte angezeigt wird). Falls Sie die Begriffe „Zertifikat” und „Signatur” verwechseln, erklären wir diese in folgendem Artikel: Qualifiziertes Zertifikat und elektronische Signatur – Unterschiede.
📌 Praktischer Hinweis: Wenn Sie Beiträge für mehr als 5 Personen abrechnen und mit dem Programm „Płatnik“ arbeiten, Eine qualifizierte Signatur ist keine Option, sondern eine Notwendigkeit..
Damit eine Buchhalterin, eine Personalreferentin oder ein Buchhaltungsbüro in Ihrem Namen handeln kann – also Ihr Steuerkonto einsehen, Anträge stellen und Abrechnungen bearbeiten kann –, benötigen Sie eine Vollmacht. ZUS-PEL. Papier ist nicht erforderlich; du kannst alles über eZUS erledigen:
Nach der Registrierung der Vollmacht meldet sich der Bevollmächtigte bei eigene eZUS-Konto und sieht dort das Konto Ihres Unternehmens. Denken Sie daran, die Vollmachten bei personellen Veränderungen zu aktualisieren – eine veraltete Vollmacht ist einer der häufigsten Gründe für die Ablehnung von Unterlagen durch die ZUS.
Krankmeldungen ab 1. Dezember 2018. wird ausschließlich elektronisch ausgestellt als e-ZLA. Der Arzt benötigt ein Profil bei eZUS sowie eines der drei Signaturtools:
Die ZUS-Bescheinigung reicht aus, wenn der Arzt hauptsächlich Krankschreibungen ausstellt. Bei einem breiteren Tätigkeitsspektrum – eigene Praxis, Verträge mit der NFZ und Einrichtungen, Unternehmensdokumente – ersetzt ein einziges QES mehrere Tools. Eine vollständige Liste der Anwendungsbereiche findest du in diesem Artikel: Wozu kann eine qualifizierte Signatur verwendet werden?
Seien wir ehrlich: Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen führen und pro Jahr nur ein paar einfache Anträge stellen in eigenem Namen, eine kostenlose vertrauenswürdige Signatur reicht aus. Es gibt jedoch Situationen, in denen ein QES eindeutig besser oder einfach unverzichtbar ist:
Welche QES-Variante sollte man für die ZUS wählen? Die mobile Variante SimplySign eignet sich, wenn Sie von verschiedenen Orten und Geräten aus unterschreiben; die Variante Certum Mini mit Lesegerät – wenn Sie die Abrechnungsunterlagen immer von einem einzigen Personalarbeitsplatz aus versenden. Ein hilfreicher Vergleich: Qualifizierte Signatur für Unternehmer – mobile SimplySign vs. stationäre Certum Mini.
eZUS hat PUE ZUS abgelöst, aber die Regeln für die Signatur sind weiterhin klar: Normale Anträge autorisieren Sie mit einer der vier Methoden, und je mehr Dokumente und je professioneller die Abwicklung der Abrechnungen ist, desto häufiger ist die qualifizierte Signatur der einzig sinnvolle (oder einzig mögliche) Weg.
Als Autorisierter Partner von Certum Wir helfen Ihnen bei der Auswahl und Einführung einer qualifizierten Signatur für die ZUS – vom Kauf des Zertifikats über die Installation und Konfiguration im Programm „Płatnik“ bis hin zur ersten Unterzeichnung eines Antrags in eZUS.
📞 Ruf an: +48 22 417 05 55 Oder schreiben Sie: [email protected]. Wir beraten Sie in unseren Büros in in Warschau, Krakau, Breslau und Radom — oder online und an einem Ort Ihrer Wahl.
Produkte zu diesem Thema:
Melden Sie sich bei eZUS an, wählen Sie den Antrag aus dem Dienstleistungskatalog aus, füllen Sie ihn aus und wählen Sie beim Absenden die Option „qualifizierte elektronische Signatur” aus und bestätigen Sie die Signatur mit Ihrer PIN – in der mobilen App (SimplySign) oder auf der Karte mit dem Lesegerät (Certum Mini). Die Versandbestätigung finden Sie in Ihrem Postfach im eZUS-Konto.
Für einzelne Anträge, die im eigenen Namen gestellt werden, reicht eine kostenlose vertrauenswürdige Signatur aus. Eine qualifizierte Signatur ist im Programm „Płatnik“ erforderlich und bei einer großen Anzahl von Dokumenten, bei der Betreuung von Kunden im Rahmen einer Vollmacht sowie für Personen ohne PESEL-Nummer wesentlich praktischer.
Es handelt sich um dasselbe System nach der Umstellung: Im August 2024 wurden der Name und die Anmeldedaten geändert, und seit Januar 2026 hat eZUS PUE ZUS vollständig abgelöst. Das neue Konto für Beitragszahler (das den Unternehmen ab dem 23. Februar 2026 schrittweise zur Verfügung gestellt wird) verfügt über eine einfachere Benutzeroberfläche, Assistenten für Anträge und nach Themen gruppierte Korrespondenz.
Nein. Versicherungsdokumente, die über das Programm „Płatnik“ versendet werden, können Sie ausschließlich mit einem qualifizierten Zertifikat signieren – entweder mit einer Karte im Kartenlesegerät oder mit dem mobilen SimplySign (virtuelle Karte). Das vertrauenswürdige Profil und e-dowód werden nur in der ePłatnik-App auf dem eZUS-Portal akzeptiert.
Der Kunde erteilt die ZUS-PEL-Vollmacht – am einfachsten elektronisch über eZUS (Dienstleistungskatalog, PEL-Antrag, Rolle „Beitragszahler”). Nach der Registrierung der Vollmacht meldet sich ein Mitarbeiter der Geschäftsstelle bei seinem eigenen eZUS-Konto an und verwaltet das Kundenkonto; die Abrechnungsunterlagen im Programm „Płatnik“ unterzeichnet er mit seinem qualifizierten Zertifikat.
Das ist nicht unbedingt erforderlich – e-ZLA kann mit einem kostenlosen Zertifikat der ZUS (Gültigkeitsdauer 5 Jahre) oder mit einer vertrauenswürdigen Signatur unterzeichnet werden. Eine qualifizierte Signatur wählen Ärzte, die neben Krankschreibungen auch Verträge, Unterlagen und andere Dokumente außerhalb der ZUS-Systeme unterzeichnen.
