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Firma di un documento PDF con SimplySign sul computer

Firmare documenti PDF (Adobe Reader, Adobe Acrobat) con una firma elettronica qualificata SimplySign è molto semplice. L'intero processo richiede circa un minuto. Di seguito abbiamo incluso un video e istruzioni dettagliate su come farlo sul vostro computer.

Tuttavia, se avete intenzione di acquistare SimplySign da noinon preoccupatevi: vi aiuteremo a installare la firma e vi mostreremo come firmare i documenti 🙂 .

Cosa serve per firmare un PDF con SimplySign:

  • Firma attiva SimplySign (se non ne avete già una, cliccate qui)
  • accesso a Internet
  • I software proCertumSmartSign e SimplySignDesktop installati sul computer su cui si desidera firmare i documenti (se è necessario installare il software, fare clic qui).

Firma di un documento PDF:

Di seguito troverete un video che mostra l'intero processo di firma di un documento su Mac, con una descrizione dettagliata di tutti i passaggi, insieme a schermate. Vi suggeriamo di guardare il video e poi di firmare il documento, passo dopo passo, seguendo le nostre istruzioni. Se avete dei dubbi, contattateci. Vi aiuteremo 🙂

Istruzioni dettagliate

1. connessione al cloud Certum

Prima di iniziare a firmare i documenti sul computer, assicurarsi di essere connessi al cloud Certum. Su un Mac in cui è installato SimplySign Desktop, selezionare l'icona Certum Cloud dalla barra di navigazione superiore del sistema e fare clic sull'opzione "Connetti al cloud".
Se non viene visualizzata questa opzione, è probabile che SimplySign Desktop non sia stato installato sul computer o che non si sia avviato all'avvio. Per risolvere questo problema, utilizzare il supporto di Certum facendo clic sul link sottostante.
SimplySign - risolvere i problemi
connettersi al cloud di Certum utilizzando SimplySignDesktop - podpisano.pl

Accesso a Certum Cloud

Per accedere al cloud Certum, è necessario inserire l'indirizzo e-mail con cui è stata registrata la firma SimplySign e un token. Il token viene generato sul telefono nell'app SimplySign.

Se per qualche motivo non si dispone dei dati di accesso o non si riesce ad accedere, contattare Certum. Il link sottostante vi reindirizzerà alla pagina dei contatti.

Istruzioni per l'installazione
accedere al cloud di Certum utilizzando SimplySignDesktop - podpisano.pl

3. Conferma del login al cloud Certum

La conferma che l'accesso al cloud Certum è avvenuto con successo è data da un messaggio visualizzato sul computer. A questo punto è possibile chiudere questa finestra.
Conferma dell'accesso al cloud di Certum tramite SimplySignDesktop podpisano.pl

4. lanciare proCertumSmartSign, l'applicazione di firma.

Il passo successivo consiste nel lanciare l'applicazione proCertumSmartSign (esagono verde con penna) sul computer.

Se non vedete questa icona, digitate il nome del programma nel motore di ricerca Spotlight o trovatelo nell'elenco delle applicazioni. Se non riuscite a trovarla, è probabile che il programma non sia installato sul vostro computer; in tal caso, utilizzate il link sottostante.

Istruzioni per l'installazione
Avvio dell'applicazione proCertumSmartSign podpisano.pl

5. Aggiunta di un file per la firma

Nell'angolo in basso a sinistra si trova il pulsante "Aggiungi file". - fare clic.
Aggiunta di un file pdf per la firma podpisano.pl

6 Trovare i file da firmare

Quando si apre la finestra "Cerca in:", si ha la possibilità di cercare nel contenuto del computer o nel cloud per trovare il file da firmare. Selezionare la cartella in cui si trovano i file da firmare.
Trovare file pdf da firmare podpisano.pl

7. Aggiunta di documenti per la firma

Ora è possibile aggiungere i documenti che si desidera firmare. Non è necessario che si tratti di un solo documento. È possibile firmare più documenti contemporaneamente. Tuttavia, se si desidera aggiungere una visualizzazione grafica della firma su di essi, devono avere lo stesso layout. In caso contrario, è necessario firmare ogni documento separatamente.
Aggiunta di un documento pdf per la firma - podpisano.pl

8. preparazione alla firma

Una volta selezionati i documenti da firmare, è sufficiente fare clic sul pulsante verde "Firma" nell'angolo in basso a destra.
Accettazione di un documento pdf per la firma - podpisano.pl

9. Ricerca del certificato

Dopo aver fatto clic sul pulsante "Firma", ha luogo la fase di ricerca del certificato. Il certificato verrà trovato grazie al fatto che si è effettuato l'accesso al cloud Certum nei passaggi 1 e 2.
Ricerca dei certificati di firma - podpisano.pl

10. Selezione del certificato continua.

Sullo schermo si possono vedere i certificati delle persone che hanno utilizzato la stessa applicazione. Naturalmente, segnate il vostro.
Istruzioni per l'installazione
Scelta del certificato per la firma - podpisano.pl

11. scelta del certificato

Confermare la selezione del certificato facendo clic su "OK" nell'angolo sinistro della finestra.
Scelta del certificato podpisano.pl

12. la fase iniziale di Simplysign

In questa fase, l'applicazione prepara il certificato per le firme di SimplySign sui documenti allegati.
La fase iniziale di Simplysign - podpisano.pl

13. Visualizzazione grafica della firma

L'applicazione aprirà il documento che si desidera firmare. È possibile selezionare la posizione della visualizzazione grafica della firma. Se il documento è composto da più pagine, è possibile spostarsi alla pagina corrispondente e selezionare la casella in cui si desidera collocare la firma. Per selezionare la casella, fare clic con il tasto sinistro del mouse e disegnare un quadrato o un rettangolo. Se lo spazio non è di vostro gradimento, potete modificarlo ripetendo la stessa azione.
È possibile firmare un solo documento alla volta. Altre persone possono firmare indipendentemente, ma solo una volta.
Visualizzazione grafica della firma podpisano.pl

14 Conferma della posizione della visualizzazione grafica della firma

Una volta selezionato il punto in cui si desidera che la visualizzazione grafica della firma sia visibile, è sufficiente fare clic su "OK" per procedere.
Istruzioni per l'installazione
Conferma del luogo di visualizzazione grafica della firma. podpisano.pl

15. firma mediante inserimento di un codice PIN

L'ultimo momento è l'inserimento del codice PIN.
Firma mediante inserimento di un codice PIN - podpisano.pl

16. Quando il documento è firmato

Il documento è stato firmato. L'app lo mostra in diversi punti:
- il testo "Firmato" e un uccellino verde accanto al nome del documento
- sul lato destro, nel riquadro nero, si trovano i dettagli della firma apposta.
Quando un documento viene firmato - podpisno.co.uk

17 Quando un documento viene firmato - cont.

Infine, al centro verrà visualizzata una finestra con un'altra conferma di una firma inviata correttamente. Il file PDF firmato si trova nello stesso luogo in cui è stato scaricato. La vostra firma è stata aggiunta. È possibile verificarlo ulteriormente aprendo il documento in Adobe Reader DC.
Quando un documento viene firmato - podpisno.co.uk
Assistenza tecnica

L'installazione di un software di firma elettronica qualificato e la sua integrazione nel software non è una questione banale. Per questo siamo lieti di aiutarvi.

Utilizzando il modulo sul lato sinistro di questa pagina, selezionate un orario comodo per una breve conversazione di 15 minuti. Se non siamo in grado di aiutarvi subito entro questo tempo, fisseremo un appuntamento più lungo in modo che possiate affrontare il processo senza fretta.

Di seguito troverete informazioni di base sull'integrazione delle firme qualificate Certum con i programmi più diffusi.

Adobe Acrobat

Certum è stata aggiunta alla Adobe Approved Trust List (AATL), consentendo a tutti gli utenti del mondo di creare firme elettroniche utilizzando SimplySign e Certum Mini in Adobe Reader e Adobe Acrobat.
Istruzioni per l'installazione

Pagatore

Istruzioni per l'installazione dei certificati Certum nel programma Payer
Istruzioni per l'installazione del programma Payer