Wir hören immer mehr über elektronische Signaturen und qualifizierte Zertifikate. Viele Nutzer fragen sich, was die Unterschiede sind und warum eine elektronische Signatur allein nicht ausreicht. Wenn Sie sich fragen: "Warum brauche ich ein qualifiziertes Zertifikat, wenn ich bereits eine Signatur gekauft habe?", wird dieser Artikel Ihre Zweifel ausräumen.
Ein qualifiziertes Zertifikat ist eine besondere Art von elektronischem Zertifikat, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter im Einklang mit der EU-Verordnung eIDAS. Sie bestätigt die Identität der Person, die die Dokumente unterzeichnet, und ist ein Schlüsselelement einer qualifizierten elektronischen Signatur - der einzigen Form der elektronischen Signatur, die dieselbe Rechtskraft hat wie eine handschriftliche Unterschrift.
In der Praxis erklären wir es den Kunden so: Eine elektronische Signatur ist nur eine technisches Instrument. Um rechtlich sinnvoll zu sein, muss es mit der bestätigten Identität des Nutzers verknüpft sein. Und genau das ist die Funktion eines qualifizierten Zertifikats.
Für eine einfache Signatur genügt die Eingabe einer E-Mail-Adresse. Bei einer fortgeschrittenen Signatur wird z.B. ein SMS-Code hinzugefügt. Aber nur die qualifizierte Signatur basiert auf einem persönlich ausgestellten Zertifikat, das nach einer Identitätsbestätigung (z. B. durch Videoverifizierung oder einen stationären Besuch) ausgestellt wird.
Nur die Verbindung:
Eine elektronische Signatur ist breit ein Konzept, das verschiedene Sicherheitsstufen umfasst - von einfachen Signaturen (z. B. Klicken auf "Ich akzeptiere" oder eine E-Mail mit einem Anhang) bis hin zu komplexeren Lösungen mit zweistufiger Authentifizierung.
Allerdings, nur qualifizierte elektronische Signaturauf der Grundlage von qualifiziertes Zertifikathat die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie allein ist es:
Dies ist eine der am häufigsten gestellten Fragen.
Viele Menschen erwerben eine so genannte elektronische Signatur, ohne zu wissen, dass es sich dabei nur um eine fortgeschrittene Signatur handelt, die nicht die gleiche Rechtskraft besitzt wie eine handschriftliche Unterschrift. Erst die Beifügung eines qualifizierten Zertifikats verleiht der Signatur die volle Rechtswirksamkeit.
Wann ist ein qualifiziertes Zertifikat erforderlich?
Eine elektronische Signatur kann viele Formen annehmen - von einfach bis fortgeschritten. Wenn Sie jedoch volle Rechtsgültigkeit, die Einhaltung des EU-Rechts und Akzeptanz bei öffentlichen Einrichtungen wünschen, sollten Sie sich für eine qualifizierte Signatur entscheiden. Sie ist die qualifiziertes Zertifikat macht Ihre digitale Unterschrift vollständig gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.
Elektronisch signierte Dokumente bleiben gültig, sofern die Signatur zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültig war. Um jedoch die langfristige Glaubwürdigkeit zu gewährleisten, lohnt es sich, Mechanismen zur Aufbewahrung von Unterschriften wie Zeitstempel und Archivierung einzusetzen. Eine regelmäßige Aufbewahrung ist der Schlüssel zur Vermeidung rechtlicher Probleme und zur Gewährleistung der Authentizität von Dokumenten über viele Jahre hinweg. Lesen Sie mehr zu diesem Thema hier
Die Erfüllung der oben genannten Anforderungen ist der Schlüssel zur Gewährleistung der digitalen Sicherheit elektronischer Dokumente und des Vertrauens in elektronische Transaktionen.
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