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Qualifizierte Signatur für Unternehmen – SimplySign mobile vs. Certum Mini desktop? Eine praktische Wahl

Sie sind sich nicht sicher, welche qualifizierte Signatur Sie für Ihr Unternehmen wählen sollen? Finden Sie die Unterschiede zwischen dem mobilen SimplySign und dem stationären Certum Mini heraus und finden Sie heraus, was besser zu Ihrem Arbeitsstil passt.
Qualifizierte Signatur für Unternehmen - mobiles SimplySign vs. stationäres Certum Mini? Eine praktische Wahl
6 Minuten Lesezeit Aktualisiert am: 18. August 2026

In der Unternehmensführung ist Zeit Geld, und Dokumente – von Verträgen bis hin zu behördlichen Erklärungen – gehören zum Alltag eines jeden Managers. Daher ist es unerlässlich, sich für eine qualifizierte Signatur zu entscheiden, die nicht nur volle Rechtswirksamkeit (Gleichwertigkeit mit einer eigenhändigen Unterschrift) gewährleistet, sondern auch Komfort und Schnelligkeit bietet, egal ob Sie unterwegs oder im Büro sind. Die qualifizierte Signatur von Certum ist eine bewährte Lösung, die in zwei Formen erhältlich ist: mobil SimplySign und stationär Certum Mini certum.plpodpisano.pl.

In diesem Podpisano.pl-Ratgeber werfen wir einen Blick darauf, in welchen Situationen jede dieser Signaturen am besten funktioniert - von mobilen Entscheidungsmomenten bis hin zu stabilen Büroabläufen. Sie erfahren, welche Variante am besten zu Ihnen passt - das schnelle und hardwarefreie SimplySign oder das klassische Certum Mini mit Karte und Lesegerät. Für wen beide Varianten geeignet sind, wie und wofür Sie sie einsetzen - all das erfahren Sie im folgenden Abschnitt

SimplySign mobile Signatur - immer dabei

Certum SimplySign ist eine qualifizierte elektronische Signatur mit einem in der Cloud gespeicherten Zertifikat, die ohne physische Karte und Lesegerät funktioniert. Diese Rolle wird von Ihrem Smartphone übernommen.

Vorteile für Unternehmer

  • Möglichkeit der Unterzeichnung von Dokumenten auf einem Smartphone, Tablet oder Computer - ohne dass ein zusätzliches Lesegerät (USB-Typ) erforderlich ist.
  • Sicherheit: Zweistufige Authentifizierung, Certum-Infrastruktur.
  • Bequemlichkeit: Unterschrift immer bei Ihnen, kein Kurier, keine Installation des Lesegeräts. Kein Stress durch den Verlust Ihrer Karte mit dem Beförderer. 
  • Die Signatur lässt sich problemlos (über die SimplySign-API) in jedes beliebige Dokumenten- oder Transaktionsmanagementsystem sowie in jedes beliebige Online-Banking-System integrieren, wodurch die Unterstützung wichtiger Verwaltungsanwendungen – e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Beitragszahler (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK .
  • Inklusive qualifiziertem Zeitstempel (5000 Stück/Monat) - unerlässlich für die langfristige Dokumentensicherheit
  • Sie können sich anmelden für 15 Dokumente pro Sekunde

Wann man wählen sollte

  • Wenn Sie oft unterwegs sind, in Besprechungen, auf Geschäftsreisen - werden Sie Dokumente unterschreiben von überall mit Internetzugang.
  • Wenn Sie einen schnellen Vertrag, eine Rechnung oder einen Antrag brauchen - sogar in einer Minute von Ihrem Telefon aus.

 

Für diejenigen, die sich unabhängig machen von Hardware und physischer Sicherheit (Karte, Lesegerät).

Certum Mini - die klassische Signatur mit Karte und Leser

Certum Mini ist ein Mini-Signierkit: Kryptokarte + USB-Lesegerät (oder nur Karte, wenn Sie bereits ein Lesegerät haben) 

Vorteile für das Management

  • Gerät kompakt und mobilaber ohne Internetzugang zum Unterschreiben - es funktioniert offline, Karte und Lesegerät sind immer bereit. Denken Sie jedoch daran, dass ein Zeitstempel und ein Internetzugang unerlässlich sind, wenn Sie volle Sicherheit wünschen. 
  • Zertifikat wird von Adobe zur Authentifizierung in PDF-Dokumenten erkannt - keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
  • Inklusive qualifiziertem Zeitstempel (5000 Stück/Monat) - unerlässlich für die langfristige Dokumentensicherheit
  • Unterstützung wichtiger Verwaltungsanwendungen – e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK – eine rechtsgültige elektronische Signatur, die einer eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt ist und in Polen und der EU gemäß eIDAS.
  • Sie können unterschreiben 1 Dokument pro Sekunde

Wann man wählen sollte

  • Wenn Sie lokale Kontrolle und physische Medien bevorzugen.
  • Für die Online-/Offline-Signatur von Dokumenten im Büro, ohne das Risiko, die Verbindung zu verlieren.
  • Wenn Sie Verfahren erstellen möchten Offline-Archivierung (z. B. Rechnungen, Berichte, Verträge).

Wozu Sie Signaturen verwenden - Anwendungsbereiche

Dokumente und Verwendungszwecke

  • Zivilrecht, Handelsverträge, Angebote, elektronische Rechnungen (KSeF).
  • Steuererklärungen, JPK, Anträge an CEIDG, KRS, ZUS (Płatnik-Programm).
  • Offizielle Dokumentation - ePUAP, Ministerien, GIODO, UFG, elektronische Auktionen und Ausschreibungen 
  • In Zusammenarbeit mit Partnern - Unterzeichnung von Unternehmensdokumenten, Buchungen, Bestellungen, Korrespondenz.
  • Teilnahme an elektronischen Auktionen und Ausschreibungen
  • Kommunikation innerhalb der ePUAP-Plattform (Elektronische Plattform für öffentliche Verwaltungsdienste)
  • Unterzeichnung von Erklärungen bei B2B-Einkäufen im Geschäft der PGG (Polska Grupa Górnicza)

Welche Unterschrift wo

 

Art der Unterschrift

Beste Verwendung für Sie

Beispiele für Dokumente

SimplySign

Reisen, schnelle Entscheidung, keine zusätzliche Ausrüstung (USB)

Verträge, Rechnungen, Dokumente im PDF-Format

Certum Mini

Büro, online,  offlineStabilität

 Berichte, Verträge, Rechnungen, in vielen Formaten (nicht nur PDF)

Vergleich: Mobilität, Sicherheit, Kontrolle

  • Mobilität: SimplySign gewinnt - Sie brauchen keine Hardware (extra USB) und können überall unterschreiben. Certum Mini - klassisch, erfordert physische Karte und Lesegerät (USB-Medium).
  • Sicherheit: Beides sind Spitzenwerte für qualifizierte Signatursicherheit, mit eIDAS-Verordnung und Certum-Zertifizierung.
  • Kontrolle des Trägers: Certum Mini gibt Ihnen die physische Kontrolle über Ihre Karte. SimplySign ist eine cloudbasierte Lösung - wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Karte verloren gehen oder beschädigt werden könnte, ist SimplySign praktisch.
  • Integrationen: SimplySign API funktioniert mit den meisten wichtigen Online-Systemen. SimplySign (mobil) – ist beschränkt auf. PDF-Signaturjedoch in Kombination mit SmartSign (Desktop) unterstützt auch andere Dokumentenformate. Certum Mini arbeitet auf dem lokalen PC, ist aber ebenso effektiv mit Programmen wie Adobe, Payer.

Wie man eine Signatur erhält und aktiviert

SimplySign

  1. Kauf des Zertifikats (für 1, 2 oder 3 Jahre) - online, mit schnellen Aktivierungsmethoden (z.B. Videoverifikation) - möglich in nur 30 Minuten zu erhalten  – wir laden Sie ein zu podpisano.pl – Autorisierter Partner von Asseco/Certum 
  2. Laden Sie die mobile App (Android/iOS) herunter und/oder verwenden Sie das Desktop-Panel.
  3. Senden Sie PIN/PUK und fertig - Sie können sofort unterschreiben.

Certum Mini

  1. Kauf eines Sets (mit oder ohne Lesegerät) - Zertifikat gültig für 1-3 Jahre; Versand innerhalb von 7 Tagen oder schnelle Aktivierung vor Ort podpisano.pl – Autorisierter Partner von Asseco/Certum 
  2. Bestätigung der Identität - unter Punkt – Willkommen bei podpisano.pl – Liste der Punkte 
  3. Installieren Sie die Software proCertum CardManager / SmartSign.
  4. Schließen Sie das Lesegerät an und importieren Sie das Zertifikat - übertragen Sie die PIN/PUK - beginnen Sie zu unterschreiben.

Leitfaden für CEOs und Direktoren

  • Wenn Sie häufig im Büro abwesend sind? –  SimplySign ist die beste Wahl - Mobilität und Geschwindigkeit.
  • Wenn Sie eine physische Karte und volle Kontrolle bevorzugen - Certum Mini wird Ihren Bedürfnissen besser entsprechen.
  • Für große Unternehmen, die mit integrierten Workflow-Systemen arbeiten, lohnt es sich auch, die Integration von SimplySign oder Certum Mini über API zur Prozessautomatisierung in Betracht zu ziehen.

Es ist für jeden Unternehmer etwas dabei - vom Kleinunternehmer bis zum Geschäftsführer eines Großunternehmens.

  • SimplySign: schnell, mobil, bequem. Ideal, wenn die Zeit drängt und der Zugriff von überall möglich ist.
  • Certum Mini: ein zuverlässiger Klassiker in einer kontrollierten Umgebung mit einem physischen Träger.

     

Rüsten Sie sich aus mit qualifizierte Signatur und arbeiten papierlos - gesetzeskonform und effizient. 

Wenn Sie sich entschieden haben, wenden Sie sich an das Team von podpisano.de, um effizient einen Dienst auszuwählen, Ihre Signatur zu aktivieren und mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens zu beginnen.

SimplySign und Certum Mini qualifizierte Signaturen

Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte

+48 22 417 05 55

Wir beantworten Ihre Fragen, finden einen für Sie passenden Termin und einen Berater in einer unserer Filialen in ganz Polen.

Sie können uns auch eine E-Mail schicken [email protected]. 

Siehe auch:

  • Bestätigung der Identität

Ein Ausländer, der ein Unternehmen in Polen führt – von der Identitätsbestätigung mit IDnow bis KSeF

  • e-Delivery

Elektronische Zustellungen und qualifizierte Signatur für Stiftungen und Vereine – Verpflichtungen im Jahr 2026

  • Qualifizierte Elektronische Siegel

e-CMR und digitale Frachtpapiere – die Rolle der Unterschrift und des Stempels

  • Qualifizierte Unterschriften

Qualifizierte Signatur für Notare – elektronische Auszüge aus Urkunden und CREWAN

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