Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) hat unabhängig davon, ob es sich um eine persönliche oder berufliche Unterschrift handelt, die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift.
Sie kann "universell" wirken - als persönliche Unterschrift - oder "unternehmerisch" - als berufliche/dienstliche Signatur die einem Vertreter in einer Organisation zugeordnet ist. Sie ist immer noch eine Unterschrift einer bestimmten Personaber der Umfang der Daten im Zertifikat und der Verwendungskontext sind anders.
Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Unterschriftsfunktionen: Technik, Recht, Anwendungen, Kosten und praktische Tipps von podpisano.pl.
Merkmal | Persönliche QES (universal) | QES professional (Unternehmen) |
Daten in der Bescheinigung | Person (Vorname, Nachname; opc. PESEL/NIP) | Person + Unternehmen (Name, TIN/REGON, Betriebsfunktion) |
Kontext der Nutzung | Privat, JDG, auch intern | Ausschließlich Angelegenheiten des betreffenden Unternehmens |
Ausgabe | Nur Überprüfung der Person | Überprüfung der Person i Entität + Bevollmächtigung |
Medien | Karte/USB (z.B. Certum Mini) oder Cloud (SimplySign) | Identisch |
Rechtskraft | Gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift | Gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift |
Wechsel des Arbeitsplatzes | Keine Auswirkungen | Das Zertifikat sollte widerrufen werden |
Kosten | Für die gewählte Form/Periode | Modell mit gleichem Preis |
Zeitstempel | In der Praxis sind es bis zu 5000/Monat. in Paketen podpisano.pl | In der Praxis sind es bis zu 5000/Monat. in Paketen podpisano.pl |
Dabei ist jedoch Mäßigung angesagt. Es stehen nur 64 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) zur Verfügung.
Kann ich meine Geschäftssignatur auch privat verwenden?
Das sollte sie nicht. Die Bescheinigung enthält Unternehmensangaben und kann in Bezug auf die Darstellung irreführend sein. Verwenden Sie eine persönliche QES für private Angelegenheiten.
Wie sieht es nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aus, wenn die Unterschrift vom Unternehmen finanziert wurde?
Auf dem Zertifikat mit Unternehmensdaten - sollte der Arbeitgeber streichen Bescheinigung. Bei einer Bescheinigung persönliche Bescheinigung - hängt die Entscheidung von den Modalitäten ab; das Unternehmen kann die Rückgabe des Trägers verlangen und die Annullierung beantragen, aber die Bescheinigung selbst bleibt kann bis zum Ende seiner Gültigkeitsdauer verwendet werden.
Ist eine Firmensignatur eine "Firmensignatur"?
Nein. Eine Person unterschreibt immer. Wenn Sie eine rein organisatorische "Unterschrift" (ohne Person) benötigen, kann ein qualifiziertes elektronisches Siegel.
Ist die persönliche Situation vor Gericht/im Büro "schlechter"?
Nein. Beide sind QES - sie haben identische Rechtskraft. Der Unterschied ist Klarheit der Darstellung und die Bequemlichkeit in den Unternehmensprozessen.
Möchten Sie eine Variante für die Prozesse in Ihrem Unternehmen auswählen? Kontaktieren Sie uns unter podpisano.pl - wir wählen die Konfiguration (Anzahl der Lizenzen, Rollen), schulen die Benutzer.
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