Come può uno straniero ottenere una firma elettronica qualificata in Polonia online? Guida passo passo

Uno straniero in Polonia? Non è necessario recarsi in un punto fisso per ottenere una firma elettronica qualificata. Con l'aiuto di podpisano.pl e IDnow lo farete completamente a distanza, in modo rapido, legale e conveniente. Consultate la nostra guida passo-passo!
Come può uno straniero ottenere una firma elettronica qualificata in Polonia online? Guida passo passo
4 minuti di lettura Aggiornamento: 18 agosto 2026

Podpisano.pl implementa firme qualificate per gli stranierioffrendo assistenza per l'intero processo di ottenimento di una firma, dall'acquisto all'attivazione. E grazie al servizio IDnow l'intero processo ha luogo a distanza - senza visitare un punto fermo in Polonia.

Oggi molte cose si possono fare senza uscire di casa, basta un elemento: firma elettronica qualificatache ha lo stesso valore legale di una firma autografa. La firma elettronica qualificata è oggi non solo una comodità, ma anche una necessità - soprattutto per chi opera in Polonia, lavorando con Istituzioni polacche o firmare contratti a distanza. Se siete stranieri e volete ottenere questa firma senza recarvi in Polonia, abbiamo una buona notizia per voi: con podpisano.it è possibile e sorprendentemente facile.

Che cos'è una firma elettronica qualificata?

È una firma che ha lo stesso valore legale di una firma autografa. Può essere utilizzata per firmare contratti, documenti ufficiali, accordi con ZUS, KRS o contatti con la pubblica amministrazione, sia in Polonia che in altri Paesi dell'UE. La firma stessa è accettata anche al di fuori dell'UE, a condizione che lo Stato abbia firmato e accettato il documento. eIDAS

 

Come può uno straniero produrre a distanza una firma elettronica?

Grazie all'integrazione con il IDnowpodpisano.pl consente agli stranieri di acquisizione completamente remota della firma elettronica - senza dover visitare un punto di verifica in Polonia. 

 

Passo dopo passo: come ottenere una firma elettronica come straniero?

1. acquisto del pacchetto SimplySign con video verifica

Visita il sito web: https://podpisano.pl/product/simplysign-qes e selezionare un pacchetto:

  • 1 anno 
  • 2 anni
  • 3 anni

Dopo l'acquisto, riceverete ulteriori istruzioni dal nostro esperto.

2. richiesta di firma

Vi verrà inviato un link all'applicazione Certum, che dovrete completare per passare alla fase successiva. 

3. Preparare dati e documenti
  • passaporto o carta d'identità,
  • numero di telefono (con prefisso internazionale),
  • indirizzo e-mail e postale,
  • Numero PESEL e prova di questo (se applicabile).
4. compilare la domanda - da soli o con l'aiuto di un assistente
  • Opzione A: podpisano.pl compilerà il modulo insieme a voi  
  • Opzione B: Potete compilare il modulo da soli e restituire il PDF. 
 
5. sottoporsi a verifica video da parte di IDnow

L'esperto di  podpisano.pl concorderà con voi un orario conveniente per lo svolgimento della verifica video. All'ora concordata, accedere al proprio account nel pannello Certum e fare clic su "Iniziare una conversazione" con l'operatore.

  • ⏱ Tempo di attesa: ~15 minuti

  • 📞 Tempo di chiamata: ~15 minuti

  • 🕒 Orari di disponibilità:

    • Lunedì: 09:00-14:30 CET

    • Mercoledì: 10:00-16:30 CET

    • Venerdì: 10:00-12:30 CET

    • (Appuntamenti privati: martedì e giovedì)

💡 Non volete aspettare? Potete acquistare termine privato..

 

6. firma della dichiarazione

Dopo aver completato il colloquio con l'operatore:

  • Fare clic su "Firma la dichiarazione".
  • Conferma tramite codice SMS 
 
7. installazione e assistenza

A questo punto, l'esperto ha Podpisano.co.uk:

  • ti aiuterà a installare l'app SemplicementeSegno,
  • vi addestrerà al funzionamento,
  • risponderà a qualsiasi domanda tecnica. 

 

💰 Costo del servizio

Periodo di validità

SemplicementeSegno

Verifica

IDnow

Totale

(PLN)

~EUR*

1 anno

299 PLN

2100 PLN

2399 PLN

EUR ~529

2 anni

389 PLN

2100 PLN

2489 PLN

EUR ~549

3 anni

479 PLN

2100 PLN

2579 PLN

EUR ~569

Privato

verifica

(opzionale)

500 PLN

* Importi stimati in euro - le tariffe sono soggette a variazioni. 

 

Che cosa vale la pena tenere presente?

  • Le firme qualificate sono rilasciate solo ai titolari di documenti d'identità che partecipano a PRADO (Registro pubblico online dei documenti di identità e di viaggio autentici) https://www.consilium.europa.eu/prado/pl/search-by-document-country.html

  • Il documento d'identità deve essere valido in tutta la firma (ad esempio, per 1, 2 o 3 anni).

  • Se si dispone di un numero pesel polacco, la firma può essere rilasciata anche se il documento d'identità ha una validità inferiore a un anno.

  • Verificare gli orari di disponibilità degli operatori IDnow - non lavorano tutti i giorni.

  • Il documento utilizzato per la verifica non deve essere danneggiato o illeggibile.

 

Ottenere una firma elettronica qualificata in Polonia da parte di uno straniero non è mai stato così facile. Con l'aiuto di podpisano.pl e verifica IDnowL'intero processo è remoto, efficiente e sicuro.

Se avete domande, scrivete a: [email protected]

 

Preparatevi a semplificare la vostra attività in Polonia con la firma elettronica.

Seguite il nostro blog: il prossimo episodio della serie è in arrivo! 

Per saperne di più sulla procedura per ottenere una firma qualificata.

Se avete intenzione di fare affari o di occuparvi di questioni ufficiali in Polonia come stranieri, la firma elettronica qualificata è il vostro strumento ideale. un must-have!

 

Firme qualificate SimplySign e Certum Mini

In caso di dubbi o domande, vi preghiamo di contattarci

+48 22 417 05 55

Risponderemo alle tue domande, troveremo una data adatta a te e un consulente in una delle nostre sedi in tutta la Polonia.

Potete anche inviarci un'e-mail [email protected]. 

IDnow online – SimplySign per gli stranieri

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