Ich habe die meiste Zeit meines Lebens ohne eine elektronische Signatur gelebt. Wie die meisten Menschen auf diesem Planeten. Daher habe ich die Anerkennung hinausgezögert, obwohl ein Kollege bei Asseco mich dazu ermutigt hat, dies wahrscheinlich schon 2017 zu tun.
Die Unterzeichnung von Verträgen war immer eine Gelegenheit, einen Vertragspartner zu treffen, zu feiern, Beziehungen zu erneuern... Aber dann kam covid auf und die Beziehungen zu den Vertragspartnern verlagerten sich auf Zooms, Teams und Skype. Ich konnte mich leicht darauf einstellen, und die Verträge zirkulierten in Briefumschlägen zwischen meinem Unternehmen und seinen Partnern. Das war ein bisschen mühsam: "Erst ausdrucken, unterschreiben, zwei Exemplare zurückschicken, wenn ich eins bekomme, unterschreibe ich es auch und schicke es an Sie zurück". Dann mussten wir nur noch sicherstellen, dass unser Original nicht ausgeschnitten wurde, es an die Buchhalterin schicken, die ein Papierarchiv führt, weil sie nie etwas verliert, und die unterschriebene Kopie vor dem Versenden einscannen, um die unterschriebene Version von den vorherigen fünf Verhandlungsversionen zu unterscheiden. Natürlich führt die Buchhalterin auch eine Art elektronisches Dokumentenverzeichnis, denn die Durchsicht der Papiere hätte sie schon längst umgebracht.
Ein neues Kapitel begann, als Herr Maciej von podpisano.pl mir in ein paar Sätzen erklärte, dass die Führung eines Unternehmens ohne Papierverträge einfacher sein könnte. Er fuhr vor, half bei der Installation, und jetzt ist es ein Vergnügen, Verträge zu unterschreiben und zu archivieren, die Ordner wachsen nicht, autorisierte Personen haben sofortigen Zugriff, baja.
Vielen Dank podpisano.pl 🙂