2 минуты чтения
Обновлено: 7 января 2025 года
Чтобы электронные документы соответствовали принципам цифровой безопасности, они должны отвечать ряду требований, которые можно разделить на несколько ключевых категорий:
Целостность
- Подлинность: Документ должен быть выдан надежным отправителем и не должен быть поддельным. До обеспечения подлинности используются, в частности, квалифицированные электронные подписи или квалифицированные печати.
- Неопровержимость: Отправитель не может отрицать, что отправил документ, а получатель не может отрицать, что его получил. Электронные подтверждения получения и квалифицированные временные метки помогают обеспечить неопровержимость.
- Целостность данных: Содержание документа не может быть изменено без ведома и согласия сторон. Для обеспечения целостности данных используются, в частности, хеш-функции и электронные подписи.
Конфиденциальность
- Контроль доступа: Доступ к документу должны иметь только уполномоченные получатели. Для этого используются, в частности, шифрование, пароли и права доступа.
- Защита персональных данных: Если документ содержит персональные данные, их обработка должна осуществляться в соответствии с положениями о защите персональных данных (GDPR).
Доступность
- Долгосрочное архивирование: Документы должны храниться в надежном и доступном месте в течение требуемого периода времени.
- Проверяемость: Должна существовать возможность проверки подлинности и целостности документа в будущем, даже если технологии изменятся.
Дополнительные требования
- Соответствие нормативным требованиям: Электронные документы должны соответствовать действующему законодательству, например:. eIDAS, GDPR.
- Технические стандарты: Следует применять соответствующие технические стандарты, например форматы файлов (PDF/A), стандарты электронных подписей (XAdES, PAdES).
- Безопасная инфраструктура: Документы должны храниться и обрабатываться на безопасной инфраструктуре, защищенной от кибератак.
Услуги цифрового доверия, которые помогают выполнить эти требования
- Квалифицированные электронные подписи: Они обеспечивают подлинность, целостность и неопровержимость документов.
- Квалифицированные печати: Они подтверждают подлинность и целостность документов, выдаваемых организациями.
- Ящики электронных уведомлений: Обеспечивают безопасную и конфиденциальную электронную связь.
- Подтверждение личности: Позволяют достоверное подтверждение идентичность сторон.
Соблюдение вышеуказанных требований имеет решающее значение для обеспечения цифровой безопасности электронных документов и доверия к электронным транзакциям.
Хотите узнать больше о конкретном требовании или услуге в сфере цифрового доверия? Мы с удовольствием вам поможем!