Личная подпись это усовершенствованная электронная подпись, встроенная в электронный слой польского удостоверения личности (так называемый. электронного удостоверения личности). Его получают бесплатно при оформлении нового удостоверения, при условии, что мы дадим согласие на запись сертификата личной подписи в удостоверении. Такой сертификат подтверждает наши основные данные (имя, фамилия, PESEL, гражданство и т. д.) и позволяет ставить электронные подписи. На практике личная подпись позволяет гражданину подписывать электронные документы, адресованные в основном государственным учреждениям — при взаимодействии с государственными органами она юридически приравнивается к собственноручной подписи.
За пределами государственной администрации личная подпись (электронное удостоверение личности) может использоваться только с согласия обеих сторон.
Это означает, что в частном обороте другая сторона должна принять такую подпись, чтобы она считалась действительной. В результате сфера применения личной подписи ограничивается, прежде всего, официальными делами и менее формальными действиями.
Квалифицированная подпись это высший уровень электронной подписи, который соответствует строгим требованиям регламента ЕС eIDAS. Он имеющий юридическую силу, равнозначную собственноручной подписи во всех ситуациях — как при взаимодействии с государственными, так и с частными субъектами, как в стране, так и за рубежом.
Квалифицированная подпись основана на квалифицированном сертификате, выдаваемом сертифицированного поставщика услуг доверия (независимый аккредитованный орган). Для получения такого сертификата необходимо подтверждение личности пользователя (например, лично или удаленно посредством видеоверификации), благодаря чему поставленная подпись достоверно привязывается к конкретному лицу.
В результате документ, заверенный квалифицированной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и документ, подписанный собственноручно, и не только в Польше, но и во всей Европейском Союзе. Квалифицированная подпись считается стандартом при подписании важных договоров и совершении правовых действий, и, что важно, не связан с удостоверением личности – его можно приобрести независимо от наличия электронного удостоверения личности (в том числе иностранцами или лицами, которые ещё не обменяли своё удостоверение на новое).
Для использования личной подписи требуются соответствующие инструменты и программное обеспечение, поскольку необходимо считывание электронного удостоверения личности и авторизация операции с помощью PIN-кода.
Чтобы подписать документ с помощью личной подписи с электронного удостоверения личности:
Использование личной подписи бывает менее удобным с технической точки зрения — для подписания каждого документа требуется физическое наличие удостоверения личности, а также наличие специального считывателя или смартфона с функцией NFC.
Если вы часто подписываете документы в электронном виде, стоит рассмотреть более удобный вариант — квалифицированную подпись.
Оба вида электронных подписей значительно различаются по возможностям и сфере применения:
Личная подпись не пользуется услугами независимого поставщика — сертификат встроен в удостоверение личности, выдаваемое государством, без дополнительной внешней проверки. Отсутствие такого доверенного посредника приводит к тому, что личная подпись не соответствует самым высоким стандартам безопасности и не может использоваться в ситуациях, требующих максимальной правовой определенности (например, при оформлении нотариальных актов или других важных договоров). В таких случаях требуется именно квалифицированная подпись.
В то же время использование личной подписи, как правило, ограничивается менее официальными документами. Например, если официальное письмо можно подписать с помощью электронного удостоверения личности, то заключение договора с контрагентом или подача волеизъявления, требующего в электронном виде будет действовать только при использовании квалифицированной подписи (что нашло отражение в положениях гражданского права). Одним словом — Квалифицированная подпись обеспечивает полную свободу действий и правовую уверенность во всех ситуациях, в которых собственноручная подпись могла бы оказаться недостаточной.
Нет — Личная подпись из электронного удостоверения личности не содержит квалифицированной временной метки. Это означает, что она не может обеспечить так называемую. определённая дата в понимании гражданского права. Хотя такая подпись подтверждает подлинность и целостность документа, она не служит доказательством того, когда именно она была поставлена. Это существенное различие, особенно в контексте судебных и налоговых требований или при проверке своевременности совершения правовых действий.
Квалифицированная подпись + временная метка = полная защита
В случае квалифицированной электронной подписи временная метка может:
Услуги, предлагаемые podpisano.pl позволяют использовать квалифицированную подпись в сочетании с квалифицированной временной меткой. Благодаря этому каждый подписанный документ приобретает дополнительный уровень безопасности и юридической силы — при этом не только известно, кто подписал, но также когда именно он это сделал.
Поскольку квалифицированная электронная подпись открывает наибольшие возможности, стоит знать, как его можно изготовить. В отличие от личной подписи (которая выдается вместе с удостоверением личности), квалифицированную подпись мы приобретаем у выбранного поставщики услуг доверия. Этот процесс прост и становится всё более удобным для пользователя. Подробнее об этом здесь.
В заключение, если вам нужна универсальная, безопасная и признанная законом электронная подпись, квалифицированная подпись — это лучший выбор.
Личная подпись из электронного удостоверения личности может использоваться для основных внутренних целей, но не заменит квалифицированную подпись в деловой сфере или в официальном правовом обороте.
Выбирая квалифицированную электронную подпись, вы можете быть уверены, что ваша электронная подпись будет признаваться в любой ситуации — от официальных дел и заключения гражданско-правовых договоров до взаимодействия с контрагентами по всему миру. Благодаря этому вы сможете без опасений в полной мере воспользоваться возможностями, которые дают цифровая идентификация и электронное подписание документов.
Если ты не знаешь, какая подпись подойдет тебе лучше — свяжитесь с нами. Как podpisano.pl – официальный партнер Certum (Asseco Data Systems) – мы проконсультируем вас, объясним различия и поможем выбрать оптимальное решение.
Хотите узнать больше о конкретном требовании или услуге в сфере цифрового доверия? Мы с удовольствием вам поможем!
