Esiste un limite al numero di firme su una carta Certum Mini o SimplySign?
Al podpisano.pl sentiamo spesso questa domanda:
"La mia carta di firma elettronica ha un limite di firma?
E se firmo centinaia di documenti al mese, la firma smetterà di funzionare a un certo punto?".
Vi rassicuriamo: non c'è limite al numero di firme qualificatené nella soluzione Certum Mini né nella soluzione mobile SimplySign.
Come funziona una firma qualificata?
Una firma qualificata (QES) si basa su una coppia di chiavi crittografiche e su un certificato qualificato. È il certificato che viene rilasciato per un periodo di tempo specifico, di solito per 1 anno, 2 anni o 3 anni.
La validità della firma non dipende quindi dal numero di volte che la si utilizza, ma dal fatto che il certificato sia ancora valido e che le credenziali(PIN, PUK, token) funzionino correttamente.
Certum Mini - carta crittografica senza limiti di firma
La Certum Mini è una scheda crittografica con lettore USB.
- Non c'è limite al numero di firme - potete firmare un documento al mese o mille al giorno, purché abbiate un certificato valido.
- L'unica limitazione tecnica è il tempo necessario per firmare: ogni firma richiede l'uso di una carta e l'inserimento di un PIN.
- Scadenza del certificato - solo che questo è il "limite" dell'uso di una firma qualificata, non il numero di firme. Vale quindi la pena di prendere in considerazione la possibilità di rinnovare la propria firma elettronica prima della sua scadenza.
SimplySign - firma nel cloud, anche illimitata
SimplySign funziona con un dispositivo crittografico basato su server e un'applicazione mobile.
- Inoltre, non c'è limite al numero di firme.
- È possibile firmare un numero qualsiasi di documenti in un giorno: il sistema non introduce alcun blocco.
- L'autorizzazione avviene tramite l'app mobile (PIN o biometria + token generati), ma l'uso stesso non ha restrizioni quantitative.
- Simile a Certum Mini: la scadenza del certificato è il "limite" per l'utilizzo di una firma qualificata, non il numero di firme. Vale la pena di considerare il rinnovo di una firma elettronica prima della sua scadenza.
Limite di tempo: l'unica limitazione pratica
Sebbene il numero di firme in sé non sia limitato, è opportuno tenere presente un altro aspetto: a ogni certificato qualificato viene assegnato un pool di 5.000 marche temporali libere al mese.
- Se si firmano i documenti con una marca temporale (cosa che consigliamo sempre), in pratica potete farlo 5.000 volte al mese all'interno di una singola carta/certificato.
- Una volta superato questo limite, è ancora possibile aggiungere marche temporali, ma ciò comporterà costi aggiuntivi secondo il listino prezzi del vostro fornitore di servizi.
Perché è importante?
Il timestamp svolge un ruolo fondamentale nei servizi fiduciari:
- conferma la data e l'ora esatta della firma del documento,
- protegge il documento da eventuali minacce future,
- protegge dalla situazione in cui una firma viene verificata dopo che il certificato è scaduto.
Per questo motivo è sempre consigliabile allegare una marca temporale a una firma elettronica - questo garantisce la piena efficacia probatoria del documento in tribunale e presso l'amministrazione.
Dove appaiono le limitazioni?
Per riassumere:
- È possibile apporre un numero infinito di firmesia in Certum Mini che in SimplySign.
- Timbri - sono disponibili 5.000 al mese, che in pratica sono più che sufficienti per il flusso di lavoro quotidiano.
- È sempre una buona idea firmare i documenti con una marca temporale, in modo da avere una piena sicurezza legale.
- Le restrizioni possono derivare da sistemi esterni (ad esempio, dimensioni o formati dei file) piuttosto che dalla firma stessa.
La firma qualificata è uno strumento che dovrebbe funzionare in modo flessibile e senza barriere - e la marcatura temporale lo rende completo.
Firme qualificate SimplySign e Certum Mini
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Risponderemo alle vostre domande, vi troveremo una data adatta e un consulente a Danzica, Gdynia, Cracovia, Varsavia o Breslavia.
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