Бесплатная квалифицированная подпись в mObywatelu — что можно подписать с её помощью и в каких случаях требуется коммерческая квалифицированная электронная подпись (QES)?
Министерство цифровизации предоставило в приложении mObywatel новую услугу: бесплатная квалифицированная подпись. Каждый совершеннолетний человек из Доказательством в приложении и важном электронным удостоверением личности (NFC) может подписывать до 5 документов в месяц бесплатно. Это решение является предназначенные исключительно для личных целей, не связанных с профессиональной деятельностью.
Что именно предлагает mObywatel?
- 5 бесплатных подписей в месяц в личных делах; после превышения лимита можно воспользоваться платным предложением поставщика услуг электронной подписи.
- Подпись, равнозначная собственноручной, признанный во всем ЕС (квалифицированный).
- Подписываешь PDF размером до 5 МБ, процесс осуществляется пошагово в приложении. Внимание! Важен размер файла, а не количество страниц
- В mObywatelu представлены национальные поставщики QES (в том числе. SimplySign/Asseco Data Systems)
Для чего вы будете использовать бесплатный QES в личной жизни?
Примеры „гражданские”, где частная подпись имеет смысл:
- Договор аренды квартиры заключаемый между физическими лицами.
- Продажа автомобиля физическому лицу (гражданско-правовой договор).
- Доверенности, согласия и заявления по семейным/медицинским вопросам (например, согласие на лечение, доверенность на получение документов).
- Заявления и письма в государственные органы подается как физическое лицо (альтернатива доверенной подписи, когда требуется QES).
Вкратце: если вы подписываете как ты — в частной жизни, а не „от имени компании” — mObywatel вполне достаточно. Если вы действуете от имени компании, то потребуется квалифицированная коммерческая подпись – SimplySign или Certum Mini.
А как же компания? Почему в бизнесе по-прежнему нужен коммерческий QES?
Предприятия, компании и фонды имеют разные потребности: больший масштаб документов, профессиональные качества в сертификате, интеграции с системами, а также отсутствие ограничения в 5 подписей в месяц. Здесь хорошо себя зарекомендовали коммерческие квалифицированные подписи, например,. SimplySign (мобильный) или Certum Mini (карта/USB), которые вы приобретете и будете обслуживать через podpisano.pl.
Квалифицированная подпись: типичные служебные области применения (примеры):
- Договоры с контрагентами (B2B), приложения, соглашения о неразглашении (NDA) — представительство компании уполномоченным лицом.
- HR и управление персоналом: трудовые договоры/договоры подряда, заявления работников, внутренние положения.
- Бухгалтерский учет и отчетность: подписание финансового отчета, писем в государственные органы, заявлений, JPK_VAT (в тех случаях, когда требуется QES).
- KSeF и документооборот: системная интеграция, автоматизация, временные метки, квалифицированные печати для массовых процессов.
- Международные отношения: зарубежные контракты, в которых требуется сертификат QES, соответствующий eIDAS – без ограничения количества экземпляров и с атрибутом роли.
Официальный В сообщении министерства четко указано: бесплатная подпись в mObywatelu есть „для решения личных дел”. Итак, если документ касается профессиональной деятельности (Ваша JDG, компания, представительство работодателя), выберите коммерческий QES – благодаря этому у вас есть полная свобода в использовании, нет ограничений, и легче показать соответствующий контекст (роль в организации).
Может ли предприниматель использовать „бесплатную” подпись из формы mObywatela для своей компании?
Нет. Услуга — это предназначенная для личного пользования – об этом говорится в официальном сообщении MC. На практике это означает, что документы связанные с хозяйственной деятельностью подписывай коммерческой квалифицированной подписью (например, SimplySign или Certum Mini). Это также самый надежный способ подтверждения, когда вы подписываете „от имени” компании и вам требуются согласованные атрибуты и неограниченная история использования.
mObywatel (бесплатная квалифицированная электронная подпись) против коммерческой квалифицированной электронной подписи (SimplySign/Certum Mini)
Ниже приведено сравнение основных различий — в частности, форматов и „объёма” файлов.
Область | mObywatel — бесплатный QES | Коммерческая система QES (например, SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini) |
Назначение | Исключительно личные дела | Профессиональные/деловые вопросы (JDG, компании, представительство, кадры/бухгалтерия, контракты) |
Ограничение на количество подписей | 5 документов в месяц | Отсутствие ограничения подписей |
Поддерживаемые форматы подписи | PAdES (то есть PDF) | PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m — „конверт” для любых файлов); типы: внутренний/внешний, параллельные, контрподпись |
Типы файлов для подписи | PDF + практически любые типы файлов (автор: CAdES .p7m) и данные/XML (XAdES) | |
Макс. размер файла | PDF размером до 5 МБ | PDF + практически любые типы файлов (автор: CAdES .p7m) и данные/XML (XAdES) до 50 Мб |
Подписка нескольких файлов за один раз | отсутствие | Да |
Платформы / инструменты | Приложение mObywatel (смартфон с функцией NFC + электронное удостоверение личности с электронным слоем) | Рабочий стол (Windows/macOS/Linux) с помощью proCertum SmartSign + SimplySign Настольный компьютер / карта Certum Mini; подтверждение на смартфоне (SimplySign) |
Дополнительные опции | Простая подпись в PDF-файле | Расширенные настройки (отметка времени, внешние/внутренние подписи, атрибуты роли, контрподпись, интеграция с корпоративными системами) |
Что выбрать?
- Личные дела (до 5 раз в месяц): mObywatel, быстро и бесплатно.
- Дела компании (без ограничений, атрибуты роли, интеграции): SimplySign или Certum Mini от podpisano.pl — полноценная квалифицированная коммерческая электронная подпись.
- Если у вас возникнут сомнения, помните: важен контекст использования – «личное» против «профессионального» – так формулирует это Министерство цифровизации.
Хотите подобрать подпись для своих процессов (JDG, компания, HR, бухгалтерия, KSeF)? Напишите нам. В podpisano.pl — мы поможем выбрать SimplySign или Certum Mini, внедрим временной маркер и мы подскажем передовой опыт использования квалифицированных подписей.
Квалифицированные подписи SimplySign и Certum Mini
Если у вас есть какие-либо сомнения или вопросы, свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].