Квалифицированная подпись и ограничения — сколько раз можно подписать документы?

„Истекает ли” срок действия квалифицированной подписи после определенного количества использований? Мы объясняем, почему как Certum Mini, так и SimplySign работают без ограничений и что на самом деле может ограничивать подписание документов.
Квалифицированная подпись и ограничения — сколько раз можно подписать документы?
4 минуты чтения Обновлено: 18 августа 2026 года

Существует ли ограничение на количество подписей на карте Certum Mini или в SimplySign?

На горячей линии podpisano.pl мы часто слышим следующий вопрос:

„Есть ли у моей карты с электронной подписью какой-либо лимит на количество подписей?

”А что, если я буду подписывать сотни документов в месяц — в какой-то момент подпись перестанет действовать?»


Успокаиваем: ограничений на количество квалифицированных подписей нет, ни в решении Certum Mini, ни в мобильной версии SimplySign.

Как работает квалифицированная подпись?

Квалифицированная электронная подпись (QES) основана на паре криптографических ключей и квалифицированном сертификате. Именно этот сертификат выдается на определённый срок — как правило, на 1 год, 2 года или 3 года.
Таким образом, действительность подписи зависит не от того, сколько раз вы её используете, а от того, действителен ли сертификат и являются ли учетные данные (PIN, PUK, токен) работают исправно.

Certum Mini — криптографическая карта без ограничения на количество подписей

Certum Mini Это криптографическая карта со считывателем USB.

  • Ограничений на количество подписей нет – Вы можете подписывать по одному документу в месяц или по тысяче в день, пока у вас есть действующий сертификат.
  • Единственным техническим ограничением является время, необходимое для проставления подписи — для каждой подписи требуется использовать карту и ввести PIN-код.
  • Истечение срока действия сертификата — именно это является „пределом” использования квалифицированной подписи, а не количество подписей. Поэтому стоит подумать о продлении электронной подписи до истечения её срока действия.  

SimplySign — облачная подпись, в том числе без ограничений

SimplySign работает на основе серверного криптографического устройства и мобильного приложения.

  • Кроме того, ограничений на количество подписей нет.
  • В течение дня можно подписать любое количество документов — система не накладывает на это никаких ограничений.
  • Авторизация осуществляется через мобильное приложение (PIN-код или биометрические данные + генерируемые токены), но само использование не сопряжено с количественными ограничениями.
  • Как и в случае с Certum Mini: истечение срока действия сертификата является „пределом” использования квалифицированной подписи, а не количество подписей. Стоит подумать о продлении электронной подписи до истечения её срока действия.  

Ограничение на количество временных меток — единственное практическое ограничение

Хотя само количество подписей не ограничено, стоит помнить и о другом аспекте: Каждому квалифицированному сертификату ежемесячно выделяется 5000 бесплатных временных меток.

  • Если вы подписываете документы с отметкой времени (что мы всегда рекомендуем), на практике вы можете сделать это 5000 раз в месяц в рамках одной карты/сертификата.
  • После превышения этого лимита вы по-прежнему сможете добавлять временные метки, но это будет сопряжено с дополнительными расходами в соответствии с прейскурантом поставщика услуг.

Почему это важно?

Временной маркер играет ключевую роль в услугах доверия:

  • подтверждает точную дату и время подписания документа,
  • защищает документ от подрывом его значимости в будущем,
  • защищает от ситуации, когда подпись проверяется уже после истечения срока действия сертификата.

По этой причине всегда стоит прилагать временной маркер для электронной подписи – это гарантия полной доказательной силы документа в суде и при взаимодействии с администрацией.

Где возникают ограничения?

Подводя итог:

Квалифицированная подпись — это инструмент, который должен работать гибко и без препятствий, а временная метка делает его полноценным.

Квалифицированные подписи SimplySign и Certum Mini

Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, свяжитесь с нами

+48 22 417 05 55

Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.

Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected]. 

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете