Чи існує обмеження на кількість підписів на картці Certum Mini або SimplySign?
На podpisano.pl ми часто чуємо це питання:
"Чи є на моїй картці електронного підпису ліміт підписів?
Що, якщо я підписую сотні документів на місяць - чи не перестане підпис працювати в якийсь момент?"
Заспокоюємо вас: кількість кваліфікованих підписів не обмеженані в рішенні Certum Mini, ні в мобільному рішенні SimplySign.
Як працює кваліфікований підпис?
Кваліфікований підпис (КЕП) базується на парі криптографічних ключів та кваліфікованому сертифікаті. Саме сертифікат видається на певний період часу - зазвичай на 1 рік, 2 роки або 3 роки.
Таким чином, термін дії підпису залежить не від того, скільки разів ви його використовуєте, а від того, чи дійсний сертифікат і чи правильно працюють облікові дані(PIN-код, PUK-код, токен).
Certum Mini - криптографічна картка без ліміту підпису
Certum Mini - це криптографічна картка з USB-зчитувачем.
- Кількість підписів не обмежена - ви можете підписувати один документ на місяць або тисячу в день, якщо у вас є дійсний сертифікат.
- Єдиним технічним обмеженням є час, необхідний для підписання - кожен підпис вимагає використання картки та введення PIN-коду.
- Закінчення терміну дії сертифіката - тільки це є "межею" використання кваліфікованого підпису, а не кількість підписів. Тому варто подумати про поновлення свого електронного підпису до закінчення терміну його дії.
SimplySign - підпис у хмарі, також безлімітний
SimplySign працює з серверним криптографічним пристроєм та мобільним додатком.
- Кількість підписів також не обмежена.
- За день можна підписати будь-яку кількість документів - тут система не вводить жодних блокувань.
- Авторизація відбувається через мобільний додаток (PIN-код або біометричні дані + згенеровані токени), але саме використання не має кількісних обмежень.
- Подібно до Certum Mini: термін дії сертифіката - це "межа" для використання кваліфікованого підпису, а не кількість підписів. Варто подумати про поновлення електронного підпису до закінчення терміну його дії.
Обмеження на час - єдине практичне обмеження
Хоча кількість підписів сама по собі не обмежена, варто пам'ятати про інший аспект: кожному кваліфікованому сертифікату виділяється пул з 5 000 безкоштовних часових марок на місяць.
- Якщо ви підписуєте документи з відміткою часу (що ми завжди рекомендуємо)на практиці ви можете робити це 5 000 разів на місяць в рамках однієї картки/сертифіката.
- Після перевищення цього ліміту ви все ще можете додавати позначки часу, але це призведе до додаткових витрат згідно з прейскурантом вашого постачальника послуг.
Чому це важливо?
Мітка часу відіграє ключову роль у довірчих послугах:
- підтверджує точну дату і час підписання документа,
- захищає документ від підриву в майбутньому,
- захищає від ситуації, коли підпис перевіряється після закінчення терміну дії сертифіката.
З цієї причини до електронного підпису завжди бажано додавати позначку часу - це гарантує повну доказову силу документа в суді та в адміністрації.
Де з'являються обмеження?
Підводячи підсумок:
- Ви можете створити необмежену кількість підписівяк в Certum Mini, так і в SimplySign.
- Мітки часу - у вас є 5 000 міток на місяць, що на практиці більш ніж достатньо для вашого щоденного робочого процесу.
- Завжди корисно підписувати документи з відміткою часу, щоб мати повну юридичну безпеку.
- Обмеження можуть виникати через зовнішні системи (наприклад, розміри або формати файлів), а не через сам підпис.
Кваліфікований підпис - це інструмент, який повинен працювати гнучко і без перешкод, а відмітка часу робить його повноцінним.
Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini
Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.
Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ .