Wir hören immer mehr über elektronische Signaturen und qualifizierte Zertifikate. Viele Nutzer fragen sich, was die Unterschiede sind und warum eine elektronische Signatur allein nicht ausreicht. Wenn Sie sich fragen: "Warum brauche ich ein qualifiziertes Zertifikat, wenn ich bereits eine Signatur gekauft habe?", wird dieser Artikel Ihre Zweifel ausräumen.
Ein qualifiziertes Zertifikat ist eine besondere Art von elektronischem Zertifikat, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung eIDAS. Es bestätigt die Identität der Person, die die Dokumente unterzeichnet, und ist ein Schlüsselelement einer qualifizierten elektronischen Signatur - der einzigen Form der elektronischen Signatur, die dieselbe Rechtskraft hat wie eine handschriftliche Unterschrift.
In der Praxis erklären wir es unseren Kunden folgendermaßen: Eine elektronische Signatur ist nur ein technisches Hilfsmittel. Damit sie eine rechtliche Bedeutung hat, muss sie mit der bestätigten Identität des Nutzers verbunden sein. Und genau das ist die Funktion eines qualifizierten Zertifikats.
Für eine einfache Signatur ist eine E-Mail ausreichend. Für eine fortgeschrittene Signatur wird z.B. ein SMS-Code hinzugefügt. Aber nur die qualifizierte Signatur basiert auf einem persönlich ausgestellten Zertifikat, das nach einer Identitätsbestätigung (z. B. durch Videoverifikation oder einen stationären Besuch) erhalten wird.
Nur die Verbindung:
Elektronische Signatur ist ein weit gefasster Begriff, der verschiedene Sicherheitsstufen abdeckt - von einfachen Signaturen (z. B. ein Klick auf "Ich akzeptiere" oder eine E-Mail mit einem Anhang) bis hin zu komplexeren Lösungen mit zweistufiger Authentifizierung.
Allerdings, nur eine qualifizierte elektronische Signaturbasierend auf qualifizierten Zertifikathat die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie ist die einzige:
Dies ist eine der am häufigsten gestellten Fragen.
In der Tat kaufen viele Menschen eine so genannte elektronische Signatur, ohne zu wissen, dass es sich dabei nur um eine fortgeschrittene Unterschrift handelt, die nicht die gleiche Rechtskraft hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Erst die Beifügung eines qualifizierten Zertifikats verleiht der Signatur volle Rechtswirksamkeit.
Wann ist ein qualifiziertes Zertifikat erforderlich?
Eine elektronische Signatur kann viele Formen annehmen - von einfach bis fortgeschritten. Wenn Sie jedoch volle Rechtsgültigkeit, die Einhaltung des EU-Rechts und Akzeptanz bei öffentlichen Einrichtungen wünschen, sollten Sie sich für eine qualifizierte Signatur entscheiden. Das ist das qualifizierte Zertifikat macht Ihre digitale Signatur einer handschriftlichen Unterschrift völlig gleichwertig.
Elektronisch signierte Dokumente bleiben gültig, sofern die Signatur zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültig war. Um jedoch die langfristige Glaubwürdigkeit zu gewährleisten, lohnt es sich, Mechanismen zur Aufbewahrung von Unterschriften wie Zeitstempel und Archivierung einzusetzen. Eine regelmäßige Aufbewahrung ist der Schlüssel zur Vermeidung rechtlicher Probleme und zur Gewährleistung der Authentizität von Dokumenten über viele Jahre hinweg. Lesen Sie mehr zu diesem Thema hier
Die Erfüllung der oben genannten Anforderungen ist der Schlüssel zur Gewährleistung der digitalen Sicherheit von elektronischen Dokumenten und des Vertrauens in elektronische Transaktionen.
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