"Morgen ist heute - so viel zu morgen".
Slawomir Mrozek

In Polen, wie auch in anderen Ländern der Europäischen Union, werden qualifizierte elektronische Signaturen in vielen Bereichen des beruflichen und privaten Lebens eingesetzt. Hier sind einige Beispiele dafür, wo eine qualifizierte elektronische Signatur verwendet werden kann:

• Öffentliche Verwaltung: Einreichung von Briefen, Erklärungen, Anträgen und anderen Dokumenten bei staatlichen und lokalen Behörden, z. B. über ePUAP (elektronische Plattform für öffentliche Verwaltungsdienste).
• Gerichtsverfahren: Elektronische Einreichung von Schriftsätzen und anderen Dokumenten in Gerichtsverfahren.
• Steuern: Einreichung von Steuererklärungen und anderen Dokumenten bei den Steuerbehörden, z. B. über das System für elektronische Steuererklärungen.
• Öffentliches Auftragswesen: Teilnahme an elektronischen öffentlichen Ausschreibungen, Einreichung von Angeboten und Aufforderungen zur Angebotsabgabe.
• Juristische Dienstleistungen für Unternehmen: Abfassung und Unterzeichnung von Handelsverträgen, Gesellschaftsverträgen, Protokollen von Vorständen und Aufsichtsräten.
• Bank- und Finanzwesen: Abschluss von Bankverträgen, Durchführung von Finanztransaktionen, Einreichung von Kreditanträgen und andere Online-Bankgeschäfte.
• Versicherung: Abschluss von Versicherungsverträgen, Abgabe von Erklärungen und Anträgen im Schadensfall.
• Gesundheitswesen: Ausstellen von elektronischen Rezepten, Überweisung von Tests, Krankheitsurlaub (e-ZLA).
• Bildung: Einreichung von Bewerbungsunterlagen bei Hochschuleinrichtungen, Unterzeichnung von Arbeitsverträgen, Zuweisungsverträgen mit Lehrkräften und Dozenten.
• E-Commerce: Abschluss von Handelsverträgen, Bestätigung von Transaktionen und Bestellungen im E-Commerce.
• Gewerbliche Tätigkeiten: Gewerbeanmeldung, Änderungen im nationalen Gerichtsregister (KRS), Einreichung von Abschlüssen.
• Fernarbeit: Unterzeichnung von Arbeitsverträgen, zivilrechtlichen Verträgen, Erklärungen und anderen arbeitsbezogenen Dokumenten aus der Ferne.

Eine qualifizierte elektronische Signatur in Polen ist daher ein Instrument, das viele Verwaltungs- und Geschäftsprozesse erheblich erleichtert und beschleunigt sowie deren Sicherheit und Zuverlässigkeit erhöht.

Identitätsnachweis einer Person, die elektronische öffentliche Dienste nutzt. Es ist kostenlos, steht jedem polnischen Bürger zur Verfügung und verwendet eine Authentifizierungsmethode der Grundstufe.

Eine qualifizierte elektronische Signatur hingegen ist ein kostenpflichtiger Dienst, der ein höheres Maß an Authentifizierung ermöglicht. Sie hat den Vorteil, dass sie die Identität und die Kompatibilität von Daten aus verschiedenen Quellen bestätigen kann, was ein höheres Maß an Sicherheit gewährleistet. Das Gewicht einer qualifizierten Signatur ist einer handschriftlichen Unterschrift gleichzusetzen und hat vor Gericht Beweiskraft.