Firma cualificada gratuita en mCitizen: ¿qué se puede firmar con ella y cuándo se necesita una FER comercial?
Ministerio de Digitalización compartido un nuevo servicio en la aplicación mCitizen: firma cualificada gratuita. Cualquier adulto con mEvidencia en aplicación e importante Pruebas electrónicas (NFC) puede suscriba gratis hasta 5 documentos al mes. Esta solución es dedicado exclusivamente a asuntos privadosno relacionados con actividades profesionales.
¿Qué ofrece exactamente mCitizen?
- 5 firmas gratuitas al mes en asuntos privados; una vez superado el límite, se puede utilizar una oferta de pago del proveedor de firma.
- Firma equivalente a la de su puño y letra, reconocida en toda la UE (cualificado).
- Usted firma PDF de hasta 5 MBEl proceso está guiado paso a paso en la aplicación. ¡Atención! lo que cuenta es el tamaño del archivo, no el número de páginas
- W mObywatelu dostępni są krajowi dostawcy QES (m.in. SimplySign/Asseco Data Systems)
¿Para qué utilizará el EQS gratuito en su vida privada?
Ejemplos "civil', donde una firma privada tiene sentido:
- Contrato de alquiler pisos celebrados entre personas físicas.
- Venta de un coche un particular (contrato de Derecho civil).
- Poderes, consentimientos y declaraciones sobre asuntos familiares o sanitarios (por ejemplo, consentimiento para tratamiento médico, autorización para recibir documentos).
- Solicitudes y cartas a las autoridades presentado a título individual (una alternativa a la firma de confianza cuando se necesita una FER).
En resumen: si firma como tú - en privadoy no "en nombre de la empresa" - mCitizen es totalmente suficiente. Si actúa en nombre de una empresa, se requiere una firma comercial cualificada. – SimplySign o Certum Mini.
¿Y para las empresas? Por qué sigue siendo necesaria una EQ comercial para las empresas
Un negocio, una empresa o una fundación tienen necesidades diferentes: mayor escala documentos, atributos profesionales en el certificado, integraciones con sistemas y sin limitación a 5 firmas/mes. Aquí es donde firmas comerciales cualificadaspor ejemplo SimplySign (móvil) o Certum Mini (tarjeta/USB), que se compra y maneja a través de podpisano.pl.
Firma reconocida aplicaciones empresariales típicas (ejemplos):
- Contratos con contratistas (B2B), adendas, NDA - representación de la empresa por una persona autorizada.
- RRHH y Recursos Humanoscontratos de trabajo/órdenes de misión, declaraciones de los trabajadores, reglamentos.
- Contabilidad e informes: firmar estados financieroscartas a las autoridades, declaraciones, JPK_VAT (cuando se requiera QES).
- KSeF i obieg dokumentów: integraciones de sistemas, automatizaciones, sellos de tiempo, precintos cualificados para procesos masivos.
- Relaciones internacionales: kontrakty zagraniczne, gdzie wymagany jest QES zgodny z eIDAS – bez limitu sztuk i z atrybutem roli.
Oficial El comunicado del Ministerio lo deja claro: la firma libre en mCitizen es "tratar asuntos privados". Así, si el documento se refiere a actividades profesionales (su JDG, empresa, representación patronal), seleccione la opción EQ comercial - Esto le da total libertad de uso, sin límites, y facilita la demostración del contexto correcto (función en la organización).
¿Puede un empresario utilizar una firma "gratuita" de mCitizen para una empresa?
No. El servicio es dirigida a asuntos privados - Esto es según la información oficial del MC. En la práctica, esto significa que los documentos relacionados con la empresa firmar una firma comercial cualificada (por ejemplo, SimplySign o Certum Mini). También es la vía de prueba más segura cuando se firma "en nombre de" una empresa y se necesitan atributos coherentes y un historial de uso sin límites.
mCitizen (EQ gratuita) frente a la firma reconocida comercial (SimplySign/Certum Mini)
A continuación se comparan las principales diferencias, especialmente los formatos de archivo y las "capacidades".
Zona | mCitizen - QES gratuito | EQS comerciales (por ejemplo, SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini) |
Propósito | Sólo asuntos privados | Asuntos profesionales y empresariales (JDG, empresas, representación, RRHH/contabilidad, contratos) |
Límite de firmas | 5 documentos / mes | Sin límite firmas |
Formatos de firma admitidos | PAdES (es decir, PDF) | PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m – „koperta” dla dowolnych plików)tipos: interno/externo, paralelo, refrendo |
Tipos de archivos a firmar | PDF + prácticamente cualquier tipo de archivo (a través de CAdES .p7m) y datos/XML (XAdES) | |
Tamaño máximo del archivo | PDF de hasta 5 MB | PDF + prácticamente cualquier tipo de archivo (a través de CAdES .p7m) y datos/XML (XAdES) hasta 50 Mb |
Firmar varios archivos en una sola operación | no | Sí |
Plataformas / herramientas | Aplicación mCiudadano (smartphone con NFC + tarjeta electrónica con capa electrónica) | Escritorio (Windows/macOS/Linux) a través de proCertum SmartSign + SimplySign Desktop / Tarjeta Certum Mini; aprobación mediante smartphone (SimplySign) |
Opciones adicionales | Firma simple en PDF | Configuración avanzada (sello de tiempo, firmas externas/internas, atributos de función, refrendo, integraciones con sistemas de la empresa) |
¿Qué elegir?
- Asuntos privados (hasta 5/mes): mCitizen, rápido y gratuito.
- Asuntos de empresa (sin límites, atributo de función, integraciones): SimplySign o Certum Mini de podpisano.pl - una firma comercial cualificada de pleno derecho.
- En caso de duda, recuerda: lo que cuenta es el contexto de uso - privado frente al profesional - así lo comunica el Ministerio de Digitalización.
¿Desea adaptar una firma a sus procesos (JDG, empresa, RRHH, contabilidad, KSeF)? Escríbanos. En podpisano.pl - le ayudaremos a elegir SimplySign o Certum Miniaplicaremos marca de tiempo y sugieren buenas prácticas uso de firmas cualificadas.
Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini
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