Вы ведёте бизнес в Польше, но у вас нет польского удостоверения личности — и вы слышите, что с 2026 года вам необходимо быть в KSeF? Не волнуйтесь: квалифицированная электронная подпись доступна для иностранцев полностью в удаленном режиме посредством видеоверификации IDnow. Вот полный путь — от покупки до первого входа в систему KSeF.
Да — и при этом без польского гражданства или номера PESEL. Certum, как квалифицированный поставщик услуг доверия, зарегистрированный в Польше Список доверенных (TSL), предлагает возможность удаленной идентификации личности с помощью сервиса IDnow — видеозвонок с квалифицированным оператором, который подтвердит вашу личность на основании паспорта или другого признанного документа. Разговор ведется на польском или английском языке.
Важные оговорки:
Как авторизованный партнер Certum Мы оказываем помощь на каждом этапе: от выбора пакета услуг и заполнения заявки до обучения первому использованию электронной подписи.
Весь процесс проходит без физического присутствия в Польше и без посещения государственных учреждений. Вот семь шагов:
Список документов и данных, необходимых для успешного прохождения видеоверификации:
KSeF (Национальная система электронных счетов-фактур) Это обязательная платформа для выставления структурированных счетов-фактур (в формате XML). Сроки выполнения обязательств:
Способ аутентификации в системе KSeF зависит от организационно-правовой формы деятельности:
Иностранец, имеющий PESEL а также лица, ведущие индивидуальную предпринимательскую деятельность (JDG) или являющиеся участниками гражданского товарищества, проходят аутентификацию в системе KSeF своей квалифицированной электронной подписью (QES). После получения подписи через IDnow этот маршрут становится полностью доступным — никаких дополнительных формальностей.
Если член правления или лицо, уполномоченное представлять компанию не имеет польского PESEL, у компании есть два варианта:
Полное руководство по авторизации в системе KSeF: Аутентификация KSeF — руководство для компаний, JDG и JST.
Квалифицированная электронная подпись, полученная через IDnow, — это универсальный инструмент, который быстро окупается, если компания ведет деятельность в польской цифровой среде.
Основные области применения:
Краткое руководство по типичным потребностям иностранных предпринимателей в Польше: Когда иностранцу требуется квалифицированная подпись — практическое руководство.
SimplySign (облако, смартфон) — это стандартная рекомендация для иностранцев, поскольку избавляет от необходимости носить с собой кард-ридер. Но в некоторых ситуациях Certum Mini (физическая криптографическая карта + считыватель) может оказаться лучшим выбором:
| Ситуация | SimplySign | Certum Mini |
|---|---|---|
| Подписка на месте, с телефона | ✅ Идеально | ❌ Требуется компьютер + считыватель |
| Офисная стойка, массовая подпись | ✅ Хорошо | ✅ Очень хорошо (5000 временных меток в месяц) |
| Корпоративные требования (карта как носитель) | ⚠️ Иногда не соответствует требованиям политики безопасности | ✅ Соответствует |
| Стоимость входа | Меньший (без оборудования) | Высший (карта + считыватель) |
| Период с момента покупки до первого использования | Более быстрый (без доставки оборудования) | Зависит от поставки |
Оба варианта доступны с проверкой через IDnow. Если вы не знаете, какой вариант подходит именно вам, — позвоните нам, мы бесплатно проконсультируем вас.
Иностранец, ведущий бизнес в Польше, сегодня имеет доступ к полному цифровому циклу идентификации — без необходимости поездок и посещения государственных учреждений. Квалифицированная электронная подпись, полученная через IDnow, открывает доступ к KSeF, KRS, тендерам и десяткам других административных систем.
Как авторизованный партнер Certum Мы сопровождаем иностранцев на каждом этапе: покупка, заполнение заявки, бронирование даты в системе IDnow, обучение и первый вход в систему KSeF. Мы работаем на польском и английском языках.
📞 Позвоните: +48 22 417 05 55 — Наши консультанты готовы помочь вам в наших офисах в Варшаве, Кракове, Вроцлаве и Радоме, а также онлайн. 🛒 Ознакомьтесь с предложением: SimplySign QES с проверкой IDnow (удально, без посещения Польши).
Подробнее о нормативе KSeF: ksef.podatki.gov.pl а также gov.pl/web/finanse.
Иностранец получает квалифицированную электронную подпись посредством удаленной видеоверификации IDnow (услуга Certum) — без необходимости посещения Польши. После получения QES физическое лицо (JDG) аутентифицируется с его помощью непосредственно в KSeF. Компания, в правлении которой нет лица с PESEL, использует квалифицированную печать (QSeal) или подает уведомление ZAW-FA в налоговую инспекцию.
Вам понадобятся: паспорт или удостоверение личности из реестра PRADO (действительное на весь срок действия сертификата), смартфон или компьютер с веб-камерой, номер телефона и адрес электронной почты. Если у вас есть польский PESEL — подготовьте также документ, подтверждающий его наличие.
Нет. Стандартные часы работы: понедельник (09:00–14:30 CET), среда (10:00–16:30 CET) и пятница (10:00–12:30 CET). Индивидуальные занятия по вторникам и четвергам доступны за дополнительную плату в размере 500 злотых. Рекомендуем бронировать время за несколько дней до начала занятия.
Общая стоимость включает сертификат SimplySign QES (299–479 злотых в зависимости от срока действия) плюс единовременная плата за видеоверификацию IDnow (2 100 злотых). Для сертификата сроком на 1 год общая сумма составляет около 2 399 злотых (~560 евро), для сертификата сроком на 3 года — около 2 579 злотых (~600 евро).
Да. Certum является квалифицированным поставщиком услуг доверия, включенным в польский «Список доверия» (Trusted List). В соответствии со ст. 25 п. 3 eIDAS квалифицированная электронная подпись, основанная на сертификате Certum, автоматически признаётся во всех 27 странах ЕС. Подробности в статье: Польская квалифицированная подпись на всей территории ЕС.
Как правило, срок действия удостоверения личности должен охватывать весь период действия сертификата. Исключение составляют владельцы польского PESEL — в таких случаях Certum может выдать сертификат даже при более коротком сроке действия документа. В случае сомнений проконсультируйтесь с нами перед покупкой (+48 22 417 05 55).
