mCitizen: firma qualificata gratuita per le questioni private. Per le aziende, SimplySign o Certum Mini

Gratuito e conveniente: 5 firme qualificate al mese in mCitizen per i documenti privati. Per le aziende e le società di persone, scegliete il QES commerciale: vi mostreremo quando e perché è necessario.
Firma qualificata gratuita in mCitizen? Sì, ma ci sono dei limiti
5 minuti di lettura Aggiornamento: 18 agosto 2026

Firma qualificata gratuita in mCitizen: cosa si può firmare e quando è necessario un QES commerciale?

Ministero della Digitalizzazione condiviso un nuovo servizio nell'app mCitizen: firma qualificata gratuita. Qualsiasi adulto con mEvidenza nell'applicazione e importanti e-evidenza (NFC) può sottoscrivere gratuitamente fino a 5 documenti al mese. Questa soluzione è dedicato esclusivamente a questioni privatenon legati ad attività professionali.

Cosa offre esattamente mCitizen?

 

  • 5 firme gratuite al mese in ambito privato; una volta superato il limite, è possibile utilizzare un'offerta a pagamento del fornitore di firma. 
  • Firma equivalente alla propria calligrafia, riconosciuto in tutta l'UE (qualificato).
  • Firma PDF fino a 5 MBIl processo è guidato passo dopo passo nell'applicazione. Attenzione! è la dimensione del file che conta, non il numero di pagine.
  • Su mObywatelu sono disponibili fornitori nazionali di QES (tra cui. SemplicementeSegno/Asseco Data Systems)

 

Per cosa utilizzerete il QES gratuito nella vostra vita privata?

 

Esempi "civile', dove una firma privata ha senso:

  • Contratto di locazione appartamenti conclusi tra persone fisiche.
  • Vendita di un'auto un privato (contratto di diritto civile).
  • Procure, consensi e dichiarazioni in materia di famiglia/salute (ad esempio, consenso alle cure mediche, autorizzazione a ricevere documenti). 
  • Domande e lettere alle autorità presentato come individuo (un'alternativa alla firma di fiducia quando è necessario un QES).

In breve: se firmate come voi - in privatoe non "per conto dell'azienda". - mCitizen è del tutto sufficiente. Se agite per conto di una società, è necessaria una firma commerciale qualificata. – SemplicementeSegno o Certum Mini.

E per le aziende? Perché un QES commerciale è ancora necessario per le imprese

 

Un'azienda, una società o una fondazione hanno esigenze diverse: scala maggiore documenti, attributi professionali nel certificato, integrazioni con sistemi e nessuna limitazione a 5 firme al mese. Questo è il punto in cui firme qualificate commerciali, ad es. SemplicementeSegno (mobile) o Certum Mini (scheda/USB), che si acquista e gestisce tramite il sito podpisano.it.
Firma qualificata applicazioni aziendali tipiche (esempi):

  • Contratti con gli appaltatori (B2B), addendum, NDA - rappresentanza dell'azienda da parte di una persona autorizzata.
  • Risorse Umane e Risorse UmaneContratti di lavoro/ordini di mansione, dichiarazioni dei dipendenti, regolamenti.
  • Contabilità e reporting: firma rendiconti finanziari, lettere alle autorità, dichiarazioni, JPK_VAT (dove è richiesto il QES).
  • KSeF e il flusso dei documenti: integrazioni di sistema, automazioni, marcature temporali, sigilli qualificati per processi di massa.
  • Relazioni internazionali: contratti con l'estero in cui è richiesto un QES conforme a eIDAS – senza limiti di numero e con l'attributo del ruolo.

 

Ufficiale La comunicazione del Ministero è chiara: la firma libera in mCitizen è "occuparsi di questioni private". Pertanto, se il documento riguarda attività professionali (il vostro JDG, la vostra azienda, la rappresentanza del datore di lavoro), selezionate il QES commerciale - In questo modo si ha la massima libertà di utilizzo, senza limiti, e si facilita la dimostrazione del contesto corretto (ruolo nell'organizzazione). 

Un imprenditore può utilizzare una firma "gratuita" di mCitizen per un'azienda?

No. Il servizio è rivolto a questioni private - Questo secondo le informazioni ufficiali del MC. In pratica, ciò significa che i documenti legati al mondo degli affari segno una firma commerciale qualificata (ad esempio SimplySign o Certum Mini). Questo è anche il metodo di prova più sicuro quando si firma "per conto" di un'azienda e si ha bisogno di attributi coerenti e di uno storico di utilizzo illimitato.

mCitizen (QES gratuito) vs firma qualificata commerciale (SimplySign/Certum Mini)

 

Di seguito è riportato un confronto delle principali differenze, in particolare dei formati di file e delle "capacità".

 

Area

mCitizen - QES gratuito

QES commerciale (ad es. SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini)

Scopo

Solo questioni private

Questioni professionali/commerciali (JDG, aziende, rappresentanza, HR/contabilità, contratti)

Limite di firma

5 documenti al mese

Nessun limite firme

Formati di firma supportati

PAdES (ad es. PDF)

PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m – „contenitore” per file di qualsiasi tipo)tipi: interno/esterno, parallelo, controfirma

Tipi di file da firmare

PDF

PDF + praticamente tutti i tipi di file (tramite CAdES .p7m) e dati/XML (XAdES)

Dimensione massima del file

PDF fino a 5 MB

PDF + praticamente tutti i tipi di file (tramite CAdES .p7m) e dati/XML (XAdES) fino a 50Mb

Firma di più file in un'unica operazione

no

Sì

Piattaforme / strumenti

Applicazione mCittadino (smartphone con NFC + e-card con strato elettronico)

Desktop (Windows/macOS/Linux) tramite proCertum SmartSign + SimplySign Desktop / Carta Certum Mini; approvazione tramite smartphone (SimplySign)

Opzioni aggiuntive

Firma PDF semplice

Impostazioni avanzate (marca temporale, firme esterne/interne, attributi di ruolo, controfirma, integrazioni con i sistemi aziendali)

Cosa scegliere?

  • Questioni private (fino a 5/mese): mCitizen, veloce e gratuito.
  • Questioni aziendali (senza limiti, attributi di ruolo, integrazioni): SemplicementeSegno o Certum Mini da podpisano.pl - una firma commerciale qualificata a tutti gli effetti.
  • In caso di dubbio, ricordate: è il contesto d'uso che conta - privato vs. professionale - così comunica il Ministero della Digitalizzazione.

 

Volete abbinare una firma ai vostri processi (JDG, azienda, HR, contabilità, KSeF)? Scriveteci. Su podpisano.pl - vi aiuteremo a scegliere SemplicementeSegno o Certum Mini, implementeremo timestamp e suggerisce migliori pratiche l'uso di firme qualificate.

Firme qualificate SimplySign e Certum Mini

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