Firma qualificata gratuita in mCitizen: cosa si può firmare e quando è necessario un QES commerciale?
Ministero della Digitalizzazione condiviso un nuovo servizio nell'app mCitizen: firma qualificata gratuita. Qualsiasi adulto con mEvidenza nell'applicazione e importanti e-evidenza (NFC) può sottoscrivere gratuitamente fino a 5 documenti al mese. Questa soluzione è dedicato esclusivamente a questioni privatenon legati ad attività professionali.
Cosa offre esattamente mCitizen?
- 5 firme gratuite al mese in ambito privato; una volta superato il limite, è possibile utilizzare un'offerta a pagamento del fornitore di firma.
- Firma equivalente alla propria calligrafia, riconosciuto in tutta l'UE (qualificato).
- Firma PDF fino a 5 MBIl processo è guidato passo dopo passo nell'applicazione. Attenzione! è la dimensione del file che conta, non il numero di pagine.
- Su mObywatelu sono disponibili fornitori nazionali di QES (tra cui. SemplicementeSegno/Asseco Data Systems)
Per cosa utilizzerete il QES gratuito nella vostra vita privata?
Esempi "civile', dove una firma privata ha senso:
- Contratto di locazione appartamenti conclusi tra persone fisiche.
- Vendita di un'auto un privato (contratto di diritto civile).
- Procure, consensi e dichiarazioni in materia di famiglia/salute (ad esempio, consenso alle cure mediche, autorizzazione a ricevere documenti).
- Domande e lettere alle autorità presentato come individuo (un'alternativa alla firma di fiducia quando è necessario un QES).
In breve: se firmate come voi - in privatoe non "per conto dell'azienda". - mCitizen è del tutto sufficiente. Se agite per conto di una società, è necessaria una firma commerciale qualificata. – SemplicementeSegno o Certum Mini.
E per le aziende? Perché un QES commerciale è ancora necessario per le imprese
Un'azienda, una società o una fondazione hanno esigenze diverse: scala maggiore documenti, attributi professionali nel certificato, integrazioni con sistemi e nessuna limitazione a 5 firme al mese. Questo è il punto in cui firme qualificate commerciali, ad es. SemplicementeSegno (mobile) o Certum Mini (scheda/USB), che si acquista e gestisce tramite il sito podpisano.it.
Firma qualificata applicazioni aziendali tipiche (esempi):
- Contratti con gli appaltatori (B2B), addendum, NDA - rappresentanza dell'azienda da parte di una persona autorizzata.
- Risorse Umane e Risorse UmaneContratti di lavoro/ordini di mansione, dichiarazioni dei dipendenti, regolamenti.
- Contabilità e reporting: firma rendiconti finanziari, lettere alle autorità, dichiarazioni, JPK_VAT (dove è richiesto il QES).
- KSeF e il flusso dei documenti: integrazioni di sistema, automazioni, marcature temporali, sigilli qualificati per processi di massa.
- Relazioni internazionali: contratti con l'estero in cui è richiesto un QES conforme a eIDAS – senza limiti di numero e con l'attributo del ruolo.
Ufficiale La comunicazione del Ministero è chiara: la firma libera in mCitizen è "occuparsi di questioni private". Pertanto, se il documento riguarda attività professionali (il vostro JDG, la vostra azienda, la rappresentanza del datore di lavoro), selezionate il QES commerciale - In questo modo si ha la massima libertà di utilizzo, senza limiti, e si facilita la dimostrazione del contesto corretto (ruolo nell'organizzazione).
Un imprenditore può utilizzare una firma "gratuita" di mCitizen per un'azienda?
No. Il servizio è rivolto a questioni private - Questo secondo le informazioni ufficiali del MC. In pratica, ciò significa che i documenti legati al mondo degli affari segno una firma commerciale qualificata (ad esempio SimplySign o Certum Mini). Questo è anche il metodo di prova più sicuro quando si firma "per conto" di un'azienda e si ha bisogno di attributi coerenti e di uno storico di utilizzo illimitato.
mCitizen (QES gratuito) vs firma qualificata commerciale (SimplySign/Certum Mini)
Di seguito è riportato un confronto delle principali differenze, in particolare dei formati di file e delle "capacità".
Area | mCitizen - QES gratuito | QES commerciale (ad es. SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini) |
Scopo | Solo questioni private | Questioni professionali/commerciali (JDG, aziende, rappresentanza, HR/contabilità, contratti) |
Limite di firma | 5 documenti al mese | Nessun limite firme |
Formati di firma supportati | PAdES (ad es. PDF) | PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m – „contenitore” per file di qualsiasi tipo)tipi: interno/esterno, parallelo, controfirma |
Tipi di file da firmare | PDF + praticamente tutti i tipi di file (tramite CAdES .p7m) e dati/XML (XAdES) | |
Dimensione massima del file | PDF fino a 5 MB | PDF + praticamente tutti i tipi di file (tramite CAdES .p7m) e dati/XML (XAdES) fino a 50Mb |
Firma di più file in un'unica operazione | no | Sì |
Piattaforme / strumenti | Applicazione mCittadino (smartphone con NFC + e-card con strato elettronico) | Desktop (Windows/macOS/Linux) tramite proCertum SmartSign + SimplySign Desktop / Carta Certum Mini; approvazione tramite smartphone (SimplySign) |
Opzioni aggiuntive | Firma PDF semplice | Impostazioni avanzate (marca temporale, firme esterne/interne, attributi di ruolo, controfirma, integrazioni con i sistemi aziendali) |
Cosa scegliere?
- Questioni private (fino a 5/mese): mCitizen, veloce e gratuito.
- Questioni aziendali (senza limiti, attributi di ruolo, integrazioni): SemplicementeSegno o Certum Mini da podpisano.pl - una firma commerciale qualificata a tutti gli effetti.
- In caso di dubbio, ricordate: è il contesto d'uso che conta - privato vs. professionale - così comunica il Ministero della Digitalizzazione.
Volete abbinare una firma ai vostri processi (JDG, azienda, HR, contabilità, KSeF)? Scriveteci. Su podpisano.pl - vi aiuteremo a scegliere SemplicementeSegno o Certum Mini, implementeremo timestamp e suggerisce migliori pratiche l'uso di firme qualificate.
Firme qualificate SimplySign e Certum Mini
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