Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Unterschriften auf einer Certum Mini oder SimplySign Karte?
Bei der podpisano.pl hören wir oft die Frage:
"Hat meine elektronische Signaturkarte eine Unterschriftsgrenze?
Was ist, wenn ich Hunderte von Dokumenten im Monat unterschreibe - wird die Signatur dann irgendwann nicht mehr funktionieren?"
Wir versichern Ihnen: Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der qualifizierten Signaturenweder in der Certum Mini Lösung noch in der SimplySign Mobile Lösung .
Wie funktioniert eine qualifizierte Signatur?
Eine qualifizierte Signatur (QES) basiert auf einem kryptographischen Schlüsselpaar und einem qualifizierten Zertifikat. Es ist das Zertifikat, das für einen bestimmten Zeitraum ausgestellt wird - in der Regel für 1 Jahr, 2 Jahre oder 3 Jahre.
Die Gültigkeit der Signatur hängt also nicht davon ab, wie oft Sie sie verwenden, sondern davon, ob das Zertifikat noch gültig ist und ob die Berechtigungsnachweise(PIN, PUK, Token) korrekt funktionieren.
Certum Mini - kryptografische Karte ohne Unterschriftenlimit
Das Certum Mini ist eine kryptographische Karte mit einem USB-Lesegerät.
- Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Unterschriften - Sie können ein Dokument pro Monat oder tausend pro Tag unterschreiben, solange Sie ein gültiges Zertifikat haben.
- Die einzige technische Einschränkung ist der Zeitaufwand für die Unterschrift - jede Unterschrift erfordert die Verwendung einer Karte und die Eingabe einer PIN.
- Ablauf der Gültigkeitsdauer des Zertifikats - dies ist nur die "Grenze" für die Verwendung einer qualifizierten Signatur, nicht die Anzahl der Signaturen. Es lohnt sich daher, die Erneuerung Ihrer elektronischen Signatur zu erwägen, bevor sie abläuft.
SimplySign - Unterschrift in der Cloud, auch unbegrenzt
SimplySign arbeitet mit einem serverbasierten Verschlüsselungsgerät und einer mobilen App.
- Auch die Anzahl der Unterschriften ist nicht begrenzt.
- An einem Tag können beliebig viele Dokumente signiert werden - das System führt hier keine Sperre ein.
- Die Autorisierung erfolgt über die mobile App (PIN oder biometrische Daten + generierte Token), aber die Nutzung selbst unterliegt keinen quantitativen Beschränkungen.
- Ähnlich wie bei Certum Mini: Das Auslaufen des Zertifikats ist die "Grenze" für die Verwendung einer qualifizierten Signatur, nicht die Anzahl der Signaturen. Es ist eine Überlegung wert, eine elektronische Signatur zu erneuern, bevor sie abläuft.
Zeitstempelbegrenzung - die einzige praktische Einschränkung
Obwohl die Anzahl der Signaturen selbst nicht begrenzt ist, ist ein weiterer Aspekt zu beachten: jedem qualifizierten Zertifikat wird ein Pool von 5.000 freien Zeitstempeln pro Monat zugewiesen.
- Wenn Sie Dokumente mit einem Zeitstempel unterschreiben (was wir immer empfehlen)können Sie dies in der Praxis 5.000 Mal pro Monat auf einer einzigen Karte/Bescheinigung tun.
- Wenn diese Grenze überschritten ist, können Sie immer noch Zeitstempel hinzufügen, was jedoch mit zusätzlichen Kosten gemäß der Preisliste Ihres Dienstanbieters verbunden ist.
Warum ist das wichtig?
Der Zeitstempel spielt eine Schlüsselrolle bei Vertrauensdiensten:
- bestätigt das genaue Datum und die Uhrzeit der Unterzeichnung des Dokuments,
- schützt das Dokument davor, dass es in Zukunft ausgehöhlt wird,
- schützt vor dem Fall, dass eine Signatur nach Ablauf des Zertifikats überprüft wird.
Aus diesem Grund ist es immer ratsam, eine elektronische Signatur mit einem Zeitstempel zu versehen - Dies garantiert die volle Beweiskraft des Dokuments vor Gericht und bei der Verwaltung.
Wo liegen die Grenzen?
Zusammengefasst:
- Sie können eine unendliche Anzahl von Signaturen erstellensowohl in Certum Mini als auch in SimplySign.
- Zeitstempel - haben Sie 5.000 pro Monat zur Verfügung, was in der Praxis mehr als genug für Ihren täglichen Arbeitsablauf ist.
- Es ist immer eine gute Idee, Dokumente mit einem Zeitstempel zu unterschreiben, damit Sie volle Rechtssicherheit haben.
- Einschränkungen können durch externe Systeme (z. B. Dateigrößen oder -formate) und nicht durch die Signatur selbst entstehen.
Eine qualifizierte Signatur ist ein Werkzeug, das flexibel und barrierefrei arbeiten soll - und der Zeitstempel macht es komplett.
SimplySign und Certum Mini qualifizierte Signaturen
Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte
Wir beantworten Ihre Fragen, finden für Sie einen passenden Termin und einen Berater in Danzig, Gdingen, Krakau, Warschau oder Breslau.
Sie können uns auch eine E-Mail schicken podpisano.plkontakt@ .