Кваліфіковані підписи та обмеження - скільки разів ви можете підписувати документи?

Чи "зношується" кваліфікований підпис після певної кількості використань? Ми пояснюємо, чому Certum Mini та SimplySign працюють без обмежень і що дійсно може обмежити підписання документів.
Кваліфіковані підписи та обмеження - скільки разів ви можете підписувати документи?

Чи існує обмеження на кількість підписів на картці Certum Mini або SimplySign?

На podpisano.pl ми часто чуємо це питання:

"Чи є на моїй картці електронного підпису ліміт підписів?

Що, якщо я підписую сотні документів на місяць - чи не перестане підпис працювати в якийсь момент?"


Заспокоюємо вас: кількість кваліфікованих підписів не обмеженані в рішенні Certum Mini, ні в мобільному рішенні SimplySign.

Як працює кваліфікований підпис?

Кваліфікований підпис (КЕП) базується на парі криптографічних ключів та кваліфікованому сертифікаті. Саме сертифікат видається на певний період часу - зазвичай на 1 рік, 2 роки або 3 роки.
Таким чином, термін дії підпису залежить не від того, скільки разів ви його використовуєте, а від того, чи дійсний сертифікат і чи правильно працюють облікові дані(PIN-код, PUK-код, токен).

Certum Mini - криптографічна картка без ліміту підпису

Certum Mini - це криптографічна картка з USB-зчитувачем.

  • Кількість підписів не обмежена - ви можете підписувати один документ на місяць або тисячу в день, якщо у вас є дійсний сертифікат.
  • Єдиним технічним обмеженням є час, необхідний для підписання - кожен підпис вимагає використання картки та введення PIN-коду.
  • Закінчення терміну дії сертифіката - тільки це є "межею" використання кваліфікованого підпису, а не кількість підписів. Тому варто подумати про поновлення свого електронного підпису до закінчення терміну його дії.  

SimplySign - підпис у хмарі, також безлімітний

SimplySign працює з серверним криптографічним пристроєм та мобільним додатком.

  • Кількість підписів також не обмежена.
  • За день можна підписати будь-яку кількість документів - тут система не вводить жодних блокувань.
  • Авторизація відбувається через мобільний додаток (PIN-код або біометричні дані + згенеровані токени), але саме використання не має кількісних обмежень.
  • Подібно до Certum Mini: термін дії сертифіката - це "межа" для використання кваліфікованого підпису, а не кількість підписів. Варто подумати про поновлення електронного підпису до закінчення терміну його дії.  

Обмеження на час - єдине практичне обмеження

Хоча кількість підписів сама по собі не обмежена, варто пам'ятати про інший аспект: кожному кваліфікованому сертифікату виділяється пул з 5 000 безкоштовних часових марок на місяць.

  • Якщо ви підписуєте документи з відміткою часу (що ми завжди рекомендуємо)на практиці ви можете робити це 5 000 разів на місяць в рамках однієї картки/сертифіката.
  • Після перевищення цього ліміту ви все ще можете додавати позначки часу, але це призведе до додаткових витрат згідно з прейскурантом вашого постачальника послуг.

Чому це важливо?

Мітка часу відіграє ключову роль у довірчих послугах:

  • підтверджує точну дату і час підписання документа,
  • захищає документ від підриву в майбутньому,
  • захищає від ситуації, коли підпис перевіряється після закінчення терміну дії сертифіката.

З цієї причини до електронного підпису завжди бажано додавати позначку часу - це гарантує повну доказову силу документа в суді та в адміністрації.

Де з'являються обмеження?

Підводячи підсумок:

Кваліфікований підпис - це інструмент, який повинен працювати гнучко і без перешкод, а відмітка часу робить його повноцінним.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ . 

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте