Логін

Кваліфікований підпис для бізнесу: мобільний SimplySign чи десктопний Certum Mini? Практичний вибір

Не знаєте, який кваліфікований підпис обрати для вашого бізнесу? Дізнайтеся про відмінності між мобільним SimplySign та стаціонарним Certum Mini і подивіться, який з них краще підходить для вашого стилю роботи.
Кваліфікований підпис для бізнесу - мобільний SimplySign чи стаціонарний Certum Mini? Практичний вибір
6 хвилин читання Оновлення: 18 серпня 2026 року

У бізнесі час — це гроші, а документи — від договорів до офіційних декларацій — це щоденний хліб кожного менеджера. Тому необхідно обрати кваліфікований підпис, який забезпечить не лише повну юридичну силу (еквівалентність власноручному підпису), а й зручність та швидкість роботи, коли ви в дорозі або в офісі. Кваліфікований підпис від Certum — це перевірене рішення, доступне у двох формах: мобільна SimplySign та стаціонарні Certum Mini certum.plpodpisano.pl.

У цьому посібнику Podpisano.pl ми розглянемо, в яких ситуаціях кожен з цих підписів буде працювати найкраще - від мобільних моментів прийняття рішень до стабільних офісних операцій. Ви дізнаєтесь, який вибір найкраще відповідає вашим потребам - швидкий та безапаратний SimplySign чи класичний Certum Mini з карткою та зчитувачем. Для кого підходять обидва варіанти, як і для чого їх використовувати - все це в наступному розділі

Мобільний підпис SimplySign - завжди з вами

Certum SimplySign це кваліфікований електронний підпис із сертифікатом, що зберігається в хмарі, який працює без фізичної картки та зчитувача. Цю роль виконує ваш смартфон.

Переваги для підприємців

  • Можливість підписання документів на смартфоні, планшеті або комп'ютері - без необхідності використання додаткового зчитувача (типу USB).
  • Безпека: двоетапна автентифікація, інфраструктура Certum.
  • Зручність: підпис завжди з вами, без кур'єра, без встановлення зчитувача. Ніякого стресу від втрати картки з перевізником. 
  • Підпис можна без проблем інтегрувати (SimplySign API) з будь-якою системою документообігу чи обробки транзакцій або з будь-якою системою електронного банкінгу, що дає змогу обслуговувати ключові адміністративні додатки — e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Платник (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK .
  • Кваліфікована відмітка часу включена (5000 штук на місяць) - необхідна для довгострокового захисту документів
  • Ви можете зареєструватися на 15 документів на секунду

Коли обирати

  • Коли ви часто перебуваєте в русі, на зустрічах, у відрядженнях - ви будете підписувати документи з будь-якого місця з доступом до інтернету.
  • Якщо вам потрібен швидкий договір, рахунок, заявка - навіть за хвилину з вашого телефону.

 

Для тих, хто хоче зробити незалежними від апаратного забезпечення та фізичного захисту (картка, зчитувач).

Certum Mini - класичний підпис з карткою та зчитувачем

Certum Mini це міні-набір для підпису: криптографічна картка + USB-зчитувач (або тільки картка, якщо у вас вже є зчитувач) 

Переваги для керівництва

  • Пристрій компактний і мобільнийале без необхідності доступу до інтернету для підпису - він працює в автономному режимі, картка і зчитувач завжди під рукою. Однак пам'ятайте, що для повної безпеки необхідна позначка часу, а також доступ до Інтернету. 
  • Сертифікат розпізнається Adobe для автентифікації в PDF-документах - додаткове налаштування не потрібне.
  • Кваліфікована відмітка часу включена (5000 штук на місяць) - необхідна для довгострокового захисту документів
  • Обслуговування ключових адміністративних додатків — e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, «Płatnik» (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK — підпис, юридично рівнозначний власноручному, визнаний у Польщі та ЄС на підставі eIDAS.
  • Ви можете підписати 1 документ на секунду

Коли обирати

  • Якщо ви віддаєте перевагу локальному контролю та фізичним носіям.
  • Для онлайн/офлайн підпису документів в офісі, без ризику втрати зв'язку.
  • Коли ви хочете створити процедури автономне архівування (наприклад, рахунки-фактури, звіти, контракти).

Для чого ви використовуєте підписи - сфери застосування

Документи та ситуації використання

  • Цивільне право, комерційні контрактипропозиції, електронні рахунки-фактури (KSeF).
  • Податкові декларації, JPK, заяви до CEIDG, KRS, ZUS (програма Płatnik).
  • Офіційна документація - ePUAP, міністерства, GIODO, UFG, електронні аукціони та тендери 
  • У співпраці з партнерами - Підписання документів компанії, постинг, накази, листування.
  • участь в електронних аукціонах і тендерах
  • комунікація в рамках платформи ePUAP (Електронна платформа послуг публічної адміністрації)
  • підписання декларацій під час закупівель B2B в магазині PGG (Polska Grupa Górnicza)

Який підпис де

 

Тип підпису

Найкраще використання для вас

Приклади документів

SimplySign

подорожі, швидке рішення, без додаткового обладнання (USB)

контракти, рахунки-фактури, документи у форматі PDF

Certum Mini

офіс, онлайн,  в автономному режимі, стабільність

 звіти, контракти, рахунки-фактури в різних форматах (не тільки PDF)

Порівняння: мобільність, безпека, контроль

  • Мобільність: SimplySign виграє - вам не потрібне обладнання (додатковий USB), підписуйте будь-де. Certum Mini - класичний, потребує фізичної картки та зчитувача (USB-носій).
  • Безпека: Обидва є найвищими рівнями безпеки кваліфікованих підписів, з регулюванням eIDAS та сертифікацією Certum.
  • Контроль носія: Certum Mini дає вам фізичний контроль над вашою карткою. SimplySign - це хмарне рішення - якщо ви боїтеся, що ваша картка може загубитися або пошкодитися, SimplySign стане у нагоді.
  • Інтеграції: API SimplySign працює з більшістю ключових онлайн-систем. SimplySign (мобільний) – обмежений. Підписання PDFоднак, у поєднанні зі SmartSign (настільний) також підтримує інші формати документів. Certum Mini працює на локальному комп'ютері, але однаково ефективно працює з такими програмами, як Adobe, Payer.

Як отримати та активувати підпис

SimplySign

  1. Придбання сертифікату (на 1, 2 або 3 роки) - онлайн, з швидкими методами активації (наприклад, відеопідтвердження) - можливо отримати всього за 30 хвилин  Запрошуємо вас на podpisano.pl Авторизований партнер Asseco/Certum 
  2. Завантажте мобільний додаток (Android/iOS) та/або скористайтеся десктопною панеллю.
  3. Надіслати PIN/PUK і готово - можете одразу підписувати.

Certum Mini

  1. Купівля комплекту (зі зчитувачем або без) - сертифікат дійсний 1-3 роки; відправка протягом 7 днів або швидка активація на місці podpisano.pl Авторизований партнер Asseco/Certum 
  2. Підтвердження особи - в пункті – ласкаво просимо до podpisano.pl - перелік пунктів 
  3. Інсталюйте програмне забезпечення proCertum CardManager / SmartSign.
  4. Підключіть зчитувач та імпортуйте сертифікат - передайте PIN/PUK - ти починаєш підписувати.

Посібник для керівників та директорів

  • Якщо ви часто фізично відсутні в офісі? –  SimplySign - найкращий вибір - мобільність і швидкість.
  • Якщо ви віддаєте перевагу фізичній картці та повному контролю - Certum Mini краще відповідатиме вашим потребам.
  • Для великих компаній, які працюють з інтегрованими системами документообігу, варто також розглянути можливість інтеграції SimplySign або Certum Mini через API для автоматизації процесів. Обидва типи підписів можна придбати на 1, 2 або 3 роки - адаптуйтеся до вашої політики безпеки, бюджету та уподобань у використанні.

Тут є щось для кожного підприємця - від малого бізнесу до тих, хто керує великими компаніями.

  • SimplySign: швидкий, мобільний, зручний. Ідеально, коли час має вирішальне значення, а доступ до нього - звідусіль.
  • Цертум Міні: надійна класика в контрольованому середовищі з фізичним носієм.

     

Оснастіть себе кваліфікований підпис і працювати без паперу - з дотриманням вимог та ефективно. 

Після того, як ви визначилися, зв'яжіться з командою podpisano.co.uk, щоб ефективно вибрати послугу, активувати свій підпис і почати оцифровувати свій бізнес.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

Перевірте також:

  • Підтвердження особи

Іноземець, який веде бізнес у Польщі — від підтвердження особи через IDnow до KSeF

  • Електронна доставка

Електронні доставки та кваліфікований підпис для фондів та асоціацій — зобов’язання у 2026 році

  • кваліфіковані електронні печатки

e-CMR та цифрові транспортні документи — роль підпису та печатки

  • Кваліфіковані підписи

Кваліфікований підпис для нотаріусів — електронні виписки з актів та CREWAN

Переглянути всі

Вам потрібна допомога?

Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик
Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик

Знайдіть те, що шукаєте