Firma cualificada gratuita en mCitizen: ¿qué se puede firmar con ella y cuándo se necesita una FER comercial?
Ministerio de Digitalización ha puesto a disposición un nuevo servicio en la aplicación mObywatel: firma reconocida gratuita. Toda persona mayor de edad con mEvidencia en la aplicación y una tarjeta electrónica (NFC) puede firmar hasta 5 documentos al mes de forma gratuita. Esta solución está dedicada exclusivamente a particularesno relacionados con actividades profesionales.
¿Qué ofrece exactamente mCitizen?
- 5 firmas gratuitas al mes para asuntos privados; una vez superado el límite, puede utilizarse una oferta de pago del proveedor de firmas.
- Firma equivalente a la manuscrita, reconocida en toda la UE (cualificada).
- Usted firma PDF de hasta 5 MBel proceso es guiado paso a paso en la aplicación. Atención importa el tamaño del archivo, no el número de páginas
- Los proveedores nacionales de QES (por ejemplo, SimplySign/Asseco Data Systems) están disponibles en mCitizen.
¿Para qué utilizará el EQS gratuito en su vida privada?
Ejemplos"civiles" en los que una firma privada tiene sentido:
- Contrato de alquiler piso celebrado entre particulares.
- Venta de vehículo a un particular (contrato de Derecho civil).
- Poderes, consentimientos y declaraciones sobre asuntos familiares/sanitarios (por ejemplo, consentimiento para tratamiento médico, autorización para recibir documentos).
- Solicitudes y cartas a las autoridades presentadas como persona física (alternativa a la firma de confianza cuando se necesita una FER).
En resumen: si firma como usted mismo - de forma privada y no "en nombre de una empresa" - mCitizen es completamente suficiente. Si está actuando en nombre de una empresa, entonces necesita una firma comercial cualificada - SimplySign o Certum Mini.
¿Y para las empresas? Por qué sigue siendo necesaria una EQ comercial para las empresas
Un negocio, una empresa o una fundación tienen necesidades diferentes: mayor escala documentos, atributos profesionales en el certificado, integraciones con sistemas y sin limitación a 5 firmas/mes. Aquí es donde firmas comerciales cualificadasfirmas cualificadas comerciales, por ejemplo SimplySign (móvil) o Certum Mini (tarjeta/USB), que puede adquirir y utilizar a través de podpisano.pl
Aplicaciones empresariales típicas de la firma reconocida (ejemplos):
- Contratos con socios comerciales (B2B), anexos, acuerdos de confidencialidad - representación de la empresa por una persona autorizada.
- RRHH y personalcontratos de trabajo/órdenes de misión, declaraciones de los empleados, reglamentos.
- Contabilidad e informesfirma estados financieroscartas a las autoridades, declaraciones, JPK_VAT (cuando se requiera QES).
- KSeF y flujo de trabajo: integraciones de sistemas, automatizaciones, marcas de tiempo, sellos cualificados para procesos masivos.
- Relaciones internacionalescontratos en el extranjero en los que se requiere una EQT compatible con eIDAS - sin límite de piezas y atributo de función.
El comunicado oficial del comunicación del Ministerio lo deja claro: la firma libre en mCitizen es "para tratar asuntos privados".. Así que si el documento se refiere a actividad profesional (su JDG, su empresa, la representación de su empleador), elija un EQ comercial - así tendrá plena libertad de uso, sin límites y será más fácil demostrar el contexto correcto (función en la organización).
¿Puede un empresario utilizar una firma "gratuita" de mCitizen para una empresa?
No. El servicio está dirigido a asuntos privados - Esto es según la información oficial del MC. En la práctica, esto significa que los documentos relacionados con su actividad empresarial firman una firma cualificada comercial (por ejemplo, SimplySign o Certum Mini). Esta es también la vía de prueba más segura cuando firma "en nombre de" una empresa y necesita atributos coherentes y un historial de uso sin límites.
mCitizen (EQ gratuita) frente a la firma reconocida comercial (SimplySign/Certum Mini)
A continuación se comparan las principales diferencias, especialmente los formatos de archivo y las "capacidades".
Zona | mCitizen - QES gratuito | EQS comerciales (por ejemplo, SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini) |
Propósito | Sólo asuntos privados | Asuntos profesionales/empresariales (JDG, empresas, representación, RRHH/contabilidad, contratos) |
Límite de firmas | 5 documentos / mes | Sin límite firmas |
Formatos de firma admitidos | PAdES (es decir, PDF) | PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m - 'sobre' para archivos arbitrarios)tipos: interno/externo, paralelo, contrafirma |
Tipos de archivos a firmar | PDF + prácticamente cualquier tipo de archivo (mediante CAdES .p7m) y datos/XML (XAdES) | |
Tamaño máximo del archivo | PDF de hasta 5 MB | PDF + prácticamente cualquier tipo de archivo (mediante CAdES .p7m) y datos/XML (XAdES) hasta 50Mb |
Firmar varios archivos en una sola operación | no | Sí |
Plataformas / herramientas | Aplicación mCitizen (smartphone con NFC + tarjeta electrónica con capa electrónica) | Escritorio (Windows/macOS/Linux) a través de proCertum SmartSign + SimplySign Desktop / Tarjeta Certum Mini; validación en un smartphone (SimplySign) |
Opciones adicionales | Firma simple en PDF | Configuración avanzada (sello de tiempo, firmas externas/internas, atributos de función, refrendo de firma, integraciones con sistemas de la empresa) |
¿Qué elegir?
- Asuntos privados (hasta 5/mes): mCitizen, rápido y gratuito.
- Asuntos corporativos (ilimitado, atribución de funciones, integraciones): SimplySign o Certum Mini de podpisano.pl pl: firma comercial cualificada completa.
- En caso de duda, recuerde el contexto de uso importa - Privado frente a profesional: esto es lo que comunica el Ministerio de Digitalización.
¿Desea adaptar una firma a sus procesos (JDG, empresa, RRHH, contabilidad, KSeF)? Escríbanos. En podpisano.pl - le ayudaremos a elegir SimplySign o Certum Miniimplementaremos sello de tiempo y sugeriremos buenas prácticas uso de firmas cualificadas.
Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini
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