В каких случаях иностранцу может понадобиться квалифицированная подпись? В в каких ситуациях иностранцу в Польше это действительно необходимо? Оказывается, что квалифицированная электронная подпись для иностранца пригодится во многих случаях. Ниже приведены несколько типичных ситуаций, когда квалифицированная подпись для иностранца в Польше становится просто незаменимым.
Если иностранец назначается на должность в правлении польской компании (например, sp. z o.o. или S.A.), ему придется подписать ряд документов в электронном виде. Это касается, в частности, упомянутых выше финансовых отчетов и отчетов о деятельности, которые с 2018 года. должны быть подписаны электронно всеми членами правления. Каждый член правления затем решает, будет ли он использовать «Доверенный профиль» ePUAP, либо квалифицированной подписи. Однако для иностранца получение «Доверенного профиля» требует наличия номера PESEL и иногда личного визита в учреждение. Поэтому самым простым решением является оформление квалифицированной электронной подписи для иностранца, который позволит подписать отчеты, заявки на KRS (Национального судебного реестра) или других корпоративных документов в удаленном режиме. Квалифицированная подпись также пригодится при онлайн-регистрации компании или принятии решений — одним словом, это незаменимый инструмент для иностранного президента или директора польской компании.
Многие иностранцы решают открыть в Польше собственное дело в форме индивидуального предпринимательства. В таком случае также полезно иметь электронную подпись. Уже на этапе регистрации компании в CEIDG (Центрального реестра и информации о хозяйственной деятельности) для подачи заявки онлайн потребуется квалифицированная подпись (для лиц, не имеющих «Доверенного профиля»). В дальнейшем, при ведении деятельности, электронная подпись позволит подписание налоговых деклараций, отправка писем в Фонд социального страхования (ZUS) и налоговые органы, и даже подписание договоров с контрагентами. Для предпринимателя-фрилансера из-за рубежа, работающего в Польше, квалифицированная электронная подпись обеспечивает свободу действий, несмотря на отсутствие польского гражданства.
Взаимодействие с государственными органами и административные вопросы. Иностранцы, проживающие или работающие в Польше, часто сталкиваются с необходимостью оформления различных документов: подачи заявления на получение разрешения, вида на жительство, регистрации по месту жительства, обжалования решения и т. д. Многие из этих вопросов можно решить в электронном виде, если у вас есть соответствующая электронная подпись. Как упоминалось ранее, иностранец без PESEL не может создать «Доверенный профиль», но квалифицированная электронная подпись является для него альтернативным средством идентификации во всех государственных электронных услугах. Например, регистрация в системе электронных уведомлений (для получения официальной корреспонденции на электронный ящик) требуется подписать заявление в электронном виде — имея квалифицированную электронную подпись, иностранец сможет оформить это полностью онлайн. Кроме того, переписка через систему ePUAP (например, отправка писем в городскую администрацию или министерство) возможна, если документ снабдить квалифицированной электронной подписью. Таким образом иностранец в Польше может общаться с администрацией так же эффективно, как и гражданин Республики Польша.
Иностранные компании или лица, не проживающие в Польше, часто принимают участие в польских тендерах, конкурсах предложений или запросах предложений — будь то в качестве поставщиков услуг, товаров или подрядчиков по реализации проектов. В настоящее время вся процедура государственных закупок в Польше компьютеризирована, а предложения подаются через специальные платформы. Формальным требованием является заверение предложения квалифицированной электронной подписью, чтобы она была действительной. Это касается как польских, так и иностранных субъектов. Таким образом, если иностранец хочет подать предложение в польском тендер (например, в качестве владельца иностранной компании), должен иметь квалифицированную электронную подпись. Аналогичная ситуация наблюдается и при других формальных процедурах, таких как электронные аукционы или торги — в таких случаях электронная подпись обеспечивает аутентификация, не зависящая от страны происхождения и принимается польскими системами государственных закупок.
В эпоху удаленной работы многие специалисты из-за рубежа сотрудничают с клиентами в Польше (например, ИТ-специалисты, графические дизайнеры, консультанты, переводчики). Квалифицированная подпись Возможно, это и не является обязательным условием такого сотрудничества, но иногда становится большим преимуществом. Это облегчает заключение договоров с клиентами (которые можно подписать электронно без участия курьера и без сканирования), а также позволяет заверение подлинности важных документов (например, заключений, отчетов, передаваемых клиентам, которые требуют подписи). Некоторым представителям свободных профессий — например, иностранным архитекторам, реализующим проекты в Польше, или инженерам — может потребоваться подписать планы, заявки или экспертные заключения в электронном виде. Имея квалифицированную подпись, они смогут выполнять эти действия без каких-либо формальных препятствий. Это также способ укрепления доверия: контрагент, увидев квалифицированную подпись, понимает, что документ является подлинный и неизменный с момента подписания.
Приведенные выше примеры показывают, что получение квалифицированной электронной подписи в Польше может оказаться крайне важным для иностранца во многих профессиональных и правовых ситуациях. Стоит также подчеркнуть, что Закон не требует наличия польского гражданства или номера PESEL для оформления квалифицированной электронной подписи – квалифицированные сертификаты могут выдаваться на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Другими словами, Как получить квалифицированную электронную подпись в Польше, не имея польского гражданства Это не риторический вопрос — это вполне реально. Нужно лишь пройти определённую процедуру, которая для лиц, не проживающих в Польше, может немного отличаться в деталях (например, требуются другие документы), но в целом она такая же, как для граждан Республики Польша.
Подводя итог, кквалифицированная электронная подпись становится для иностранцев в Польше ключом к полноценному участию в цифровом документообороте – от официальных до деловых. Если вы подумываете об оформлении этого документа, стоит ознакомиться с деталями процесса, чтобы всё прошло без проблем.
Уже в следующем посте мы подробно расскажем, как иностранцу получить квалифицированную электронную подпись в Польше — шаг за шагом. Там вы узнаете, какие формальности необходимо выполнить, и получите практические советы из первых рук. Не пропустите эту статью, если вам важно быстро и правильно пройти через процедура получения квалифицированной электронной подписи для иностранцев.
Приготовьтесь к оптимизации своей деятельности в Польше с помощью электронной подписи.
Следите за нашим блогом — следующая серия выйдет уже скоро! Ссылка на первую статью из серии.
Узнайте больше о процедуре получения квалифицированной подписи.
Если вы планируете вести бизнес или оформлять официальные документы в Польше как иностранец, квалифицированная электронная подпись — это ваш обязательно нужно иметь!
Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].
