Логін

Кваліфіковані підписи та обмеження - скільки разів ви можете підписувати документи?

Чи „зношується” кваліфікований підпис після певної кількості використань? Ми пояснюємо, чому Certum Mini та SimplySign працюють без обмежень і що насправді може обмежити підписання документів.
Кваліфіковані підписи та обмеження - скільки разів ви можете підписувати документи?
4 хвилини читання Оновлення: 18 серпня 2026 року

Чи існує обмеження на кількість підписів на картці Certum Mini або SimplySign?

На гарячій лінії podpisano.pl ми часто чуємо це питання:

„Чи має моя картка електронного підпису якийсь ліміт підписів?

Що, якщо я підписую сотні документів на місяць - чи не перестане підпис працювати в якийсь момент?”


 Ми запевняємо: кількість кваліфікованих підписів не обмежена, ні в розчині Certum Mini, ні в мобільному SimplySign.

Як працює кваліфікований підпис?

Кваліфікований підпис (КЕП) базується на парі криптографічних ключів та кваліфікованому сертифікаті. Саме сертифікат видається на певний період часу - зазвичай на 1 рік, 2 роки або 3 роки.
 Таким чином, дійсність підпису залежить не від того, скільки разів ви його використовуєте, а від того, чи дійсний сертифікат і чи дійсні облікові дані (PIN-код, PUK-код, токен) працюють належним чином.

Certum Mini - криптографічна картка без ліміту підпису

Certum Mini це криптографічна карта зі зчитувачем USB.

  • Кількість підписів не обмежена - ви можете підписувати один документ на місяць або тисячу в день, якщо у вас є дійсний сертифікат.
  • Єдиним технічним обмеженням є час, необхідний для підписання - кожен підпис вимагає використання картки та введення PIN-коду.
  • Закінчення терміну дії сертифіката - тільки це є „межею” використання кваліфікованого підпису, а не кількість підписів. Тому варто подумати про поновлення свого електронного підпису до закінчення терміну його дії.  

SimplySign - підпис у хмарі, також безлімітний

SimplySign працює на основі серверного криптографічного пристрою та мобільного додатка.

  • Кількість підписів також не обмежена.
  • За день можна підписати будь-яку кількість документів - тут система не вводить жодних блокувань.
  • Авторизація відбувається через мобільний додаток (PIN-код або біометричні дані + згенеровані токени), але саме використання не має кількісних обмежень.
  • Подібно до Certum Mini: термін дії сертифіката - це „межа” використання кваліфікованого підпису, а не кількість підписів. Варто подумати про поновлення електронного підпису до закінчення терміну його дії.  

Обмеження на час - єдине практичне обмеження

Хоча кількість підписів сама по собі не обмежена, варто пам'ятати про інший аспект: кожен кваліфікований сертифікат має пул з 5000 безкоштовних часових марок на місяць.

  • Якщо ви підписуєте документи з позначкою часу (що ми завжди рекомендуємо), На практиці ви можете робити це 5 000 разів на місяць в межах однієї картки/сертифікату.
  • Після перевищення цього ліміту ви все ще можете додавати позначки часу, але це призведе до додаткових витрат згідно з прейскурантом вашого постачальника послуг.

Чому це важливо?

Відмітка часу відіграє ключову роль у довірчі послуги:

  • підтверджує точну дату і час підписання документа,
  • захищає документ від підриваючи його дійсність у майбутньому,
  • захищає від ситуації, коли підпис перевіряється після закінчення терміну дії сертифіката.

З цієї причини завжди варто включати мітка часу для електронного підпису - є гарантією повну доказову силу документа в суді та у відносинах з адміністрацією.

Де з'являються обмеження?

Підводячи підсумок:

Кваліфікований підпис - це інструмент, який повинен працювати гнучко і без перешкод, а відмітка часу робить його повноцінним.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

Перевірте також:

  • Підтвердження особи

Іноземець, який веде бізнес у Польщі — від підтвердження особи через IDnow до KSeF

  • Електронна доставка

Електронні доставки та кваліфікований підпис для фондів та асоціацій — зобов’язання у 2026 році

  • кваліфіковані електронні печатки

e-CMR та цифрові транспортні документи — роль підпису та печатки

  • Кваліфіковані підписи

Кваліфікований підпис для нотаріусів — електронні виписки з актів та CREWAN

Переглянути всі

Вам потрібна допомога?

Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик
Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик

Знайдіть те, що шукаєте