Ho vissuto la maggior parte della mia vita senza una firma elettronica. Come la maggior parte delle persone sul pianeta. Ho quindi procrastinato il riconoscimento, anche se un collega che lavora in Asseco mi ha incoraggiato a farlo probabilmente già nel 2017.
La firma dei contratti è sempre stata un'occasione per incontrare un contraente, per festeggiare, per rinnovare i rapporti... Ma è arrivato covid e i rapporti con i contraenti si sono spostati su zoom, team e skype. Sono passato facilmente a questo sistema e i contratti circolavano in busta tra la mia azienda e i suoi partner. Era un po' noioso: "prima stampa, firma, rispedisci due copie, quando ne ricevo una la firmo anch'io e te la rispedisco". Poi dovevamo solo assicurarci che il nostro originale non fosse stato tagliato, inviarlo alla contabile che tiene un archivio cartaceo, perché non perde mai nulla, e scannerizzare la copia firmata prima di inviarla, per distinguere la versione firmata dalle precedenti cinque versioni negoziate. Naturalmente, anche la contabile tiene una sorta di indice elettronico dei documenti, perché cercare tra le carte l'avrebbe uccisa da tempo.
È iniziato un nuovo capitolo: il signor Maciej di podpisano.pl mi ha spiegato in poche frasi che gestire un'azienda potrebbe essere più facile senza contratti cartacei. È venuto in macchina, mi ha aiutato con l'installazione e ora firmare i contratti e archiviarli è un piacere, i raccoglitori non crescono, le persone autorizzate hanno accesso immediato, baja.
Grazie podpisano.pl 🙂