CertumSign — платформа для онлайн-подписи документов
Подписывайте, отправляйте и проверяйте действительность электронных подписей прямо в браузере. Без необходимости внедрения ИТ-решений. Создать аккаунт можно примерно за 5 минут. Работать можно как на компьютере, так и на телефоне. А документ у вас сможет подписать даже тот, у кого нет собственной электронной подписи.
Сколько на самом деле стоит заключение одного договора?
Самая большая затрата — это не подпись, а сам процесс.
Посчитайте, сколько этапов проходит у вас один договор на бумаге:
Вы отправляете документ на подпись через CertumSign — обе стороны подписывают его онлайн,
а подписанный файл сразу попадает в ваш архив.
Масштаб проблемы? Все эти часы уходят на печать, сканирование, запросы „уже подписано?" и поиск окончательной версии в вложениях (номер из документации по продукту Certum).
Звучит знакомо? „Распечатываем договоры", „отправляем PDF-файлы по электронной почте", „долго ждем подписи", „отдел кадров вручную собирает документы". Если это ваша повседневная реальность, вам не нужна еще одна подпись. Вам нужна платформа, которая возьмет на себя весь процесс.
Парадокс 2026 года: счета вы уже получаете в KSeF, государственные учреждения пишут тебе через Электронная доставка — а договоры по-прежнему распространяются в печатном виде и в виде сканов. CertumSign устраняет этот пробел.
Как работает CertumSign
Четыре шага. Всё в браузере.
Подготовьте документ
Загрузите файл: PDF, DOC, XML, TXT или PPT. Файлы в форматах, отличных от PDF, будут подписаны подписью XAdES — без конвертации и без потери исходного формата. Вы можете подготовить сразу несколько файлов.
Передать на подпись
Отправьте документ одному или нескольким подписантам. Массовое подписание и отправка нескольких файлов доступны даже в бесплатной учетной записи (до 16 МБ).
Собери подписи
Каждая сторона подписывает документ так, как ей удобно: собственной квалифицированной подписью, одноразовой квалифицированной подписью или подписью, авторизованной с помощью SMS-кода или электронного письма. Подписанный файл сразу попадает в ваш архив на платформе — без сканирования и отправки по электронной почте.
Проверить срок действия
Квалифицированная валидация (модуль WebNotarius) проверяет каждую подпись и генерирует отчет в формате PDF — подтверждение действительности, которое пригодится перед KIO и в суде.
Способы подписания: у другой стороны не обязательно иметь электронную подпись
CertumSign поддерживает все виды электронных подписей, совместимых с eIDAS, — с обеих сторон транзакции. Вам не нужно ждать, пока контрагент „оформит подпись".
У меня есть электронная подпись
- SimplySign — квалифицированная подпись на телефоне
- криптографическая карта Certum (например, комплект Certum Mini)
- квалифицированная подпись от любого польского поставщика — в том числе иного, чем Certum
У меня нет электронной подписи
- Одноразовая квалифицированная подпись — юридическая сила, равная собственноручной подписи, выдается на данные подписавшегося лица для одной операции. Идентификация осуществляется удаленно, круглосуточно: через mObywatel с QR-кодом, e-dowód, банковскую верификацию (более 2000 банков), видеоверификацию, login.gov.pl или eDO App. Доступно для жителей Польши и всех стран ЕС.
- Подпись в SMS или электронном письме — документальная форма с отметкой о дате и печатью Certum. Её достаточно для заключения множества договоров в повседневной практике.
Результат: договор может быть подписан в течение 24 часов — независимо от того, чем располагает другая сторона.
Тарифные планы и цены
Цены нетто, согласно прейскуранту Certum, по состоянию на июль 2026 года. Прейскурант прозрачен, и ограничений по количеству документов нет — ограничения касаются отправлений и операций в месяц. Разовые квалифицированные подписи, SMS-подписи и отчеты о валидации вы получаете в стоимость тарифного плана, а не в качестве дополнительных модулей.
- 1 пользователь · 100 МБ
- 2 рассылки в месяц (только в формате PDF)
- 0 одноразовых квалифицированных подписей · 0 подтверждений
- 1 пользователь · 300 МБ
- 8 одноразовых квалифицированных подписей в год
- 25 отправлений в месяц · 2 проверки в месяц
- 1 пользователь · 1 ГБ
- 16 одноразовых квалифицированных подписей в год
- 50 отправлений в месяц · 4 проверки в месяц
- до 20 пользователей · 50 ГБ
- 50 одноразовых квалифицированных подписей в год
- 300 отправлений в месяц · 20 проверок в месяц
Вам нужен API? Интеграция с вашей системой — мы можем сделать это для вас.
Бесплатная пробная версия на 14 дней- до 100 пользователей · 200 ГБ
- 100 одноразовых квалифицированных подписей в год
- 600 отправлений в месяц · 40 проверок в месяц
Вам нужен API? Интеграция с вашей системой — мы можем сделать это для вас.
Бесплатная пробная версия на 14 дней| План | Цена | Пользователи | Пространство | Количество одноразовых квалифицированных подписей в год | Отгрузки в месяц | Проверки/месяц |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Индивидуальный «Free» | 0 злотых | 1 | 100 МБ | 0 | 2* | 0 |
| Индивидуальный стандарт Популярный | 69 злотых в месяц (оплата за год) | 1 | 300 МБ | 8 | 25 | 2 |
| Индивидуальный «Премиум» | 119 злотых в месяц (оплата за год) | 1 | 1 ГБ | 16 | 50 | 4 |
| Организация «Бизнес» | 8 148 злотых в год | до 20 | 50 ГБ | 50 | 300 | 20 |
| Организация «Бизнес Плюс» | 19 188 злотых в год | до 100 | 200 ГБ | 100 | 600 | 40 |
Вам нужно больше? К любому тарифу можно приобрести дополнительные пакеты — в том числе пакеты одноразовых квалифицированных подписей.
* Тариф «Free»: 2 отправки и 2 простых подписи в месяц, только файлы PDF. Тарифы «Standard» и «Premium» можно приобрести в магазине podpisano.pl. Стоимость тарифных планов для организаций определяется индивидуально после тестирования.
Тарифные планы для организаций включают общее хранилище документов, неограниченную рассылку внутри организации, роли пользователей, очередь подписания и шаблоны рассылки. Когда вы исчерпаете лимиты, вы сможете приобрести пакеты операций (подписи по SMS, одноразовые квалифицированные подписи, проверки) в магазине Certum.
Вам нужен API? CertumSign работает автономно в браузере, но мы можем реализовать для вас интеграцию с вашей системой — сообщите об этом консультанту во время 14-дневного тестового периода.
CertumSign в вашей отрасли
HR и управление персоналом
Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме — для этого достаточно однократной квалифицированной подписи. Кандидат, не имеющий собственной электронной подписи, подпишет договор удаленно — даже за 24 часа до того, как передумает и перейдет к конкурентам.
Узнайте, как нанимать сотрудников без бумажной волокитыБухгалтерские фирмы
Договоры с клиентами, доверенности UPL-1, финансовые отчеты — больше не нужно гоняться за подписью клиента. Вы отправляете комплект документов, а клиент подписывает их прямо в браузере.
Смотрите CertumSign для бухгалтерских фирмТендеры и KIO
Бремя доказывания подлинности подписи лежит на подрядчике. Проверьте подписи перед подачей предложения и сохраните отчет о квалифицированной проверке в качестве доказательства.
Посмотреть CertumSign в сфере государственных закупокСтроительство и недвижимость
Утверждение проектов, договоры бронирования и аренды, протоколы — с очередностью подписания и отчетом о квалифицированной валидации в качестве подтверждения. Проектные файлы в формате, отличном от PDF, можно подписать без конвертации.
Посмотреть CertumSign в сфере недвижимостиА как насчёт документов в облаке?
Этот вопрос мы слышим чаще всего. Ответ: ваши документы не хранятся в каком-то случайном облаке. CertumSign обеспечивает Certum (Asseco Data Systems) — квалифицированный поставщик услуг доверия в понимании eIDAS, то есть организация, деятельность которой находится под надзором и подвергается регулярным аудитам. Это тот же режим доверия, в рамках которого выдаются квалифицированные подписи.
Коротко говоря: документ в CertumSign документирован лучше, чем бумага в папке. Вы знаете, кто, чем и когда подписал — и у вас есть отчет об этом. Плюс три конкретных факта.
Все подписи на платформе соответствуют eIDAS — регламенту, который придает им юридическую силу на всей территории ЕС.
Простой подпись в SMS/электронном письме получает временную метку и печать Certum.
А достоверность каждой подписи можно подтвердить с помощью квалифицированной проверки с отчетом в формате PDF — вместо того, чтобы просто верить на слово.
Часто задаваемые вопросы о CertumSign
У меня уже есть квалифицированная подпись. Зачем мне платформа?
Разве не достаточно просто отправить PDF по электронной почте?
Безопасны ли документы в облаке?
Звучит довольно сложно. Сколько времени занимает внедрение?
Какие форматы файлов я могу подписать?
Как работает одноразовая квалифицированная подпись?
Должен ли получатель документа иметь учетную запись или собственную электронную подпись?
Какие преимущества дает квалифицированная проверка подписи?
CertumSign интегрируется с нашими системами?
Сколько это стоит и как я могу протестировать платформу?
Бесплатная пробная версия на 14 дней
Тестовый план для вашей организации запускает партнер Certum — то есть мы. Оставьте свои данные, и консультант podpisano.pl настроит для вас тестовую учетную запись на 14 дней и продемонстрирует работу платформы на примере ваших документов.
Посетите наш офис — в Варшаве, Кракове, Вроцлаве или Радоме. Мы также обслуживаем клиентов со всей Польши в режиме онлайн.
А если ты просто хочешь начать:
Зарегистрируйте бесплатную учетную запись