Firma elettronica qualificata per stranieri in Polonia - introduzione

Firma elettronica qualificata è una firma digitale avanzata che ha una forza legale equivalente a una firma autografa. In altre parole, un documento firmato con una firma elettronica qualificata è valido agli occhi della legge come se fosse stato firmato a mano. Tale firma si basa su certificato qualificatorilasciati da centri di certificazione autorizzati, che garantiscono la sicurezza e l'affidabilità. verifica dell'identità firmatario. Solo la persona i cui dati compaiono sul certificato può utilizzare la firma.in modo che la firma elettronica inviata identifichi in modo univoco l'autore.

In Polonia (come in tutta l'UE, in conformità con il regolamento eIDAS) la firma elettronica qualificata è legalmente riconosciuta da autorità e tribunali, oltre che da privati. La sua importanza sta crescendo con digitalizzazione dell'amministrazione e del business. Facciamo sempre più cose online - dai rapporti con le autorità alla stipula di contratti commerciali - e firma elettronica qualificata permette di farlo a distanza, senza documenti cartacei. Ad esempio, utilizzando una firma elettronica, è possibile firmare qualsiasi documento ufficiale o commerciale. Questo ha applicazioni pratiche in molte situazioni, tra cui:

• Pubblica amministrazione elettronica: Piattaforme di e-government come ePUAP (Piattaforma elettronica per i servizi della pubblica amministrazione), consentono di inviare online richieste e lettere ufficiali. Per autenticare tali documenti, è necessaria una firma elettronica di fiducia, che può essere profilo di fiducia o firma qualificata. Profilo di fiducia è una firma libera utilizzata nelle comunicazioni con gli uffici e l'amministrazione, ma può essere ottenuta solo con un numero polacco PESEL.

• Per le persone senza PESEL (compresi gli stranieri) l'alternativa è proprio la firma elettronica qualificata, con la quale è possibile firmare, ad esempio, una domanda tramite ePUAP. Allo stesso modo, il nuovo sistema Consegna elettronica - una casella di posta elettronica ufficiale per la corrispondenza con le autorità - richiede che la richiesta di tale casella sia firmata con un profilo di fiducia o con una firma elettronica qualificata. Con una firma qualificata, uno straniero può quindi utilizzare pienamente l'e-government, anche senza cittadinanza polacca o registrazione di residenza in Polonia – servizio IDnow in podpisano.pl.

• Documenti contrattuali e aziendali: Una firma elettronica qualificata è ideale per la firma dei contratti a distanza - dai contratti con i clienti ai contratti di lavoro o alle commissioni. In Polonia è sempre più comune accettare documenti firmati elettronicamente invece della tradizionale firma autografa. Questo vale anche per documenti aziendali (ad esempio, risoluzioni, verbali, relazioni). In molti casi, la legge impone addirittura la forma elettronica, ad esempio i bilanci delle società a responsabilità limitata devono essere redatti e depositati elettronicamentecon la firma qualificata o la firma di fiducia di ciascun membro del Consiglio di amministrazione. Una persona in possesso di una firma qualificata può eseguire tutte queste operazioni da remoto e risparmiare tempoevitando di essere fisicamente presenti quando si firmano pile di documenti.

Comunicazione B2B e procedure formali: Nelle relazioni business-to-business, la firma elettronica facilita la circolazione dei documenti (ad esempio, la firma elettronica di fatture strutturate o di offerte commerciali). Inoltre, quando si partecipa a gare d'appalto pubbliche In Polonia, da alcuni anni le offerte vengono presentate solo per via elettronica: per presentare un'offerta valida su una piattaforma di gara è necessaria una firma qualificata. Inoltre, la partecipazione a varie aste elettroniche o piattaforme B2B possono richiedere l'autenticazione con una firma qualificata. Per uno straniero che non dispone di un account ePUAP locale, tale firma è uno strumento universale riconosciuto da tutti i sistemi.