Bei der Führung eines Unternehmens ist Zeit Geld, und Dokumente - von Verträgen bis zu offiziellen Erklärungen - sind das tägliche Brot eines jeden Managers. Daher ist es notwendig, eine qualifizierte Signatur zu wählen, die nicht nur volle Rechtskraft (Gleichwertigkeit mit einer handschriftlichen Unterschrift), sondern auch Komfort und Schnelligkeit bietet, wenn Sie unterwegs oder im Büro sind. Die qualifizierte Signatur von Certum ist eine bewährte Lösung, die in zwei Formen erhältlich ist: das mobile SimplySign und das Desktop Certum Mini certum.plpodpisano.pl.
In diesem Signature podpisano.pl -Ratgeber werfen wir einen Blick darauf, in welchen Situationen jede dieser Signaturen am besten funktioniert - von mobilen Entscheidungsmomenten bis hin zu stabilen Büroabläufen. Sie erfahren, welche Variante am besten zu Ihnen passt - das schnelle und hardwarefreie SimplySign oder das klassische Certum Mini mit Karte und Lesegerät. Für wen beide Varianten geeignet sind, wie und wofür Sie sie einsetzen - all das erfahren Sie im folgenden Abschnitt
SimplySign mobile Signatur - immer dabei
Certum SimplySign ist eine qualifizierte elektronische Signatur mit einem in der Cloud gespeicherten Zertifikat, die ohne physische Karte oder Lesegerät funktioniert. Diese Rolle wird von Ihrem Smartphone übernommen.
Vorteile für Unternehmer
- Möglichkeit der Unterzeichnung von Dokumenten auf einem Smartphone, Tablet oder Computer - ohne dass ein zusätzliches Lesegerät (USB-Typ) erforderlich ist.
- Sicherheit: Zweistufige Authentifizierung, Certum-Infrastruktur.
- Bequemlichkeit: Unterschrift immer bei Ihnen, kein Kurier, keine Installation des Lesegeräts. Kein Stress mit dem Verlust Ihrer Karte mit dem Spediteur.
- Die Signatur kann nahtlos (SimplySign API) in jedes Dokumenten- oder Transaktions-Workflow-System oder jedes elektronische Bankensystem integriert werden, was die Unterstützung der wichtigsten Verwaltungsanwendungen ermöglicht - e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e-KRS, KSeF, JPK .
- Inklusive qualifiziertem Zeitstempel (5000 Stück/Monat) - unerlässlich für die langfristige Dokumentensicherheit
- Sie können bis zu 15 Dokumente pro Sekunde unterschreiben
Wann man wählen sollte
- Wenn Sie oft unterwegs sind, in Meetings, auf Geschäftsreisen - unterschreiben Sie Dokumente von überall mit Internetzugang.
- Wenn Sie einen schnellen Vertrag, eine Rechnung oder eine Bewerbung brauchen - sogar innerhalb einer Minute von Ihrem Telefon aus.
Für Menschen, die unabhängig von Hardware und physischer Sicherheit (Karte, Lesegerät) sein wollen.
Certum Mini - die klassische Signatur mit Karte und Leser
Certum Mini ist ein Mini-Signierkit: Kryptokarte + USB-Lesegerät (oder nur die Karte, wenn Sie bereits ein Lesegerät haben)
Vorteile für das Management
- Gerät kompakt und mobilaber ohne Internetzugang für die Unterzeichnung - funktioniert offline, Karte und Lesegerät immer griffbereit. Denken Sie jedoch daran, dass ein Zeitstempel und ein Internetzugang unerlässlich sind, wenn Sie volle Sicherheit wünschen.
- Zertifikat wird von Adobe zur Authentifizierung in PDF-Dokumenten erkannt - keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
- Inklusive qualifiziertem Zeitstempel (5000 Stück/Monat) - unerlässlich für die langfristige Dokumentensicherheit
- Unterstützung der wichtigsten Verwaltungsanwendungen - e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e-KRS, KSeF, JPK - rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift, die in Polen und der EU unter eIDAS anerkannt wird.
- Sie können 1 Dokument pro Sekunde unterschreiben
Wann man wählen sollte
- Wenn Sie lokale Kontrolle und physische Medien bevorzugen.
- Für die Online-/Offline-Signatur von Dokumenten im Büro, ohne das Risiko, die Verbindung zu verlieren.
- Wenn Sie Offline-Archivierungsverfahren erstellen möchten (z. B. Rechnungen, Berichte, Verträge).
Wozu Sie Signaturen verwenden - Anwendungsbereiche
Dokumente und Verwendungszwecke
- Zivilrechtliche Verträge, kommerzielleKostenvoranschläge, elektronische Rechnungen (KSeF).
- Steuererklärungen, JPK, Anträge an CEIDG, KRS, ZUS (Płatnik-Programm).
- Offizielle Dokumentation - ePUAP, Ministerien, GIODO, UFG, elektronische Auktionen und Ausschreibungen
- In Zusammenarbeit mit Partnern - Unterzeichnung von Unternehmensdokumenten, Buchungen, Bestellungen, Korrespondenz.
- Teilnahme an elektronischen Auktionen und Ausschreibungen
- Kommunikation innerhalb der ePUAP-Plattform (Elektronische Plattform für öffentliche Verwaltungsdienste)
- Unterzeichnung von Erklärungen bei B2B-Einkäufen im Geschäft von PGG (Polska Grupa Górnicza)
Welche Unterschrift wo
Art der Unterschrift | Beste Verwendung für Sie | Beispiele für Dokumente |
SimplySign | Reisen, schnelle Entscheidung, keine zusätzliche Ausrüstung (USB) | Verträge, Rechnungen, Dokumente im PDF-Format |
Certum Mini | Büro, online, offline, Stabilität | Berichte, Verträge, Rechnungen, in vielen Formaten (nicht nur PDF) |
Vergleich: Mobilität, Sicherheit, Kontrolle
- Mobilität: SimplySign gewinnt - Sie brauchen keine Hardware (extra USB) und können überall unterschreiben. Certum Mini - klassisch, erfordert den physischen Einsatz von Karte und Lesegerät (USB-Medium).
- Sicherheit: Beide bieten ein Höchstmaß an qualifizierter Signatursicherheit, mit eIDAS-Verordnung und Certum-Zertifizierung.
- Medienkontrolle: Mit Certum Mini haben Sie die physische Kontrolle über Ihre Karte. SimplySign ist eine cloudbasierte Lösung - wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Karte verloren gehen oder beschädigt werden könnte, ist SimplySign praktisch.
- Integrationen: SimplySign API funktioniert mit den meisten wichtigen Online-Systemen. SimplySign (mobil) - ist auf das Signieren von PDF beschränkt, aber in Kombination mit SmartSign (Desktop) werden auch andere Dokumentenformate unterstützt. Certum Mini arbeitet auf dem lokalen PC, ist aber ebenso effektiv mit Programmen wie Adobe, Payer.
Wie man eine Signatur erhält und aktiviert
SimplySign
- Kauf des Zertifikats (für 1, 2 oder 3 Jahre) - online, mit schnellen Aktivierungsmethoden (z.B. Videoverifikation) - möglich in nur 30 Minuten zu erhalten - Besuchen Sie bitte podpisano.pl - ein autorisierter Asseco/Certum-Partner
- Laden Sie die mobile App (Android/iOS) herunter und/oder verwenden Sie das Desktop-Panel.
- Vergeben Sie eine PIN/PUK und schon können Sie unterschreiben.
Certum Mini
- Kauf eines Sets (mit oder ohne Lesegerät) - Zertifikat gültig für 1-3 Jahre; Versand innerhalb von 7 Tagen oder schnelle Aktivierung an einer Stelle podpisano.pl - eines autorisierten Asseco/Certum-Partners
- Identitätsbestätigung - auf den Punkt gebracht - willkommen bei podpisano.pl - Liste der Punkte
- Installieren Sie die Software proCertum CardManager / SmartSign.
- Schließen Sie das Lesegerät an und importieren Sie das Zertifikat - weisen Sie eine PIN/PUK zu - und schon können Sie mit dem Signieren beginnen.
Leitfaden für CEOs und Direktoren
- Wenn Sie häufig im Büro abwesend sind? - SimplySign ist die beste Wahl - Mobilität und Geschwindigkeit.
- Wenn Sie eine physische Karte und volle Kontrolle bevorzugen - die Certum Mini für Ihre Bedürfnisse besser geeignet.
- Für große Unternehmen, die mit integrierten Workflow-Systemen arbeiten, lohnt es sich auch, die Integration von SimplySign oder Certum Mini über API zur Prozessautomatisierung in Betracht zu ziehen.
Es ist für jeden Unternehmer etwas dabei - vom Kleinunternehmer bis zum Geschäftsführer eines Großunternehmens.
- SimplySign: schnell, mobil, bequem. Ideal, wenn die Zeit drängt und der Zugriff von überall möglich ist.
- Certum Mini: einen zuverlässigen Klassiker in einer kontrollierten Umgebung mit einem physischen Träger.
Rüsten Sie sich mit qualifizierten Signatur und arbeiten Sie papierlos - rechtskonform und effizient.
Wenn Sie sich entschieden haben, wenden Sie sich an das Team von podpisano.pl, um effizient einen Dienst auszuwählen, Ihre Signatur zu aktivieren und mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens zu beginnen.
SimplySign und Certum Mini qualifizierte Signaturen
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Wir beantworten Ihre Fragen, finden für Sie einen passenden Termin und einen Berater in Danzig, Gdingen, Krakau, Warschau oder Breslau.
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