CertumSign — piattaforma per la firma elettronica dei documenti
Firma, invia e verifica la validità delle firme elettroniche direttamente dal browser. Senza alcuna implementazione IT. Puoi creare un account in circa 5 minuti. Puoi utilizzarlo sia sul computer che sullo smartphone. Inoltre, anche chi non possiede una firma digitale potrà firmare il documento direttamente da te.
Quanto costa davvero stipulare un contratto?
Il costo maggiore non è la firma, ma il processo.
Conta i passaggi che deve compiere un contratto cartaceo nella tua azienda:
Invii il documento da firmare tramite CertumSign — entrambe le parti lo firmano online,
e il file firmato viene immediatamente salvato nel tuo archivio.
La portata del problema? Tutte quelle ore passate a stampare, scansionare, chiedere „è già stato firmato?" e cercare la versione definitiva negli allegati (numero dal materiale di prodotto Certum).
Ti suona familiare? „Stampiamo i contratti", „invieremo i PDF via e-mail", „aspettiamo a lungo la firma", „l’ufficio risorse umane raccoglie manualmente i documenti". Se questa è la tua quotidianità, non hai bisogno di un’altra firma. Hai bisogno di una piattaforma che si occupi dell’intero processo.
Il paradosso del 2026: ricevi le fatture già in KSeF, gli enti pubblici ti scrivono tramite Consegna elettronica — e i contratti continuano a circolare in formato cartaceo e come scansioni. CertumSign colma questa lacuna.
Come funziona CertumSign
Quattro passaggi. Tutto nel browser.
Prepara il documento
Carica un file: PDF, DOC, XML, TXT o PPT. I file diversi dal formato PDF verranno firmati con la firma XAdES — senza conversione e senza perdita del formato originale. È possibile preparare più file contemporaneamente.
Inoltrare per la firma
Invia il documento a una sola persona o a più firmatari. La firma in massa e l'invio di più file sono disponibili anche con l'account gratuito (fino a 16 MB).
Raccogli le firme
Ogni parte appone la firma nel modo che preferisce: con la propria firma qualificata, con una firma qualificata monouso oppure con una firma autorizzata tramite codice SMS o e-mail. Il file firmato viene immediatamente archiviato sulla piattaforma, senza bisogno di scansioni né di invii via e-mail.
Verifica la validità
La convalida qualificata (motore WebNotarius) verifica ogni firma e genera un rapporto in formato PDF — una prova di validità che tornerà utile dinanzi al KIO e in tribunale.
Metodi di firma: la controparte non è tenuta ad apporre una firma elettronica
CertumSign supporta tutti i tipi di firme elettroniche conformi allo standard eIDAS, da entrambe le parti della transazione. Non devi aspettare che la controparte „si occupi della firma".
Ho una firma digitale
- SemplicementeSegno — firma qualificata sul cellulare
- scheda crittografica Certum (ad es. set Certum Mini)
- firma qualificata fornita da qualsiasi fornitore polacco — anche diverso da Certum
Non ho una firma digitale
- Firma qualificata monouso — valore legale equivalente alla firma autografa, rilasciato a nome del firmatario per una singola operazione. L’identità viene verificata a distanza, 24 ore su 24: tramite mObywatel con codice QR, e-dowód, verifica bancaria (oltre 2000 banche), verifica video, login.gov.pl o eDO App. Funziona per i residenti in Polonia e in tutta l’UE.
- Firma via SMS o e-mail — un documento con indicazione dell'ora e timbro Certum. È sufficiente per molti contratti nella prassi quotidiana.
Risultato: il contratto può essere firmato entro 24 ore, indipendentemente da ciò di cui dispone la controparte.
Piani e prezzi
Prezzi netti, secondo il listino prezzi Certum, aggiornato a luglio 2026. Il listino prezzi è trasparente e non prevede limiti al numero di documenti: i limiti riguardano le spedizioni e le operazioni mensili. Hai a disposizione firme qualificate una tantum, firma via SMS e rapporti di convalida incluso nel prezzo del piano, e non come moduli aggiuntivi a pagamento.
- 1 utente · 100 MB
- 2 invii al mese (solo PDF)
- 0 firme qualificate monouso · 0 convalide
- 1 utente · 300 MB
- 8 firme qualificate monouso all’anno
- 25 spedizioni al mese · 2 convalide al mese
- 1 utente · 1 GB
- 16 firme qualificate monouso all’anno
- 50 spedizioni al mese · 4 convalide al mese
- fino a 20 utenti · 50 GB
- 50 firme qualificate monouso all’anno
- 300 spedizioni al mese · 20 convalide al mese
Hai bisogno di un'API? Integrazione con il vostro sistema — Possiamo farlo per voi.
Prova gratuita per 14 giorni- fino a 100 utenti · 200 GB
- 100 firme qualificate monouso all'anno
- 600 spedizioni al mese · 40 convalide al mese
Hai bisogno di un'API? Integrazione con il vostro sistema — Possiamo farlo per voi.
Prova gratuita per 14 giorni| Piano | Prezzo | Utenti | Spazio | Firme qualificate monouso/anno | Spedizioni/mese | Convalide/mese |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Individuale Free | 0 zł | 1 | 100 MB | 0 | 2* | 0 |
| Standard personalizzato Popolare | 69 zł al mese (pagamento annuale) | 1 | 300 MB | 8 | 25 | 2 |
| Premium individuale | 119 zł al mese (pagamento annuale) | 1 | 1 GB | 16 | 50 | 4 |
| Organizzazione aziendale | 8.148 zł all'anno | fino a 20 | 50 GB | 50 | 300 | 20 |
| Organizzazione Biznes Plus | 19 188 zł/anno | fino a 100 | 200 GB | 100 | 600 | 40 |
Ti serve di più? Per ogni piano puoi acquistare pacchetti aggiuntivi, tra cui firme qualificate monouso.
* Piano Free: 2 invii e 2 firme semplici al mese, solo file PDF. I piani Standard e Premium sono acquistabili nel negozio podpisano.pl. I piani per le organizzazioni vengono valutati individualmente dopo un periodo di prova.
I piani per le organizzazioni includono uno spazio condiviso per i documenti, l'invio illimitato all'interno dell'organizzazione, i ruoli degli utenti, la coda di firma e i modelli di invio. Una volta esauriti i limiti, potrai acquistare pacchetti di operazioni (firme via SMS, firme qualificate monouso, convalide) nel negozio Certum.
Hai bisogno di un'API? CertumSign funziona in modo autonomo nel browser, ma possiamo realizzare per voi un’integrazione con il vostro sistema: parlatene con il vostro consulente durante il periodo di prova di 14 giorni.
CertumSign nel tuo settore
Risorse Umane e Risorse Umane
Il contratto di lavoro deve essere redatto per iscritto: una firma qualificata è sufficiente a soddisfare tale requisito. Un candidato che non disponga di una propria firma digitale potrà firmare il contratto a distanza, anche entro 24 ore, prima che cambi idea e scelga la concorrenza.
Scopri come assumere senza cartaStudi contabili
Contratti con i clienti, procure UPL-1, bilanci: non dovrai più rincorrere il cliente per farti firmare i documenti. Basta inviare la documentazione completa e il cliente la firma direttamente nel browser.
Scopri CertumSign per gli studi contabiliGare d'appalto e KIO
L'onere della prova della validità della firma spetta al contraente. Convalida le firme prima di presentare l'offerta e conserva il rapporto di convalida qualificata come prova.
Vedi CertumSign negli appalti pubbliciEdilizia e settore immobiliare
Approvazioni di progetti, contratti di prenotazione e di locazione, verbali — con la sequenza delle firme e il rapporto di convalida qualificata come prova. I file di progetto in formato diverso dal PDF possono essere firmati senza necessità di conversione.
Scopri CertumSign nel settore immobiliareE i documenti nel cloud?
Questa è la domanda che ci viene posta più spesso. La risposta è: i tuoi documenti non sono archiviati in un cloud qualsiasi. CertumSign gestisce Certum (Asseco Data Systems) — un fornitore qualificato di servizi di fiducia ai sensi della direttiva eIDAS, ovvero un soggetto che opera sotto supervisione ed è sottoposto a regolari audit. Si tratta dello stesso regime di fiducia in base al quale vengono rilasciate le firme qualificate.
In breve: un documento in CertumSign è meglio documentato di un foglio in un raccoglitore. Sai chi l’ha firmato, con cosa e quando — e ne hai una relazione. Ecco tre punti concreti.
Tutte le firme presenti sulla piattaforma sono conformi al regolamento eIDAS, che conferisce loro efficacia giuridica in tutta l’UE.
La firma semplice via SMS/e-mail riceve un timestamp e il timbro Certum.
E puoi confermare la validità di ogni firma tramite una convalida qualificata con un report in formato PDF — invece di fidarti solo delle parole.
Domande più frequenti su CertumSign
Ho già una firma digitale qualificata. A cosa mi serve la piattaforma?
Non basta semplicemente inviare il PDF via e-mail?
I documenti archiviati nel cloud sono sicuri?
Sembra complicato. Quanto tempo richiede l'implementazione?
Quali formati di file posso firmare?
Come funziona la firma qualificata monouso?
Il destinatario del documento deve avere un account o una firma digitale propria?
Quali sono i vantaggi di una convalida qualificata della firma?
CertumSign è compatibile con i nostri sistemi?
Quanto costa e come posso provare la piattaforma?
Prova gratuita per 14 giorni
Il piano di prova per l'organizzazione viene avviato dal partner Certum, ovvero noi. Inviateci i vostri dati e un consulente podpisano.pl vi configurerà un account di prova valido per 14 giorni e vi mostrerà come funziona la piattaforma utilizzando i vostri documenti.
Vieni a trovarci nei nostri uffici: Varsavia, Cracovia, Breslavia, Radom. Offriamo assistenza online anche ai clienti di tutta la Polonia.
E se vuoi semplicemente iniziare:
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