Firma qualificata gratuita in mCitizen: cosa si può firmare e quando è necessario un QES commerciale?
Ministero della Digitalizzazione ha reso disponibile un nuovo servizio nell'applicazione mObywatel: firma qualificata gratuita. Ogni persona maggiorenne con mEvidenza nell'applicazione e una e-card valida e-card (NFC) può sottoscrivere gratuitamente fino a 5 documenti al mese. Questa soluzione è dedicata esclusivamente ai privatinon legati ad attività professionali.
Cosa offre esattamente mCitizen?
- 5 firme gratuite al mese per questioni private; una volta superato il limite, è possibile utilizzare un'offerta a pagamento del fornitore di firme.
- Firma equivalente alla calligrafia, riconosciuta in tutta l'UE (qualificata).
- Firma PDF fino a 5 MBIl processo è guidato passo dopo passo nell'applicazione. Attenzione! conta la dimensione del file, non il numero di pagine
- I fornitori nazionali di QES (ad esempio SimplySign/Asseco Data Systems) sono disponibili in mCitizen.
Per cosa utilizzerete il QES gratuito nella vostra vita privata?
Esempi"civili"in cui una firma privata ha senso:
- Contratto di locazione piatto stipulato tra privati.
- Vendita di un veicolo a un privato (contratto di diritto civile).
- Procure, consensi e dichiarazioni su questioni familiari/sanitarie (ad es. consenso a trattamenti medici, autorizzazione a ricevere documenti).
- Domande e lettere alle autorità presentate come persona fisica (alternativa alla firma di fiducia quando è necessario un QES).
In breve: se state firmando come voi stessi - privatamente e non "per conto di un'azienda" - mCitizen è del tutto sufficiente. Se invece agite per conto di un'azienda, avete bisogno di una firma commerciale qualificata - SimplySign. SimplySign o Certum Mini.
E per le aziende? Perché un QES commerciale è ancora necessario per le imprese
Un'azienda, una società o una fondazione hanno esigenze diverse: scala maggiore documenti, attributi professionali nel certificato, integrazioni con i sistemi e nessuna limitazione a 5 firme al mese. Questo è il caso in cui firme qualificate commercialifirme qualificate commerciali, ad es. SimplySign (mobile) o Certum Mini (carta/USB), che potete acquistare e utilizzare tramite podpisano.pl
Applicazioni aziendali tipiche della firma qualificata (esempi):
- Contratti con partner commerciali (B2B), allegati, NDA - rappresentanza dell'azienda da parte di una persona autorizzata.
- Risorse umane e personaleContratti di lavoro/ordini di mansione, dichiarazioni dei dipendenti, regolamenti.
- Contabilità e reportingfirma rendiconti finanziarilettere alle autorità, dichiarazioni, JPK_VAT (dove è richiesto il QES).
- KSeF e flusso di lavoro: integrazioni di sistema, automazioni, marcature temporali, sigilli qualificati per processi di massa.
- Relazioni internazionali: contratti esteri in cui è richiesto un QES conforme a eIDAS - nessun limite di pezzi e attributo di ruolo.
La comunicazione ufficiale del Ministero chiarisce che la firma libera in mCitizen è "per la gestione di questioni private". "per la trattazione di questioni private".. Quindi se il documento riguarda attività professionale (il vostro JDG, la vostra azienda, la rappresentanza del vostro datore di lavoro), scegliete un QES commerciale - in modo da avere piena libertà d'uso, nessun limite ed è più facile dimostrare il corretto contesto (ruolo nell'organizzazione).
Un imprenditore può utilizzare una firma "gratuita" di mCitizen per un'azienda?
No. Il servizio è rivolto a questioni private - Questo secondo le informazioni ufficiali del MC. In pratica, ciò significa che i documenti relativi alla vostra attività commerciale firmano una firma qualificata commerciale (ad esempio SimplySign o Certum Mini). Questo è anche il metodo di prova più sicuro quando si firma "per conto" di un'azienda e si ha bisogno di attributi coerenti e di una storia di utilizzo senza limiti.
mCitizen (QES gratuito) vs firma qualificata commerciale (SimplySign/Certum Mini)
Di seguito è riportato un confronto delle principali differenze, in particolare dei formati di file e delle "capacità".
Area | mCitizen - QES gratuito | QES commerciale (ad es. SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini) |
Scopo | Solo questioni private | Questioni professionali/commerciali (JDG, società, rappresentanza, HR/contabilità, contratti) |
Limite di firma | 5 documenti al mese | Nessun limite firme |
Formati di firma supportati | PAdES (ad es. PDF) | PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m - "busta" per file arbitrari)tipi: interno/esterno, parallelo, controfirma |
Tipi di file da firmare | PDF + praticamente qualsiasi tipo di file (tramite CAdES .p7m) e dati/XML (XAdES) | |
Dimensione massima del file | PDF fino a 5 MB | PDF + praticamente qualsiasi tipo di file (tramite CAdES .p7m) e dati/XML (XAdES) fino a 50Mb |
Firma di più file in un'unica operazione | no | Sì |
Piattaforme / strumenti | Applicazione mCitizen (smartphone con NFC + e-card con strato elettronico) | Desktop (Windows/macOS/Linux) tramite proCertum SmartSign + SimplySign Desktop / Carta Certum Mini; convalida su smartphone (SimplySign) |
Opzioni aggiuntive | Firma PDF semplice | Impostazioni avanzate (marca temporale, firme esterne/interne, attributi di ruolo, controfirma, integrazioni con sistemi aziendali) |
Cosa scegliere?
- Questioni private (fino a 5 al mese): mCitizen, veloce e gratuito.
- Affari aziendali (illimitato, attribuzione di ruoli, integrazioni): SimplySign o Certum Mini da podpisano.pl - firma commerciale qualificata a tutti gli effetti.
- In caso di dubbio, ricordate: il contesto d'uso conta - Privato vs. professionale - questo è quanto comunica il Ministero della Digitalizzazione.
Volete abbinare una firma ai vostri processi (JDG, azienda, HR, contabilità, KSeF)? Scriveteci. Noi di podpisano.pl vi aiuteremo a scegliere SemplicementeSegno o Certum Mini, implementeremo timbro temporale e suggerire buone pratiche l'uso di firme qualificate.
Firme qualificate SimplySign e Certum Mini
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