Существует ли ограничение на количество подписей на карте Certum Mini или в SimplySign?
На горячей линии podpisano.pl мы часто слышим следующий вопрос:
„Есть ли у моей карты с электронной подписью какой-либо лимит на количество подписей?
”А что, если я буду подписывать сотни документов в месяц — в какой-то момент подпись перестанет действовать?»
Успокаиваем: ограничений на количество квалифицированных подписей нет, ни в решении Certum Mini, ни в мобильной версии SimplySign.
Как работает квалифицированная подпись?
Квалифицированная электронная подпись (QES) основана на паре криптографических ключей и квалифицированном сертификате. Именно этот сертификат выдается на определённый срок — как правило, на 1 год, 2 года или 3 года.
Таким образом, действительность подписи зависит не от того, сколько раз вы её используете, а от того, действителен ли сертификат и являются ли учетные данные (PIN, PUK, токен) работают исправно.
Certum Mini — криптографическая карта без ограничения на количество подписей
Certum Mini Это криптографическая карта со считывателем USB.
- Ограничений на количество подписей нет – Вы можете подписывать по одному документу в месяц или по тысяче в день, пока у вас есть действующий сертификат.
- Единственным техническим ограничением является время, необходимое для проставления подписи — для каждой подписи требуется использовать карту и ввести PIN-код.
- Истечение срока действия сертификата — именно это является „пределом” использования квалифицированной подписи, а не количество подписей. Поэтому стоит подумать о продлении электронной подписи до истечения её срока действия.
SimplySign — облачная подпись, в том числе без ограничений
SimplySign работает на основе серверного криптографического устройства и мобильного приложения.
- Кроме того, ограничений на количество подписей нет.
- В течение дня можно подписать любое количество документов — система не накладывает на это никаких ограничений.
- Авторизация осуществляется через мобильное приложение (PIN-код или биометрические данные + генерируемые токены), но само использование не сопряжено с количественными ограничениями.
- Как и в случае с Certum Mini: истечение срока действия сертификата является „пределом” использования квалифицированной подписи, а не количество подписей. Стоит подумать о продлении электронной подписи до истечения её срока действия.
Ограничение на количество временных меток — единственное практическое ограничение
Хотя само количество подписей не ограничено, стоит помнить и о другом аспекте: Каждому квалифицированному сертификату ежемесячно выделяется 5000 бесплатных временных меток.
- Если вы подписываете документы с отметкой времени (что мы всегда рекомендуем), на практике вы можете сделать это 5000 раз в месяц в рамках одной карты/сертификата.
- После превышения этого лимита вы по-прежнему сможете добавлять временные метки, но это будет сопряжено с дополнительными расходами в соответствии с прейскурантом поставщика услуг.
Почему это важно?
Временной маркер играет ключевую роль в услугах доверия:
- подтверждает точную дату и время подписания документа,
- защищает документ от подрывом его значимости в будущем,
- защищает от ситуации, когда подпись проверяется уже после истечения срока действия сертификата.
По этой причине всегда стоит прилагать временной маркер для электронной подписи – это гарантия полной доказательной силы документа в суде и при взаимодействии с администрацией.
Где возникают ограничения?
Подводя итог:
- Подписей можно собрать бесконечное количество, как в Certum Mini, так и в SimplySign.
- Временные метки – в вашем распоряжении 5000 в месяц, чего на практике вполне достаточно для повседневного документооборота.
- Всегда стоит подписывать документы с указанием времени, чтобы обеспечить себе полную правовую защиту.
- Ограничения могут быть связаны с внешними системами (например, размером файлов или форматами), а не с самой подписью.
Квалифицированная подпись — это инструмент, который должен работать гибко и без препятствий, а временная метка делает его полноценным.
Квалифицированные подписи SimplySign и Certum Mini
Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].