Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) hat unabhängig davon, ob es sich um eine persönliche oder berufliche Unterschrift handelt, die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift.
Sie kann "universell" wirken - als persönliche Unterschrift - oder "Unternehmen" - als Unterschrift des Fachmanns/Dienstleisters einem Vertreter in der Organisation zugewiesen. Es ist immer noch eine Unterschrift einer bestimmten Personaber der Umfang der Daten im Zertifikat und der Verwendungskontext sind unterschiedlich.
Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Unterschriftsfunktionen: Technik, Recht, Anwendungen, Kosten und praktische Tipps von podpisano.de.
Merkmal | Persönliche QES (universal) | QES professional (Unternehmen) |
Daten in der Bescheinigung | Person (Vorname, Nachname; opc. PESEL/NIP) | Person + Unternehmen (Name, NIP/REGON, Betriebsfunktion) |
Kontext der Nutzung | Privat, JDG, auch intern | Ausschließlich die Angelegenheiten des betreffenden Unternehmens |
Ausgabe | Nur Überprüfung der Person | Überprüfung der Person i Entität + Befähigung |
Medien | Karte/USB (z.B. Certum Mini) oder Cloud (SimplySign) | Identisch |
Rechtskraft | Gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift | Gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift |
Wechsel des Arbeitsplatzes | Keine Auswirkungen | Das Zertifikat sollte widerrufen werden |
Kosten | Für die gewählte Form/Periode | Modell mit gleichem Preis |
Zeitstempel | In der Praxis bedeutet dies 5000/Monat. podpisano.pl | In der Praxis bedeutet dies 5000/Monat. podpisano.pl |
Bei alledem sollte jedoch Maß gehalten werden. Wir haben zur Verfügung nur 64 Zeichen (einschließlich Leerzeichen).
Kann ich meine geschäftliche Signatur auch privat verwenden?
Das sollte sie nicht. Die Bescheinigung enthält Unternehmensangaben und kann in Bezug auf die Darstellung irreführend sein. Verwenden Sie eine persönliche QES für private Angelegenheiten.
Wie sieht es nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aus, wenn die Unterschrift vom Unternehmen finanziert wurde?
Mit dem Zertifikat mit Unternehmensdaten - sollte der Arbeitgeber kündigen Zertifikat. Mit dem Zertifikat persönlich - die Entscheidung hängt von den Feststellungen ab; das Unternehmen kann die Rückgabe des Trägers verlangen und die Annullierung beantragen, aber das Zertifikat selbst bleibt bestehen gültig ist, kann bis zum Ende seiner Gültigkeitsdauer verwendet werden.
Ist eine Firmensignatur eine "Firmensignatur"?
Nein. Es unterschreibt immer eine Person. Wenn Sie eine rein organisatorische "Unterschrift" (ohne Person) benötigen, wird dafür folgendes verwendet qualifiziertes elektronisches Siegel.
Ist die persönliche Situation vor Gericht/im Büro "schlechter"?
Nein. Beide sind QES - sie haben identische Rechtskraft. Der Unterschied ist Klarheit der Darstellung und Komfort in Unternehmensprozessen.
Möchten Sie eine Variante für die Prozesse in Ihrem Unternehmen auswählen? Kontaktieren Sie uns unter podpisano.pl - wir wählen die Konfiguration (Anzahl der Lizenzen, Rollen), schulen die Benutzer.
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