Ministerium für Digitalisierung hat zur Verfügung gestellt einen neuen Dienst in der mObywatel-Anwendung: Kostenlose qualifizierte Signatur. Jede erwachsene Person mit mEvidence in der Anwendung und einer gültigen e-card (NFC) kann bis zu 5 Dokumente pro Monat kostenlos unterschreiben. Diese Lösung ist ausschließlich für privatedie nicht im Zusammenhang mit beruflichen Aktivitäten stehen.
Zivilrechtliche" Beispiele, bei denen eine private Unterschrift sinnvoll ist:
Kurz gesagt: Wenn Sie als Sie selbst unterschreiben - privat und nicht "im Namen eines Unternehmens". - ist mCitizen völlig ausreichend. Wenn Sie im Namen eines Unternehmens unterschreiben, dann brauchen Sie eine qualifizierte kommerzielle Signatur - SimplySign oder Certum Mini.
Ein Geschäft, ein Unternehmen oder eine Stiftung hat unterschiedliche Bedürfnisse: größerer Umfang Dokumente, professionelle Attribute im Zertifikat, Integrationen mit Systemen und keine Begrenzung auf 5 Signaturen/Monat. Dies ist, wo kommerzielle qualifizierte SignaturenKommerzielle qualifizierte Signaturen, z.B. SimplySign (mobil) oder Certum Mini (Karte/USB), die Sie über podpisano.pl kaufen und nutzen können podpisano.pl
Typische Geschäftsanwendungen der qualifizierten Signatur (Beispiele):
Die offizielle Mitteilung des Ministeriums stellt klar: Die freie Signatur in mCitizen ist "für die Erledigung privater Angelegenheiten".. Wenn sich das Dokument also bezieht auf berufliche Tätigkeit (Ihr JDG, Ihr Unternehmen, die Vertretung Ihres Arbeitgebers), wählen Sie eine kommerzielle QES - so haben Sie volle Nutzungsfreiheit, keine Einschränkungen und es ist einfacher, den richtigen Kontext (Rolle in der Organisation) nachzuweisen.
Nein. Der Dienst ist an private Angelegenheiten gerichtet - Dies geht aus den offiziellen Informationen des Gerichts hervor. In der Praxis bedeutet das, dass Dokumente im Zusammenhang mit Ihrer geschäftlichen Tätigkeit unterschreiben eine kommerzielle qualifizierte Signatur (z.B. SimplySign oder Certum Mini). Dies ist auch der sicherste Weg des Nachweises, wenn Sie "im Namen" eines Unternehmens unterschreiben und konsistente Attribute und eine unbegrenzte Nutzungsgeschichte benötigen.
Nachstehend finden Sie einen Vergleich der wichtigsten Unterschiede - insbesondere Dateiformate und "Kapazitäten".
Bereich | mCitizen - kostenlose QES | Kommerzielle QES (z.B. SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini) |
Zweck | Nur private Angelegenheiten | Berufliche/geschäftliche Angelegenheiten (JDG, Unternehmen, Vertretung, HR/Rechnungswesen, Verträge) |
Unterschriftengrenze | 5 Dokumente / Monat | Keine Begrenzung Unterschriften |
Unterstützte Signaturformate | PAdES (d.h. PDF) | PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m - 'Umschlag' für beliebige Dateien)Arten: intern/extern, parallel, Gegensignatur |
Arten von zu signierenden Dateien | PDF + praktisch alle Dateitypen (über CAdES .p7m) und Daten/XML (XAdES) | |
Max. Dateigröße | PDF bis zu 5 MB | PDF + praktisch alle Dateitypen (über CAdES .p7m) und Daten/XML (XAdES) bis zu 50Mb |
Signieren mehrerer Dateien in einem einzigen Vorgang | keine | Ja |
Plattformen/Tools | Anmeldung mCitizen (Smartphone mit NFC + e-card mit elektronischem Layer) | Schreibtisch (Windows/macOS/Linux) über proCertum SmartSign + SimplySign Schreibtisch / Certum Mini-Karte; Validierung auf einem Smartphone (SimplySign) |
Zusätzliche Optionen | Einfache PDF-Signatur | Erweiterte Einstellungen (Zeitstempel, externe/interne Signaturen, Rollenattribute, Gegensignatur, Integrationen mit Unternehmenssystemen) |
Möchten Sie eine Signatur an Ihre Prozesse anpassen (JDG, Unternehmen, HR, Buchhaltung, KSeF)? Schreiben Sie uns. Bei podpisano.pl - wir helfen Ihnen bei der Auswahl SimplySign oder Certum Mini, wir implementieren Zeitstempel und empfehlen gute Praktiken Verwendung von qualifizierten Signaturen.
Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte
Wir beantworten Ihre Fragen, finden für Sie einen passenden Termin und einen Berater in Danzig, Gdingen, Krakau, Warschau oder Breslau.
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