Безкоштовний кваліфікований підпис в mObywatelu - що можна підписати з його допомогою та коли потрібен комерційний QES?
Міністерство цифровізації спільний у додатку mObywatel з'явилася нова послуга: безкоштовний кваліфікований підпис. Будь-яка доросла людина з mEvidence у застосуванні та важливі електронні докази (NFC) може безкоштовно підписувати до 5 документів на місяць. Це рішення є присвячений виключно приватним питанням, не пов'язані з професійною діяльністю.
Що саме пропонує mObywatel?
- 5 безкоштовних підписів на місяць у приватних справах; після перевищення ліміту можна скористатися платною пропозицією від постачальника послуг підпису.
- Підпис, еквівалентний власному почерку, визнаний у всьому ЄС (кваліфіковано).
- Ти підпишеш. PDF до 5 МБ, Процес супроводжується крок за кроком у додатку. Струнко! має значення розмір файлу, а не кількість сторінок
- У mObywatelu доступні національні постачальники QES (зокрема,. SimplySign/Asseco Data Systems)
Для чого ви будете використовувати безкоштовний QES у приватному житті?
Приклади „цивільний”, де приватний підпис має сенс:
- Договір оренди квартири укладених між фізичними особами.
- Продаж автомобіля приватна особа (цивільно-правовий договір).
- Довіреності, згоди та заяви з питань сім'ї/здоров'я (наприклад, згода на лікування, дозвіл на отримання документів).
- Заяви та листи до органів влади подається як фізична особа (альтернатива довіреному підпису, коли потрібен QES).
Коротше кажучи, якщо ви підпишете як ви - наодинці, а не „від імені компанії” - mObywatel цілком достатньо. Якщо ви дієте від імені компанії, то потрібен кваліфікований комерційний підпис - SimplySign або Certum Mini.
А як щодо бізнесу? Чому комерційний QES все ще потрібен для бізнесу
Бізнес, компанія чи фонд мають різні потреби: більший масштаб документи, професійні атрибути в сертифікаті, інтеграції з системами та без обмеження до 5 підписів на місяць. Це місце, де комерційні кваліфіковані підписи, наприклад. SimplySign (мобільний) або Certum Mini (картка/USB), які ви купуєте та обробляєте через podpisano.pl.
Типові бізнес-додатки з кваліфікованим підписом (приклади):
- Договори з підрядниками (B2B), доповнення, NDA - представництво компанії уповноваженою особою.
- HR та людські ресурситрудові договори/накази про призначення, заяви працівників, положення.
- Облік і звітність: підписання фінансова звітність, листи до органів влади, декларації, JPK_VAT (там, де потрібна QES).
- KSeF та обіг документівСистемна інтеграція, автоматизація, мітки часу, кваліфіковані пломби для масових процесів.
- Міжнародні відносини: закордонні контракти, для яких необхідний QES, що відповідає eIDAS – без обмеження кількості та з атрибутом ролі.
Офіційний У повідомленні Міністерства чітко зазначено: вільний підпис у mObywatelu - це „для вирішення приватних питань”. Якщо, таким чином, документ стосується професійна діяльність (ваш JDG, компанія, представництво роботодавця), виберіть комерційний QES - Це дає вам повну свободу використання, без обмежень і полегшує демонстрацію правильного контексту (ролі в організації).
Чи може підприємець використовувати „безкоштовний” підпис від mObywatela для бізнесу?
Ні. Послуга полягає в наступному адресовані приватним особам - Це згідно з офіційною інформацією від МК. На практиці це означає, що документи пов'язаний з бізнесом знак комерційний кваліфікований підпис (наприклад, SimplySign або Certum Mini). Це також найбезпечніший спосіб доказу, коли ви підписуєте „від імені” компанії і потребуєте послідовних атрибутів та історії необмеженого використання.
mObywatel (безкоштовний QES) проти комерційного кваліфікованого підпису (SimplySign/Certum Mini)
Нижче наведено порівняння основних відмінностей - особливо форматів файлів і „ємностей”.
Площа | mObywatel - безкоштовний QES | Комерційні QES (наприклад, SimplySign + proCertum SmartSign / Certum Mini) |
Мета | Тільки приватні справи | Професійні / ділові питання (JDG, компанії, представництво, HR/бухгалтерія, контракти) |
Ліміт підписів | 5 документів / місяць | Без обмежень підписи |
Підтримувані формати підписів | PAdES (тобто PDF) | PAdES (PDF), XAdES (XML), CAdES (.p7m — „конверт” для будь-яких файлів); типи: внутрішній/зовнішній, паралельний, підпис |
Типи файлів для підписання | PDF + практично будь-які типи файлів (через CAdES .p7m) та data/XML (XAdES) | |
Максимальний розмір файлу | PDF до 5 МБ | PDF + практично будь-які типи файлів (через CAdES .p7m) та data/XML (XAdES) до 50 Мб |
Підписання декількох файлів за одну операцію | Ні. | Так. |
Платформи / інструменти | Заявка mObywatel (смартфон з NFC + електронна картка з електронним шаром) | Робочий стіл (Windows/macOS/Linux) через proCertum SmartSign + SimplySign Настільний / картка Certum Mini; схвалення смартфона (SimplySign) |
Додаткові опції | Простий підпис PDF | Розширені налаштування (відмітка часу, зовнішні/внутрішні підписи, атрибути ролей, зустрічний підпис, інтеграція з системами компанії) |
Що вибрати?
- Приватні справи (до 5 на місяць): mObywatel, швидко та безкоштовно.
- Справи компанії (без обмежень, атрибути ролі, інтеграції): SimplySign або Certum Mini від podpisano.pl - повноцінний кваліфікований комерційний підпис.
- Коли ви сумніваєтеся, пам'ятайте: важливий контекст використання - Приватне vs. професійне - так повідомляє Міністерство цифровізації.
Хочете підібрати підпис до своїх процесів (JDG, компанія, HR, бухгалтерія, KSeF)? Напишіть нам. На podpisano.pl - ми допоможемо вам підібрати SimplySign або Certum Mini, ми реалізуємо мітка часу і запропонувати кращі практики використання кваліфікованих підписів.
Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini
Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.
Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected].