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Firma qualificata per le aziende – SimplySign mobile vs Certum Mini desktop? Una scelta pratica

Non siete sicuri di quale firma qualificata scegliere per la vostra azienda? Scoprite le differenze tra il SimplySign mobile e il Certum Mini fisso e scoprite quale si adatta meglio al vostro stile di lavoro.
Firma qualificata per le aziende - SimplySign mobile vs Certum Mini fisso? Una scelta pratica
6 minuti di lettura Aggiornamento: 18 agosto 2026

Quando si gestisce un’azienda, il tempo è denaro e i documenti – dai contratti alle dichiarazioni ufficiali – sono il pane quotidiano di ogni manager. Per questo motivo è fondamentale scegliere una firma qualificata che garantisca non solo piena validità legale (equivalenza alla firma autografa), ma anche praticità e rapidità, sia quando sei in viaggio che in ufficio. La firma qualificata di Certum è una soluzione collaudata disponibile in due forme: mobile SemplicementeSegno e fissi Certum Mini certum.plpodpisano.pl.

In questa guida di Podpisano.pl esaminiamo le situazioni in cui ognuna di queste firme funziona al meglio, dai momenti decisionali in mobilità alle operazioni stabili in ufficio. Scoprirete qual è la scelta più adatta alle vostre esigenze: SimplySign, veloce e senza hardware, o il classico Certum Mini con carta e lettore. Per chi sono adatte entrambe le opzioni, come e per cosa utilizzarle: tutto questo nella sezione seguente.

Firma mobile SimplySign - sempre con voi

Certum SemplicementeSegno è una firma elettronica qualificata con un certificato memorizzato nel cloud, che funziona senza una carta fisica e un lettore. Questo ruolo è svolto dallo smartphone.

Vantaggi per gli imprenditori

  • Possibilità di firmare documenti su smartphone, tablet o computer - senza la necessità di un lettore aggiuntivo (tipo USB).
  • Sicurezza: autenticazione in due passaggi, infrastruttura Certum.
  • Comodità: firma sempre con voi, nessun corriere, nessuna installazione di lettori. Niente stress per la perdita della carta con il vettore. 
  • La firma può essere facilmente integrata (API SimplySign) con qualsiasi sistema di gestione dei documenti o delle transazioni, oppure con qualsiasi sistema di banca online, consentendo così la gestione delle principali applicazioni amministrative – e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK .
  • Timbro temporale qualificato incluso (5000 pezzi/mese) - essenziale per la sicurezza dei documenti a lungo termine
  • È possibile iscriversi a 15 documenti al secondo

Quando scegliere

  • Quando si è spesso in viaggio, in riunione, in viaggio d'affari, si firmano documenti da qualsiasi luogo con accesso a Internet.
  • Se volete un contratto, una fattura, un'applicazione rapida, anche in un minuto dal vostro telefono.

 

Per coloro che vogliono rendere indipendente dall'hardware e dalla sicurezza fisica (scheda, lettore).

Certum Mini - la firma classica con carta e lettore

Certum Mini è un mini kit di firma: scheda crittografica + lettore USB (o solo scheda se si dispone già di un lettore) 

Vantaggi per la gestione

  • Dispositivo compatto e mobilema senza la necessità di accedere a Internet per firmare: funziona offline, con carta e lettore sempre pronti. Ricordate, tuttavia, che se volete la massima sicurezza, è indispensabile una marca temporale e un accesso a Internet. 
  • Certificato riconosciuto per l'autenticazione da Adobe nei documenti PDF, senza necessità di ulteriori configurazioni.
  • Timbro temporale qualificato incluso (5000 pezzi/mese) - essenziale per la sicurezza dei documenti a lungo termine
  • Gestione delle principali applicazioni amministrative – e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK – firma legalmente equivalente a quella autografa, riconosciuta in Polonia e nell’UE ai sensi di eIDAS.
  • È possibile firmare 1 documento al secondo

Quando scegliere

  • Se preferite il controllo locale e i supporti fisici.
  • Per firmare documenti online/offline in ufficio, senza il rischio di perdere la connessione.
  • Quando si vogliono costruire procedure archiviazione offline (ad esempio, fatture, relazioni, contratti).

Per cosa si usano le firme - aree di applicazione

Documenti e situazioni di utilizzo

  • Diritto civile, contratti commerciali, offerte, fatture elettroniche (KSeF).
  • Dichiarazioni dei redditi, JPK, domande al CEIDG, KRS, ZUS (programma Płatnik).
  • Documentazione ufficiale - ePUAP, Ministeri, GIODO, UFG, aste elettroniche e gare d'appalto 
  • In collaborazione con i partner - Firma di documenti aziendali, postalizzazione, ordini, corrispondenza.
  • partecipazione ad aste e gare d'appalto elettroniche
  • comunicazione all'interno della piattaforma ePUAP (Piattaforma Elettronica dei Servizi della Pubblica Amministrazione)
  • firmare le dichiarazioni durante gli acquisti B2B presso il negozio PGG (Polska Grupa Górnicza)

Quale firma dove

 

Tipo di firma

L'uso migliore per voi

Esempi di documenti

SemplicementeSegno

viaggio, decisione rapida, nessuna attrezzatura aggiuntiva (USB)

contratti, fatture, documenti in formato PDF

Certum Mini

ufficio, online,  offline, stabilità

 rapporti, contratti, fatture, in molti formati (non solo PDF)

Confronto: mobilità, sicurezza, controllo

  • Mobilità: SimplySign vince - non è necessario l'hardware (USB aggiuntivo), si può firmare ovunque. Certum Mini - classico, richiede una carta fisica e un lettore (supporto USB).
  • Sicurezza: Entrambi i livelli di sicurezza della firma qualificata sono al top, con il regolamento eIDAS e la certificazione Certum.
  • Controllo del vettore: Certum Mini vi permette di controllare fisicamente la vostra carta. SimplySign è una soluzione basata sul cloud: se siete preoccupati che la vostra carta possa essere smarrita o danneggiata, SimplySign è conveniente.
  • Integrazioni: SimplySign API funziona con la maggior parte dei principali sistemi online. SimplySign (mobile) – è limitato a. Firma PDFtuttavia, in combinazione con SmartSign (desktop) supporta anche altri formati di documenti. Certum Mini funziona sul PC locale, ma è ugualmente efficace con programmi come Adobe, Payer.

Come ottenere e attivare una firma

SemplicementeSegno

  1. Acquisto del certificato (per 1, 2 o 3 anni) - online, con metodi di attivazione rapidi (ad es. verifica video) - ottenibile in soli 30 minuti  – vi invitiamo a podpisano.pl – Partner autorizzato di Asseco/Certum 
  2. Scaricare l'applicazione mobile (Android/iOS) e/o utilizzare il pannello desktop.
  3. Inviare PIN/PUK e pronto - potete firmare subito.

Certum Mini

  1. Acquisto di un set (con o senza lettore) - certificato valido per 1-3 anni; spedizione entro 7 giorni o attivazione rapida presso il punto vendita. podpisano.pl – Partner autorizzato di Asseco/Certum 
  2. Conferma dell'identità - al punto – benvenuto a podpisano.pl – elenco dei punti 
  3. Installare il software proCertum CardManager / SmartSign.
  4. Collegare il lettore e importare il certificato - trasmettere il certificato PIN/PUK - si inizia a firmare.

Guida per amministratori delegati e direttori

  • Se siete spesso fisicamente assenti dall'ufficio? –  SimplySign è la scelta migliore - mobilità e velocità.
  • Se si preferisce una scheda fisica e un controllo completo, è possibile Certum Mini si adatterà meglio alle vostre esigenze.
  • Per le grandi aziende, che lavorano su sistemi di flusso di lavoro integrati, vale la pena di considerare anche l'integrazione di SimplySign o Certum Mini tramite API per l'automazione dei processi. Entrambi i tipi di firma possono essere acquistati con una durata di 1, 2 o 3 anni, adattandosi alla vostra politica di sicurezza, al vostro budget e alle vostre preferenze di utilizzo.

C'è qualcosa per ogni imprenditore, dalle piccole imprese a quelle che gestiscono grandi aziende.

  • SimplySign: veloce, mobile, conveniente. Ideale quando il tempo è fondamentale e si può accedere da qualsiasi luogo.
  • Certum Mini: un classico affidabile in un ambiente controllato con un vettore fisico.

     

Equipaggiatevi con firma qualificata e operare senza carta, in modo conforme ed efficiente. 

Una volta presa la decisione, contattate il team di podpisano.it per selezionare efficacemente un servizio, attivare la firma e iniziare a digitalizzare la vostra attività.

Firme qualificate SimplySign e Certum Mini

In caso di dubbi o domande, vi preghiamo di contattarci

+48 22 417 05 55

Risponderemo alle tue domande, troveremo una data adatta a te e un consulente in una delle nostre sedi in tutta la Polonia.

Potete anche inviarci un'e-mail [email protected]. 

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