Come può uno straniero ottenere una firma elettronica qualificata in Polonia online? Guida passo passo

Uno straniero in Polonia? Non è necessario recarsi in un punto fisso per ottenere una firma elettronica qualificata. Con l'aiuto di podpisano.pl e IDnow lo farete completamente a distanza, in modo rapido, legale e conveniente. Consultate la nostra guida passo-passo!
Come può uno straniero ottenere una firma elettronica qualificata in Polonia online? Guida passo passo

Podpisano.pl realizza firme qualificate per stranieri, offrendo assistenza per l'intero processo di ottenimento della firma - dall'acquisto all'attivazione. Mentre grazie al servizio IDnow l'intero processo avviene in remoto - senza recarsi in una sede fissa in Polonia.

Oggi molte cose possono essere fatte senza uscire di casa e basta un elemento: la firma elettronica qualificatache ha lo stesso valore legale di una firma autografa. Oggi la firma elettronica qualificata non è solo una comodità, ma anche una necessità, soprattutto per chi fa affari in Polonia, collabora con istituzioni polacche o firma contratti a distanza. Se siete stranieri e volete ottenere questa firma senza recarvi in Polonia, abbiamo una buona notizia per voi: con podpisano.pl è possibile e sorprendentemente facile.

Che cos'è una firma elettronica qualificata?

È una firma che ha lo stesso valore legale di una firma autografa. Può essere utilizzata per firmare contratti, documenti ufficiali, accordi con ZUS, KRS o contatti con la pubblica amministrazione, sia in Polonia che in altri Paesi dell'UE. La firma stessa è accettata anche al di fuori dell'UE, a condizione che il Paese abbia firmato e accettato eIDAS

 

Come può uno straniero produrre a distanza una firma elettronica?

Grazie all'integrazione con il servizio IDnowpodpisano.pl permette agli stranieri di l'acquisizione completamente a distanza di una firma elettronica - senza doversi recare presso un punto di verifica in Polonia.

 

Passo dopo passo: come ottenere una firma elettronica come straniero?

1. acquisto del pacchetto SimplySign con video verifica

Vai a: https://podpisano.pl/product/simplysign-qes e selezionare un pacchetto:

  • 1 anno 
  • 2 anni
  • 3 anni

Dopo l'acquisto, riceverete ulteriori istruzioni dal nostro esperto.

2. richiesta di firma

Vi verrà inviato un link all'applicazione Certum, che dovrete completare per passare alla fase successiva. 

3. Preparare dati e documenti
  • passaporto o carta d'identità,
  • numero di telefono (con prefisso internazionale),
  • indirizzo e-mail e postale,
  • Numero PESEL e prova di questo (se applicabile).
4. compilazione della domanda - da soli o con l'aiuto di un assistente
  • Opzione A: podpisano.pl compilerà il modulo insieme a voi
  • Opzione B: potete compilare voi stessi il modulo e restituire il PDF.
 
5. superare la verifica video tramite IDnow

Un esperto di podpisano.pl concorderà con voi un orario conveniente per la verifica video. All'ora concordata, accedi al tuo account nel pannello Certum e clicca su "Inizia la conversazione" con l'operatore.

  • ⏱ Tempo di attesa: ~15 minuti

  • 📞 Tempo di chiamata: ~15 minuti

  • 🕒 Orari di disponibilità:

    • Lunedì: 09:00-14:30 CET

    • Mercoledì: 10:00-16:30 CET

    • Venerdì: 10:00-12:30 CET

    • (Appuntamenti privati: martedì e giovedì)

💡 Non volete aspettare? Potete acquistare un appuntamento privato..

 

6. firma della dichiarazione

Dopo aver completato il colloquio con l'operatore:

  • Fare clic su "Firma la dichiarazione".
  • Conferma tramite codice SMS 
 
7. installazione e assistenza

A questo punto, l'esperto podpisano.pl

  • aiuta a installare l'applicazione SimplySign,
  • vi addestrerà al funzionamento,
  • risponderà a qualsiasi domanda tecnica. 

 

💰 Costo del servizio

Periodo di validità

SemplicementeSegno

Verifica

IDnow

Totale

(PLN)

~EUR*

1 anno

299 PLN

2100 PLN

2399 PLN

~529 EUR

2 anni

389 PLN

2100 PLN

2489 PLN

~549 EUR

3 anni

479 PLN

2100 PLN

2579 PLN

~569 EUR

Privato

verifica

(opzionale)

-

500 PLN

-

-

* Importi stimati in euro - le tariffe sono soggette a variazioni. 

 

Che cosa vale la pena tenere presente?

  • Le firme qualificate sono rilasciate solo ai titolari di documenti d'identità che partecipano a PRADO (Registro pubblico online dei documenti d'identità e di viaggio autentici) https://www.consilium.europa.eu/prado/pl/search-by-document-country.html

  • Il documento d'identità deve essere valido per l'intera durata della firma (ad esempio, per 1, 2 o 3 anni).

  • Se si dispone di un numero pesel polacco, la firma può essere rilasciata anche se il documento d'identità ha una validità inferiore a un anno.

  • Controllare gli orari di disponibilità degli operatori IDnow - non operano tutti i giorni.

  • Il documento utilizzato per la verifica non deve essere danneggiato o illeggibile.

 

Ottenere una firma elettronica qualificata in Polonia da parte di uno straniero non è mai stato così facile. Con l'aiuto di podpisano.pl e della verifica IDnowl'intero processo è remoto, efficiente e sicuro.

Se avete domande, scrivete a: [email protected]

 

Preparatevi a semplificare la vostra attività in Polonia con la firma elettronica.

Seguite il nostro blog: il prossimo episodio della serie è in arrivo! 

Per saperne di più sulla procedura per ottenere una firma qualificata.

Se avete intenzione di fare affari o di occuparvi di questioni ufficiali in Polonia come stranieri, una firma elettronica qualificata è un must!

 

Firme qualificate SimplySign e Certum Mini

In caso di dubbi o domande, vi preghiamo di contattarci

+48 22 417 05 55

Risponderemo alle vostre domande, vi troveremo una data adatta e un consulente a Danzica, Gdynia, Cracovia, Varsavia o Breslavia.

Potete anche inviarci un'e-mail podpisano.plcontatto@ . 

IDnow online - SimplySign per stranieri

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