La marcatura temporale elettronica è un servizio digitale che consente di assegnare una data e un'ora precise a dati elettronici quali documenti, e-mail o file. Questo marcatore funziona secondo il principio della marca temporale digitale , confermando in modo inequivocabile il momento della creazione, dell'invio o della ricezione di informazioni elettroniche.
In questo articolo spieghiamo cos'è una marca temporale e come funziona, ne analizziamo le applicazioni pratiche (tra cui firme elettroniche, fatture elettroniche, archiviazione di documenti e comunicazione elettronica), presentiamo i vantaggi del suo utilizzo e indichiamo le situazioni in cui l'utilizzo di una marca temporale potrebbe essere superfluo. Integriamo il tutto con gli attuali aspetti legali relativi ai timestamp, sia quelli dell'UE (regolamento eIDAS) che quelli nazionali polacchi sui servizi fiduciari qualificati .
Una marca temporale elettronica è un blocco speciale di dati elettronici che collega altri dati (ad esempio un documento, un file) a un punto specifico nel tempo per fornire la prova che i dati esistevano in quel momento. In parole povere, una marca temporale funziona come una "marca temporale" elettronica associata a un documento o a un file. Ciò rende rilevabile qualsiasi modifica successiva al contenuto o tentativo di manipolazione del tempo : un documento con marca temporale non può essere retrodatato (datato a una data precedente) o postdatato (datato a una data successiva a quella effettiva) in segreto senza invalidare la marca temporale.
Nella pratica, i timestamp vengono spesso utilizzati in combinazione con una firma elettronica o un sigillo elettronico . Quando si firma un documento, viene aggiunta una marca temporale in modo che un'istituzione terza, indipendente e attendibile, possa confermare l'ora della firma. È importante che la marca temporale non utilizzi l'orologio del computer dell'utente , che potrebbe essere disallineato, ma si basi su una fonte oraria affidabile e indipendente sincronizzata con il Tempo Coordinato Universale (UTC). Il fornitore di tale ora è un fornitore di servizi fiduciari qualificato (in Polonia, ad esempio, l'Ufficio centrale delle misure fornisce l'ora UTC ufficiale). Il tag stesso è un piccolo file o una stringa di dati firmata elettronicamente dal fornitore del servizio orario. In genere, in questo caso viene utilizzata una firma elettronica avanzata o un sigillo di un fornitore qualificato, che garantisce l'autenticità e l'integrità del tag.
Di conseguenza, riceviamo la prova elettronica che un dato documento è esistito e non è stato modificato da quando è stato marcato . Una categoria speciale è la marca temporale elettronica qualificata , vale a dire una marca che soddisfa i requisiti specificati nella normativa ( discussa nella seconda parte dell'articolo ) ed è emessa da un fornitore di servizi fiduciari qualificato. La marca temporale qualificata garantisce il massimo livello di affidabilità, tra cui: precisione temporale e forte sicurezza crittografica, ed è riconosciuta come equivalente in tutti i paesi dell'Unione Europea (indipendentemente dal paese di emissione).
Le marche temporali elettroniche trovano ampia applicazione ovunque sia importante registrare il momento di creazione o di invio di un documento. Ecco gli ambiti più importanti in cui viene utilizzato questo servizio:
Comunicazioni e consegne elettroniche. Anche la corrispondenza elettronica utilizza le marche temporali. Un esempio è il cosiddetto. Servizio di recapito elettronico registrato qualificato , regolamentato da eIDAS: il suo compito è fornire la prova dell'invio e della ricezione di un messaggio, insieme all'ora di tali eventi. Secondo la normativa, la prova di tali consegne deve essere fornita con una marca temporale qualificata per confermare in modo univoco l'orario di invio e di ricezione della spedizione elettronica. Anche nella comunicazione aziendale quotidiana le marche temporali svolgono un ruolo importante: se inviamo documenti importanti via e-mail o tramite la piattaforma ePUAP, vale la pena firmarli e apporre su di essi un timbro temporale, in modo da poter dimostrare in futuro quando esattamente sono stati inviati o inoltrati. In Polonia sta entrando in vigore un sistema di recapito elettronico obbligatorio, in base al quale le conferme ufficiali di presentazione (UPP) e di ricezione (UPO) dei documenti saranno automaticamente timbrate con data e ora, costituendo l'equivalente digitale di un timbro postale con data.
La marcatura temporale elettronica è un elemento essenziale del flusso di documenti digitali. Consente la documentazione sicura del momento della creazione o della trasmissione delle informazioni e protegge efficacemente dalle manipolazioni. L'utilizzo di una marca temporale qualificata è particolarmente importante per i documenti di grande importanza giuridica e finanziaria.
Vi invitiamo a leggere la seconda parte dell'articolo , in cui analizzeremo in dettaglio le applicazioni pratiche della marcatura temporale elettronica in vari settori.
