В ведении бизнеса время — это деньги, а документы — от договоров до официальных деклараций — это хлеб насущный каждого менеджера. Поэтому необходимо выбрать квалифицированную подпись, которая обеспечит не только полную юридическую силу (равнозначность собственноручной подписи), но и удобство и оперативность, когда вы находитесь в пути или в офисе. Квалифицированная подпись от Certum — это проверенное решение, доступное в двух формах: мобильной SimplySign и стационарные Certum Mini certum.plpodpisano.pl.
В этом руководстве podpisano.pl мы рассмотрим, в каких ситуациях каждый из этих вариантов подойдет лучше всего — от мобильных ситуаций, требующих принятия решений, до стабильной офисной работы. Вы узнаете, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям — быстрый и не требующий дополнительного оборудования SimplySign или классический Certum Mini с картой и считывателем. Для кого подходят оба варианта, а также как и для чего их использовать — обо всём этом далее в статье
Мобильная подпись SimplySign — подпись всегда с вами
Certum SimplySign Это квалифицированная электронная подпись с сертификатом, хранящимся в облаке, которая работает без физической карты и считывателя. Эту роль выполняет ваш смартфон.
Преимущества для предпринимателей
- Возможность подписания документов на смартфоне, планшете или компьютере – без необходимости использования дополнительного считывателя (типа USB).
- Безопасность: двухэтапная аутентификация, инфраструктура Certum.
- Удобство: подпись всегда с вами, не нужно отправлять курьером, не нужно устанавливать считыватель. Никакого стресса из-за потери карты с носителем.
- Подпись можно без проблем интегрировать (с помощью API SimplySign) с любой системой документооборота или обработки транзакций, а также с любой системой электронного банкинга, что позволяет поддерживать работу ключевых административных приложений — e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK. .
- В комплект входит сертифицированный временной маркер (5000 штук в месяц) — важный элемент для долгосрочной защиты документов
- Вы можете подписаться до 15 документов в секунду
Когда выбрать
- Если вы часто бываете в разъездах, на встречах, в командировках — документы можно подписать из любого места с доступом в Интернет.
- Если вам нужно быстро подписать договор, счет-фактуру или заявление — это можно сделать даже за минуту с телефона.
Для тех, кто хочет освободить от зависимости зависит от оборудования и физической безопасности (карты, считывателя).
Certum Mini — классическая система с картой и считывателем
Certum Mini это мини-комплект для подписи: криптографическая карта + USB-считыватель (или только карта, если у вас уже есть считыватель)
Преимущества для руководства
- Устройство компактные и мобильные, но для подписи не требуется доступ к Интернету — устройство работает в автономном режиме, карта и считыватель всегда наготове. Однако помните: если вам важна полная безопасность, необходим временной штамп, а значит, и доступ к Интернету.
- Сертификат, признаваемый компанией Adobe в документах PDF в качестве средства авторизации — без дополнительных настроек.
- В комплект входит сертифицированный временной маркер (5000 штук в месяц) — важный элемент для долгосрочной защиты документов
- Поддержка ключевых административных приложений — e-Deklaracje, CEIDG, ePUAP, Płatnik (ZUS), e‑KRS, KSeF, JPK — подпись, юридически равнозначная собственноручной, признаваемая в Польше и ЕС на основании eIDAS.
- Вы можете подписать 1 документ в секунду
Когда выбрать
- Если вы предпочитаете локальное управление и физический носитель.
- Для подписания документов в онлайн- или офлайн-режиме, без риска обрыва соединения.
- Когда вы хотите создать процедуры офлайн-архивирование (например, счета-фактуры, отчеты, договоры).
Для чего вы будете использовать подписи — области применения
Документы и ситуации применения
- Гражданско-правовые и коммерческие договоры, предложения, электронные счета-фактуры (KSeF).
- Налоговые декларации, JPK, заявления в CEIDG, KRS, ZUS (программа «Płatnik»).
- Официальная документация – ePUAP, министерства, GIODO, UFG, электронные аукционы и тендеры
- В сотрудничестве с партнерами – подписание служебных документов, командировки, заказы, переписка.
- участие в электронных аукционах и тендерах
- обмен данными в рамках платформы ePUAP (Электронная платформа государственных услуг)
- подписание заявлений при совершении покупок в рамках B2B в интернет-магазине PGG (Polska Grupa Górnicza)
Какая подпись где
Тип подписи | Идеальное решение для вас | Примеры документов |
SimplySign | путешествия, быстрое принятие решения, отсутствие дополнительного оборудования (USB) | договоры, счета-фактуры, документы в формате PDF |
Certum Mini | офис, онлайн, офлайн, стабильность | отчеты, договоры, счета-фактуры в различных форматах (не только в формате PDF) |
Сравнение: мобильность, безопасность, контроль
- Мобильность: SimplySign — лучший вариант: вам не нужно никакого оборудования (дополнительного USB-устройства), подписать можно где угодно. Certum Mini — классический вариант, требует физического использования карты и считывателя (USB-носителя).
- Безопасность: Оба представляют собой высшие уровни безопасности квалифицированной электронной подписи, соответствующие требованиям eIDAS и имеющие сертификацию Certum.
- Управление носителем: Certum Mini обеспечивает физический контроль над картой. SimplySign — это облачное решение: если вы опасаетесь, что карта может потеряться или быть повреждена, то SimplySign — удобный вариант.
- Интеграции: API SimplySign совместимо с большинством основных онлайн-систем. SimplySign (мобильная версия) — имеет ограничения до подписка PDF-файлов, однако в сочетании с SmartSign (настольная версия) также поддерживает другие форматы документов. Certum Mini работает на локальном компьютере, но столь же эффективно взаимодействует с программами типа Adobe, Płatnik.
Как получить и активировать подпись
SimplySign
- Покупка сертификата (на 1, 2 или 3 года) — онлайн, с возможностью быстрой активации (например, видеоверификация) — можно получить даже за 30 минут – приглашаем вас в podpisano.pl – авторизованного партнера Asseco/Certum
- Скачайте мобильное приложение (Android/iOS) и/или воспользуйтесь веб-интерфейсом.
- Отправить PIN/PUK И готово — можно сразу подписывать.
Certum Mini
- Приобретение комплекта (со считывателем или без него) — срок действия сертификата 1–3 года; доставка в течение 7 дней или быстрая активация в пункте обслуживания podpisano.pl – авторизованного партнера Asseco/Certum
- Подтверждение личности — прямо на месте — приглашаем вас в podpisano.pl – список пунктов
- Установите программное обеспечение proCertum CardManager / SmartSign.
- Подключите считыватель и импортируйте сертификат — присвойте PIN/PUK – начинаешь подписывать.
Рекомендации для президентов и директоров
- Вы часто физически отсутствуете в офисе? – SimplySign — лучший выбор – мобильность и оперативность.
- Если вы предпочитаете физическую карту и полный контроль – Certum Mini лучше соответствует вашим потребностям.
- Крупным компаниям, работающим с интегрированными системами документооборота, также стоит рассмотреть возможность интеграции SimplySign или Certum Mini через API для автоматизации процессов.Оба типа подписи можно приобрести на срок 1, 2 или 3 года — подберите вариант в соответствии со своей политикой безопасности, бюджетом и предпочтениями в использовании
Каждый предприниматель — от владельцев небольших фирм до руководителей крупных компаний — найдет здесь что-то для себя.
- SimplySign: быстрый, мобильный, удобный. Идеально подходит, когда важен время и доступ из любого места.
- Certum Mini: надежная классика в контролируемой среде с физическим носителем.
Обеспечь себя квалифицированная подпись и работайте без бумаги — в соответствии с нормами и эффективно.
После принятия решения — свяжитесь с командой на сайте podpisano.pl, чтобы оперативно подобрать подходящую услугу, активировать подпись и начать цифровизацию вашего бизнеса.
Квалифицированные подписи SimplySign и Certum Mini
Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].