Persönliche Unterschrift ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die in die elektronische Schicht des polnischen Personalausweises eingebettet ist (die sogenannte. e-Card). Sie ist erhältlich kostenlos wenn ein neuer Personalausweis ausgestellt wird, vorausgesetzt, Sie stimmen zu, dass das persönliche Signaturzertifikat auf der Karte gespeichert wird. Ein solches Zertifikat bestätigt unsere grundlegenden Daten (Vorname, Nachname, PESEL, Staatsangehörigkeit usw.) und ermöglicht es uns, elektronische Unterschriften zu leisten. In der Praxis ermöglicht die persönliche Signatur dem Bürger, elektronische Dokumente zu unterzeichnen, die hauptsächlich an öffentliche Einrichtungen gerichtet sind - im Verkehr mit den Behörden ist sie rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Außerhalb der öffentlichen Verwaltung kann eine persönliche Signatur (E-Government) nur mit Zustimmung beider Parteien verwendet werden.
Dies bedeutet, dass bei privaten Geschäften die andere Partei die so angebrachte Unterschrift akzeptieren muss, damit sie gültig ist. Der Anwendungsbereich der eigenhändigen Unterschrift beschränkt sich daher in erster Linie auf Amtsgeschäfte und weniger formelle Handlungen.
Qualifizierte Signatur ist die höchste Form der elektronischen Signatur, die die strengen Anforderungen der EU-Verordnung erfüllt eIDAS. Sie ist rechtlich gleichwertig mit der handschriftlichen Unterschrift in allen Zusammenhängen - sowohl im Verkehr mit öffentlichen als auch mit privaten Stellen, im In- und Ausland.
Eine qualifizierte Signatur basiert auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem einem zertifizierten Vertrauensdiensteanbieter (einer unabhängigen, akkreditierten Institution) ausgestellt wurde. Die Erlangung eines solchen Zertifikats erfordert die Bestätigung der Identität des Nutzers (z. B. persönlich oder per Videoverifikation), so dass die erstellte Signatur zuverlässig einer bestimmten Person zugeordnet werden kann.
Ein Dokument mit einer qualifizierten Signatur hat somit die gleiche Rechtskraft wie ein handschriftlich unterzeichnetes Dokumentund das nicht nur in Polen, sondern in der gesamten Europäischen Union. Die qualifizierte Signatur wird als Standard für die Unterzeichnung wichtiger Verträge und Rechtsgeschäfte anerkannt und ist nicht an einen Personalausweis gebunden - sie kann unabhängig vom Besitz eines E-Passes erworben werden (auch von Ausländern oder Personen, die ihren Ausweis noch nicht gegen einen neuen ausgetauscht haben).
Die Verwendung einer persönlichen Unterschrift erfordert die richtigen Werkzeuge und Software, da die e-Card gelesen und der Vorgang mit einer PIN autorisiert werden muss.
Zum Unterschreiben eines Dokuments mit einer persönlichen Signatur von einer E-Card:
Die persönliche Unterschrift ist in manchen Fällen technisch weniger komfortabel - sie erfordert die physische Anwesenheit des Ausweisinhabers, um jedes Dokument zu unterzeichnen, und den Besitz eines speziellen Lesegeräts oder eines Smartphones mit NFC.
Wenn Sie häufig Dokumente elektronisch unterzeichnen, lohnt es sich, die bequemere Lösung einer qualifizierten Signatur in Betracht zu ziehen.
Die beiden Arten von elektronischen Signaturen unterscheiden sich erheblich in ihren Möglichkeiten und Anwendungsbereichen:
Die persönliche Unterschrift bedient sich keines unabhängigen Anbieters - das Zertifikat ist in den vom Staat ausgestellten Personalausweis eingebettet, ohne zusätzliche externe Überprüfung. Das Fehlen eines solchen vertrauenswürdigen Vermittlers bedeutet, dass die persönliche Unterschrift nicht den höchsten Sicherheitsstandards entspricht und nicht in Situationen verwendet werden kann, die ein Höchstmaß an Rechtssicherheit erfordern (z. B. beim Abschluss von notariellen Urkunden oder anderen wichtigen Verträgen). In diesen Fällen ist die qualifizierte Signatur erforderlich.
Im Gegensatz dazu ist die Verwendung einer persönlichen Unterschrift manchmal auf weniger formelle Dokumente beschränkt. Während beispielsweise ein offizielles Schreiben mit einer E-Card unterzeichnet werden kann, erfordert der Abschluss eines Vertrags mit einem Auftragnehmer oder die Abgabe einer Absichtserklärung eine elektronische Form nur mit einer qualifizierten Signatur (wie sie in den zivilrechtlichen Vorschriften vorgesehen ist) wirksam. Kurz und gut eine qualifizierte Signatur bietet volle Freiheit und Rechtssicherheit in allen Situationen, in denen sich eine persönliche Unterschrift als unzureichend erweisen könnte.
Nein - Die persönliche Signatur aus dem e-Proof enthält keinen qualifizierten Zeitstempel. Dies bedeutet, dass sie nicht in der Lage ist, ein sogenanntes bestimmtes Datum im Sinne des Zivilrechts. Eine solche Signatur bestätigt zwar die Identität und Unversehrtheit des Dokuments, aber sie liefert keinen Nachweis darüber, wann genau sie erstellt wurde. Dies ist ein wesentlicher Unterschied, insbesondere im Zusammenhang mit gerichtlichen oder steuerlichen Anforderungen oder bei der Überprüfung der Rechtzeitigkeit von Rechtshandlungen.
Qualifizierte Unterschrift + Zeitstempel = vollständiger Schutz
Im Falle einer qualifizierten elektronischen Signatur kann der Zeitstempel:
Angebotene Dienste von podpisano.pl ermöglichen die Verwendung einer qualifizierten Signatur in Kombination mit einem qualifizierten Zeitstempel. Dies verleiht jedem signierten Dokument eine zusätzliche Ebene der Sicherheit und rechtlichen Glaubwürdigkeit - es ist nicht nur bekannt, wer unterschrieben hatsondern auch wann genau sie es getan haben.
Da eine qualifizierte e-Signatur die meisten Möglichkeiten bietet, ist es wissenswert, wie sie erstellt werden kann. Im Gegensatz zu einer persönlichen Signatur (die zusammen mit einem Personalausweis ausgestellt wird), wird eine qualifizierte Signatur von einem ausgewählten Vertrauensdiensteanbieter. Das Verfahren ist einfach und zunehmend benutzerfreundlich. Lesen Sie mehr darüber hier.
Zusammenfassung, wenn Sie eine umfassende, sichere und rechtlich anerkannte elektronische Signatur wünschen, qualifizierte Signatur die unschlagbare Wahl.
Die persönliche Unterschrift aus dem e-Evidence kann für einfache häusliche Anwendungen verwendet werden, ersetzt aber nicht die qualifizierte Unterschrift im Geschäfts- oder offiziellen Rechtsverkehr.
Wenn Sie sich für eine qualifizierte elektronische Signatur entscheiden, können Sie sicher sein, dass Ihre elektronische Unterschrift in jeder Situation respektiert wird - von behördlichen Angelegenheiten über den Abschluss von zivilrechtlichen Verträgen bis hin zu Kontakten mit Vertragspartnern in aller Welt. So können Sie die Möglichkeiten der digitalen Identifizierung und des elektronischen Signierens von Dokumenten bedenkenlos ausschöpfen.
Wenn Sie nicht wissen, welche Unterschrift für Sie besser geeignet ist - kontaktieren Sie uns bitte. Als podpisano.pl - autorisierter Partner von Certum (Asseco Datensysteme) - beraten wir Sie, zeigen Ihnen die Unterschiede auf und helfen Ihnen, die beste Lösung zu wählen.
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