Firmas cualificadas y límites: ¿cuántas veces puede firmar documentos?

¿Se "desgasta" una firma reconocida tras un determinado número de usos? Explicamos por qué tanto Certum Mini como SimplySign funcionan sin límite y qué puede limitar realmente la firma de documentos.
Firmas cualificadas y límites: ¿cuántas veces puede firmar documentos?

¿Existe un límite para el número de firmas en una tarjeta Certum Mini o SimplySign?

En la podpisano.pl escuchamos a menudo esta pregunta:

"¿Tiene mi tarjeta de firma electrónica algún límite de firma?

¿Y si firmo cientos de documentos al mes? ¿Dejará de funcionar la firma en algún momento?".


Le aseguramos que no hay límite en el número de firmas cualificadasni en la solución Certum Mini ni en la solución SimplySign mobile.

¿Cómo funciona una firma reconocida?

Una firma reconocida (FER) se basa en un par de claves criptográficas y un certificado reconocido. Es el certificado el que se expide por un periodo de tiempo determinado -normalmente por 1 año, 2 años o 3 años-.
Por tanto, la validez de la firma no depende de cuántas veces la utilices, sino de si el certificado sigue siendo válido y de si las credenciales(PIN, PUK, token) funcionan correctamente.

Certum Mini - tarjeta criptográfica sin límite de firmas

La Certum Mini es una tarjeta criptográfica con lector USB.

  • No hay límite en el número de firmas - puede firmar un documento al mes o mil al día siempre que tenga un certificado válido.
  • La única limitación técnica es el tiempo que se tarda en firmar: cada firma requiere el uso de una tarjeta y la introducción de un PIN.
  • Caducidad del certificado: sólo se trata del "límite" de uso de una firma cualificada, no del número de firmas. Por tanto, merece la pena plantearse renovar la firma electrónica antes de que caduque.  

SimplySign - firma en la nube, también ilimitada

SimplySign funciona con un dispositivo criptográfico basado en servidor y una aplicación móvil.

  • Además, no hay límite en el número de firmas.
  • Se puede firmar cualquier número de documentos en un día: el sistema no introduce ningún bloqueo.
  • La autorización se realiza a través de la aplicación móvil (PIN o biometría + tokens generados), pero el uso en sí no tiene restricciones cuantitativas.
  • Similar a Certum Mini: la caducidad del certificado - es el "límite" para el uso de una firma cualificada, no el número de firmas. Merece la pena plantearse renovar una firma electrónica antes de que caduque.  

Límite temporal: la única limitación práctica

Aunque el número de firmas en sí no está limitado, conviene tener en cuenta otro aspecto: a cada certificado reconocido se le asigna una reserva de 5.000 sellos de tiempo libres al mes.

  • Si firma documentos con sello de tiempo (lo que siempre recomendamos)en la práctica puede hacerlo 5.000 veces al mes en una sola tarjeta/certificado.
  • Una vez superado este límite, puede seguir añadiendo marcas de tiempo, pero esto le supondrá costes adicionales según la lista de precios de su proveedor de servicios.

¿Por qué es importante?

La marca de tiempo desempeña un papel clave en los servicios de confianza:

  • confirma la fecha y hora exactas en que se firmó el documento,
  • protege el documento para que no pueda ser socavado en el futuro,
  • protege contra la situación en la que una firma se verifica después de que el certificado haya caducado.

Por este motivo siempre es aconsejable adjuntar un sello de tiempo a una firma electrónica - esto garantiza el pleno efecto probatorio del documento ante los tribunales y la administración.

¿Dónde aparecen las limitaciones?

Resumiendo:

Una firma cualificada es una herramienta que se supone que funciona con flexibilidad y sin barreras, y el sello de tiempo la completa.

Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini

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