Электронная доставка Это не будущее — это настоящее. Но действительно ли каждой компании, фонду или ассоциации необходимо открыть почтовый ящик e-Doręczeń? Мы изучили положения закона и подготовили практическое руководство.
Это цифровой аналог заказного письма с уведомлением о вручении. Они обладают одинаковой юридической силой, гарантируют безопасность и подтверждают личность отправителя и получателя. Их можно оформить через сайт gov.pl, а в расширенной версии — также с помощью podpisano.pl.
Всё зависит от того, кем вы являетесь и когда вас внесли в реестр. Вот как это выглядит график выполнения обязательств по внедрению электронных уведомлений для непубличных организаций:
все остальные предприниматели, зарегистрированные в CEIDG до 2025 года, даже если они не вносят изменений в свою регистрационную запись.
Если фонд или ассоциация ведут хозяйственную деятельность (то есть зарегистрированы в KRS в качестве предпринимателя), на них распространяется та же обязанность, что и на любую компанию. Они должны внедрить систему e-Doręczenia в соответствии с указанными выше сроками.
Это организации, которые занимаются без ведения предпринимательской деятельности, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей. Они относятся к так называемым НПО (неправительственным организациям). Примеры:
Для них электронные уведомления — это добровольное. Обязательного требования их открытия нет, но ничто не мешает сделать это для удобства — например, чтобы быстрее получать письма из государственных учреждений.
Штраф вам не выпишут, но общение с государственными органами будет затруднено. Если ведомство отправит вам электронное уведомление, система автоматически переключится на так называемый. гибридная доставка – ведомство распечатывает документ и отправляет его обычным письмом. Это увеличивает сроки, повышает риск ошибок и задержек.
Отсутствие ячейки может означать:
Это можно сделать самостоятельно или с чьей-то помощью — в зависимости от необходимости:
podpisano.pl, являясь авторизованным партнером Asseco, устанавливает почтовые ящики e-Doręczeń с более высокими техническими характеристиками, которые гораздо лучше соответствуют потребностям предпринимателей – как с точки зрения эффективности, так и гибкости обработки корреспонденции. Если вы хотите работать удобнее, быстрее и безопаснее – выберите решение, разработанное специально для компаний.
Подводя итог, нНе все негосударственные субъекты должны сразу же внедрять систему e-Doręczenia. Однако подавляющее большинство — особенно предприниматели, зарегистрированные в системах KRS и CEIDG, — должны внедрить их в 2025 или 2026 году.
…мы с большим удовольствием вам поможем.
Свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].
Чтобы воспользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń, необходимо подтвердить свою личность. Если у вас уже есть подтверждение, выданное Certum.pl (например,. SimplySign или CertumMini), вам не нужно проходить этот процесс заново.
Услуги цифрового доверия – Услуги, предоставляемые на основе eIDAS требуют проверки и подтверждения личности, что гарантирует полную безопасность и правовую обоснованность вашей переписки.
