Wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur signiert wurde, sehen Sie ein gelbes Fragezeichensehen, haben Sie wahrscheinlich gedacht: "Ist die Signatur ungültig?".
Seien Sie beruhigt - in der Regel gibt es keinen Grund zur Panik. Dieses Symbol bedeutet, dass das Programm, in dem Sie die Datei geöffnet haben,nicht in der Lage ist, die Signatur vollständig zu überprüfenund nicht, dass die Signatur falsch oder wertlos ist.
In diesem Artikel erklären wir:
Adobe Reader stützt sich bei der Überprüfung von qualifizierten Signaturen auf sogenannte Trusted-Provider-Listen. Wenn das Programm das Zertifikat nicht explizit prüfen kann oder dem Aussteller nicht vertraut, zeigt es die Meldung "Status ungeprüft" an, und zwar in Form eines gelben Fragezeichens.
Die häufigsten Ursachen:
Dabei handelt es sich um eine globale Liste von Anbietern, deren Zertifikate Adobe als vertrauenswürdig anerkennt. Sie stellt sicher, dass z. B. qualifizierte Signaturen aus den USA oder Asien sofort den grünen Status im Programm haben.
Diese wiederum die offizielle Liste der qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter in der Europäischen Uniondie von der Europäischen Kommission veröffentlicht wird. In Polen umfasst sie Certum und andere Zertifizierungsstellen.
Warum müssen sie aktualisiert werden? Weil sich die Liste der Anbieter ändert - neue Anbieter erscheinen, andere laufen aus, Zertifikate werden erneuert. Ohne regelmäßige Aktualisierungen vertraut das Programm selbst vollständig gültigen und qualifizierten Signaturen nicht.
1 . Zum Menü gehen
2. auswählen: Vertrauensmanager
3. Markieren Sie die Option:
4 Markieren Sie die Option:
Bestätigen Sie durch Klicken auf "OK"
Ab diesem Zeitpunkt verwendet Adobe die aktuellen Vertrauensquellen, und qualifizierte Signaturen von Certum werden z. B. als grün - korrekt verifiziert.
Adobe Reader prüft nur Signaturen intern im PAdES-Format (d. h. in PDF-Dateien). Was aber, wenn Sie Dateien signieren XML, ZIP, DOCX oder andere Daten signieren?
Hier müssen Sie Folgendes verwenden spezielle Werkzeuge:
Mehr dazu haben wir in unserem Artikel geschrieben: Wie prüft man eine elektronische Signatur? PAdES, XAdES und CAdES. Leitfaden
- Ein Blick darauf lohnt sich, wenn Sie täglich mit verschiedenen Dateitypen arbeiten.
In der podpisano.pl hören wir oft: "Warum brauche ich diese Updates, wenn doch alles funktioniert hat?". Leider ist es in der Welt der digitalen Vertrauensdienste so, dass "funktionierte" nicht gleichbedeutend mit "funktioniert noch".. Zertifikate, Vertrauenslisten und Software ändern sich ständig, und sie auf dem neuesten Stand zu halten, ist die die Grundlage für die Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit einer elektronischen Signatur..
Keine Aktualisierungen:
ein gelbes Fragezeichen in der PDF-Datei neben der qualifizierten Signatur ist ein Zeichen für eine unvollständige Prüfungund nicht eine ungültige Signatur. Der häufigste Grund dafür sind veraltete Vertrauenslisten in Adobe Reader. Was ist die Lösung? Aktivieren und aktualisieren Sie AATL und EUTL, sorgen Sie für Internetzugang und regelmäßige Software-Updates.
Denken Sie auch daran, dass Adobe nicht alles ist - andere Dokumentenformate erfordern Tools wie SmartSign oder WebNotarius, über die wir in separaten Artikeln auf podpisano.pl geschrieben haben podpisano.pl
Denn bei digitalen Vertrauensdiensten sind Sicherheit und Pünktlichkeit der Schlüssel.
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