mObywatel: бесплатная квалифицированная подпись для личных целей. Для компаний — SimplySign или Certum Mini

Бесплатно и удобно: 5 квалифицированных подписей в месяц в mObywatelu для личных документов. Для ведения предпринимательской деятельности и в компании выберите коммерческую QES — мы расскажем, когда и почему это необходимо.
Бесплатная квалифицированная подпись в mObywatelu? Да, но есть ограничения
5 минут чтения Обновлено: 18 августа 2026 года

Бесплатная квалифицированная подпись в mObywatelu — что можно подписать с её помощью и в каких случаях требуется коммерческая квалифицированная электронная подпись (QES)?

Министерство цифровизации предоставило в приложении mObywatel новую услугу: бесплатная квалифицированная подпись. Каждый совершеннолетний человек из Доказательством в приложении и важном электронным удостоверением личности (NFC) может подписывать до 5 документов в месяц бесплатно. Это решение является предназначенные исключительно для личных целей, не связанных с профессиональной деятельностью.

Что именно предлагает mObywatel?

 

  • 5 бесплатных подписей в месяц в личных делах; после превышения лимита можно воспользоваться платным предложением поставщика услуг электронной подписи. 
  • Подпись, равнозначная собственноручной, признанный во всем ЕС (квалифицированный).
  • Подписываешь PDF размером до 5 МБ, процесс осуществляется пошагово в приложении. Внимание! Важен размер файла, а не количество страниц
  • В mObywatelu представлены национальные поставщики QES (в том числе. SimplySign/Asseco Data Systems)

 

Для чего вы будете использовать бесплатный QES в личной жизни?

 

Примеры „гражданские”, где частная подпись имеет смысл:

  • Договор аренды квартиры заключаемый между физическими лицами.
  • Продажа автомобиля физическому лицу (гражданско-правовой договор).
  • Доверенности, согласия и заявления по семейным/медицинским вопросам (например, согласие на лечение, доверенность на получение документов). 
  • Заявления и письма в государственные органы подается как физическое лицо (альтернатива доверенной подписи, когда требуется QES).

Вкратце: если вы подписываете как ты — в частной жизни, а не „от имени компании” — mObywatel вполне достаточно. Если вы действуете от имени компании, то потребуется квалифицированная коммерческая подпись – SimplySign или Certum Mini.

А как же компания? Почему в бизнесе по-прежнему нужен коммерческий QES?

 

Предприятия, компании и фонды имеют разные потребности: больший масштаб документов, профессиональные качества в сертификате, интеграции с системами, а также отсутствие ограничения в 5 подписей в месяц. Здесь хорошо себя зарекомендовали коммерческие квалифицированные подписи, например,. SimplySign (мобильный) или Certum Mini (карта/USB), которые вы приобретете и будете обслуживать через podpisano.pl.
Квалифицированная подпись: типичные служебные области применения (примеры):

  • Договоры с контрагентами (B2B), приложения, соглашения о неразглашении (NDA) — представительство компании уполномоченным лицом.
  • HR и управление персоналом: трудовые договоры/договоры подряда, заявления работников, внутренние положения.
  • Бухгалтерский учет и отчетность: подписание финансового отчета, писем в государственные органы, заявлений, JPK_VAT (в тех случаях, когда требуется QES).
  • KSeF и документооборот: системная интеграция, автоматизация, временные метки, квалифицированные печати для массовых процессов.
  • Международные отношения: зарубежные контракты, в которых требуется сертификат QES, соответствующий eIDAS – без ограничения количества экземпляров и с атрибутом роли.

 

Официальный В сообщении министерства четко указано: бесплатная подпись в mObywatelu есть „для решения личных дел”. Итак, если документ касается профессиональной деятельности (Ваша JDG, компания, представительство работодателя), выберите коммерческий QES – благодаря этому у вас есть полная свобода в использовании, нет ограничений, и легче показать соответствующий контекст (роль в организации). 

Может ли предприниматель использовать „бесплатную” подпись из формы mObywatela для своей компании?

Нет. Услуга — это предназначенная для личного пользования – об этом говорится в официальном сообщении MC. На практике это означает, что документы связанные с хозяйственной деятельностью подписывай коммерческой квалифицированной подписью (например, SimplySign или Certum Mini). Это также самый надежный способ подтверждения, когда вы подписываете „от имени” компании и вам требуются согласованные атрибуты и неограниченная история использования.

mObywatel (бесплатная квалифицированная электронная подпись) против коммерческой квалифицированной электронной подписи (SimplySign/Certum Mini)

 

Ниже приведено сравнение основных различий — в частности, форматов и „объёма” файлов.

 

Область

mObywatel — бесплатный QES

Коммерческая система QES (например, SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini)

Назначение

Исключительно личные дела

Профессиональные/деловые вопросы (JDG, компании, представительство, кадры/бухгалтерия, контракты)

Ограничение на количество подписей

5 документов в месяц

Отсутствие ограничения подписей

Поддерживаемые форматы подписи

PAdES (то есть PDF)

PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m — „конверт” для любых файлов); типы: внутренний/внешний, параллельные, контрподпись

Типы файлов для подписи

PDF

PDF + практически любые типы файлов (автор: CAdES .p7m) и данные/XML (XAdES)

Макс. размер файла

PDF размером до 5 МБ

PDF + практически любые типы файлов (автор: CAdES .p7m) и данные/XML (XAdES) до 50 Мб

Подписка нескольких файлов за один раз

отсутствие

Да

Платформы / инструменты

Приложение mObywatel (смартфон с функцией NFC + электронное удостоверение личности с электронным слоем)

Рабочий стол (Windows/macOS/Linux) с помощью proCertum SmartSign + SimplySign Настольный компьютер / карта Certum Mini; подтверждение на смартфоне (SimplySign)

Дополнительные опции

Простая подпись в PDF-файле

Расширенные настройки (отметка времени, внешние/внутренние подписи, атрибуты роли, контрподпись, интеграция с корпоративными системами)

Что выбрать?

  • Личные дела (до 5 раз в месяц): mObywatel, быстро и бесплатно.
  • Дела компании (без ограничений, атрибуты роли, интеграции): SimplySign или Certum Mini от podpisano.pl — полноценная квалифицированная коммерческая электронная подпись.
  • Если у вас возникнут сомнения, помните: важен контекст использования – «личное» против «профессионального» – так формулирует это Министерство цифровизации.

 

Хотите подобрать подпись для своих процессов (JDG, компания, HR, бухгалтерия, KSeF)? Напишите нам. В podpisano.pl — мы поможем выбрать SimplySign или Certum Mini, внедрим временной маркер и мы подскажем передовой опыт использования квалифицированных подписей.

Квалифицированные подписи SimplySign и Certum Mini

Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, свяжитесь с нами

+48 22 417 05 55

Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.

Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected]. 

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете