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mCitizen: kostenlose qualifizierte Signatur für private Angelegenheiten. Für Unternehmen, SimplySign oder Certum Mini

Kostenlos und bequem: 5 qualifizierte Signaturen pro Monat in mCitizen für private Dokumente. Für Unternehmen und Partnerschaften wählen Sie kommerzielle QES - wir zeigen Ihnen, wann und warum das notwendig ist.
Kostenlose qualifizierte Unterschrift in mCitizen? Ja, aber es gibt Grenzen
5 Minuten Lesezeit Aktualisiert am: 18. August 2026

Freie qualifizierte Signatur in mCitizen - was können Sie damit unterschreiben und wann brauchen Sie eine kommerzielle QES?

Ministerium für Digitalisierung gemeinsam genutzt ein neuer Dienst in der mCitizen-App: kostenlose qualifizierte Signatur. Jeder Erwachsene mit mEvidence in der Anwendung und wichtig e-Evidence (NFC) können bis zu 5 Dokumente pro Monat kostenlos abonnieren. Diese Lösung ist die sich ausschließlich mit privaten Angelegenheiten befassendie nicht mit der beruflichen Tätigkeit zusammenhängen.

Was genau bietet mCitizen?

 

  • 5 kostenlose Unterschriften pro Monat in privaten Angelegenheiten; sobald die Grenze überschritten ist, kann ein kostenpflichtiges Angebot des Signaturanbieters genutzt werden. 
  • Unterschrift, die Ihrer eigenen Handschrift entspricht, EU-weit anerkannt (qualifiziert).
  • Sie unterschreiben PDF bis zu 5 MBDas Verfahren wird in der Anwendung Schritt für Schritt erläutert. Achtung! Es kommt auf die Größe der Datei an, nicht auf die Anzahl der Seiten.
  • In mObywatelu sind nationale QES-Anbieter verfügbar (u. a. SimplySign/Asseco Data Systems)

 

Wofür werden Sie die kostenlosen QES in Ihrem Privatleben nutzen?

 

Beispiele "zivil', wo eine private Signatur sinnvoll ist:

  • Pachtvertrag Wohnungen zwischen natürlichen Personen geschlossen werden.
  • Verkauf eines Autos eine Privatperson (zivilrechtlicher Vertrag).
  • Vollmachten, Zustimmungen und Erklärungen in Familien-/Gesundheitsangelegenheiten (z. B. Einwilligung in eine medizinische Behandlung, Vollmacht zur Entgegennahme von Dokumenten). 
  • Anträge und Schreiben an Behörden als Einzelperson eingereicht (eine Alternative zu einer vertrauenswürdigen Signatur, wenn eine QES erforderlich ist).

Kurz gesagt: Wenn Sie unterschreiben wie Sie - unter vier Augenund nicht "im Namen des Unternehmens" - mCitizen ist völlig ausreichend. Wenn Sie im Namen eines Unternehmens handeln, ist eine qualifizierte geschäftliche Unterschrift erforderlich. – SimplySign oder Certum Mini.

Was ist mit dem Unternehmen? Warum eine kommerzielle QES für Unternehmen immer noch notwendig ist

 

Ein Geschäft, ein Unternehmen oder eine Stiftung hat unterschiedliche Bedürfnisse: größerer Umfang Dokumente, berufliche Eigenschaften in der Bescheinigung, Integrationen mit Systemen und keine Begrenzung auf 5 Unterschriften/Monat. Dies ist der Ort, an dem kommerziell qualifizierte Unterschriftenz.B. SimplySign (mobil) oder Certum Mini (Karte/USB), die Sie über podpisano.co.uk kaufen und verwalten.
 Qualifizierte Signatur typische Geschäftsanwendungen (Beispiele):

  • Verträge mit Auftragnehmern (B2B), Zusätze, NDA - Vertretung des Unternehmens durch eine bevollmächtigte Person.
  • HR und Personalwesen: Arbeitsverträge/Auftragsarbeiten, Mitarbeitererklärungen, Vorschriften.
  • Buchhaltung und Berichterstattung: Unterzeichnung JahresabschlüsseBriefe an die Behörden, Erklärungen, JPK_VAT (wenn QES erforderlich ist).
  • KSeF und den Dokumentenumlauf: Systemintegrationen, Automatisierungen, Zeitstempel, qualifizierte Siegel für Massenprozesse.
  • Internationale Beziehungen: Auslandsaufträge, bei denen ein QES gemäß eIDAS – ohne Stückzahlbegrenzung und mit Rollenattribut.

 

Offiziell Die Mitteilung des Ministeriums stellt klar: Die kostenlose Signatur in mCitizen ist "sich mit privaten Angelegenheiten befassen". Wenn das Dokument also Folgendes betrifft berufliche Tätigkeiten (Ihre JDG, Firma, Arbeitgebervertretung), wählen Sie die kommerzielle QES - Dies gibt Ihnen völlige Freiheit in der Verwendung, keine Begrenzung und erleichtert es, den richtigen Kontext (Rolle in der Organisation) zu demonstrieren. 

Kann ein Unternehmer eine "kostenlose" Signatur von mCitizen für ein Unternehmen verwenden?

Nein. Der Dienst ist für den privaten Bereich - Dies geht aus den offiziellen Informationen der MC hervor. In der Praxis bedeutet dies, dass die Dokumente geschäftsbezogen Zeichen eine kaufmännisch qualifizierte Unterschrift (z.B. SimplySign oder Certum Mini). Dies ist auch der sicherste Weg des Nachweises, wenn Sie "im Namen" eines Unternehmens unterschreiben und einheitliche Attribute und eine unbegrenzte Nutzungsgeschichte benötigen.

mCitizen (kostenlose QES) vs. kommerzielle qualifizierte Signatur (SimplySign/Certum Mini)

 

Nachstehend finden Sie einen Vergleich der wichtigsten Unterschiede - insbesondere der Dateiformate und "Kapazitäten".

 

Bereich

mCitizen - kostenlose QES

Kommerzielle QES (z.B. SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini)

Zweck

Nur private Angelegenheiten

Berufliche/geschäftliche Angelegenheiten (JDG, Unternehmen, Vertretung, HR/Rechnungswesen, Verträge)

Unterschriftengrenze

5 Dokumente / Monat

Keine Begrenzung Unterschriften

Unterstützte Signaturformate

PAdES (z.B. PDF)

PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m – „Hülle” für beliebige Dateien)Arten: intern/extern, parallel, Gegenzeichnung

Arten von zu signierenden Dateien

PDF

PDF + praktisch alle Dateitypen (über CAdES .p7m) und Daten/XML (XAdES)

Max. Dateigröße

PDF bis zu 5 MB

PDF + praktisch alle Dateitypen (über CAdES .p7m) und Daten/XML (XAdES) bis zu 50Mb

Signieren mehrerer Dateien in einem einzigen Vorgang

keine

Ja

Plattformen/Tools

Anmeldung mCitizen (Smartphone mit NFC + e-card mit elektronischem Layer)

Schreibtisch (Windows/macOS/Linux) über proCertum SmartSign + SimplySign Desktop / Certum Mini-Karte; Genehmigung per Smartphone (SimplySign)

Zusätzliche Optionen

Einfache PDF-Signatur

Erweiterte Einstellungen (Zeitstempel, externe/interne Signaturen, Rollenattribute, Gegensignatur, Integrationen mit Unternehmenssystemen)

Was soll ich wählen?

  • Private Angelegenheiten (bis zu 5/Monat): mCitizen, schnell und kostenlos.
  • Angelegenheiten des Unternehmens (keine Einschränkungen, Rollenattribute, Integrationen): SimplySign oder Certum Mini von podpisano.pl - eine vollwertige qualifizierte kommerzielle Signatur.
  • Im Zweifelsfall sollten Sie daran denken: es kommt auf den Kontext der Nutzung an - privat vs. beruflich - so teilt das Ministerium für Digitalisierung mit.

 

Möchten Sie eine Signatur an Ihre Prozesse anpassen (JDG, Unternehmen, HR, Buchhaltung, KSeF)? Schreiben Sie uns. Auf podpisano.pl - wir helfen Ihnen bei der Auswahl SimplySign oder Certum Miniwerden wir die Zeitstempel und schlagen vor beste Praktiken Verwendung von qualifizierten Signaturen.

SimplySign und Certum Mini qualifizierte Signaturen

Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte

+48 22 417 05 55

Wir beantworten Ihre Fragen, finden einen für Sie passenden Termin und einen Berater in einer unserer Filialen in ganz Polen.

Sie können uns auch eine E-Mail schicken [email protected]. 

Siehe auch:

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