Как обеспечить безопасность электронных документов?

Знаете ли вы, как обеспечить подлинность, конфиденциальность и целостность своих данных? 🤔 Узнайте, как защитить свои документы от киберугроз и обеспечить их долгосрочную доступность. ✅
2 минуты чтения Обновлено: 7 января 2025 года

Чтобы электронные документы соответствовали принципам цифровой безопасности, они должны отвечать ряду требований, которые можно разделить на несколько ключевых категорий:

Целостность

  • Подлинность: Документ должен быть выдан надежным отправителем и не должен быть поддельным. До обеспечения подлинности используются, в частности, квалифицированные электронные подписи или квалифицированные печати.
  • Неопровержимость: Отправитель не может отрицать, что отправил документ, а получатель не может отрицать, что его получил. Электронные подтверждения получения и квалифицированные временные метки помогают обеспечить неопровержимость.
  • Целостность данных: Содержание документа не может быть изменено без ведома и согласия сторон. Для обеспечения целостности данных используются, в частности, хеш-функции и электронные подписи.

Конфиденциальность

  • Контроль доступа: Доступ к документу должны иметь только уполномоченные получатели. Для этого используются, в частности, шифрование, пароли и права доступа.
  • Защита персональных данных: Если документ содержит персональные данные, их обработка должна осуществляться в соответствии с положениями о защите персональных данных (GDPR).

Доступность

  • Долгосрочное архивирование: Документы должны храниться в надежном и доступном месте в течение требуемого периода времени.
  • Проверяемость: Должна существовать возможность проверки подлинности и целостности документа в будущем, даже если технологии изменятся.

Дополнительные требования

  • Соответствие нормативным требованиям: Электронные документы должны соответствовать действующему законодательству, например:. eIDAS, GDPR.
  • Технические стандарты: Следует применять соответствующие технические стандарты, например форматы файлов (PDF/A), стандарты электронных подписей (XAdES, PAdES).
  • Безопасная инфраструктура: Документы должны храниться и обрабатываться на безопасной инфраструктуре, защищенной от кибератак.

Услуги цифрового доверия, которые помогают выполнить эти требования

  • Квалифицированные электронные подписи: Они обеспечивают подлинность, целостность и неопровержимость документов.
  • Квалифицированные печати: Они подтверждают подлинность и целостность документов, выдаваемых организациями.
  • Ящики электронных уведомлений: Обеспечивают безопасную и конфиденциальную электронную связь.
  • Подтверждение личности: Позволяют достоверное подтверждение идентичность сторон.

Соблюдение вышеуказанных требований имеет решающее значение для обеспечения цифровой безопасности электронных документов и доверия к электронным транзакциям.

Хотите узнать больше о конкретном требовании или услуге в сфере цифрового доверия? Мы с удовольствием вам поможем!

Вам нужна помощь?

Позвоните нам по номеру

и мы свяжем вас с одним из наших представителей, работающих практически по всей стране.

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете