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La convalida (verifica) di una firma elettronica può avere un aspetto diverso a seconda dello strumento. Adobe Acrobat Reader mostra lo stato delle firme direttamente nel file PDF, ma a volte è sensibile alla configurazione e alla tempestività degli elenchi di fiducia, da cui il famoso "punto interrogativo giallo". WebNotarius (applicazione web) e proCertum SmartSign (applicazione desktop) utilizzano i meccanismi di verifica del produttore di servizi fiduciari qualificati e di solito presentano i risultati in modo più "tecnico", con uno stato chiaro di certificati e timestamp.
Di seguito: scelte rapide, confronto, insidie più comuni e brevi istruzioni.
Criterio | Adobe Acrobat Reader | WebNotarius (web) | proCertum SmartSign (desktop) |
Strumento | Visualizzatore PDF con verifica PAdES | Validatore disponibile attraverso il browser | Applicazione di firma e verifica (2in1) |
Formati | PAdES (PDF) | PAdES/XAdES/CAdES | PAdES, XAdES, CAdES |
Presentazione del risultato | Icone/banner in PDF ("gancio verde", "cartello giallo”) | Relazione tecnica chiara e descrittiva | Finestre e rapporti dettagliati |
Fonti di fiducia | Impostazioni locali e lettere nel programma | Attuale lettere sul lato del servizio | Attuale lettere nell'applicazione |
Timbro temporale / VTL | Lettura e stato in PDF (a seconda della configurazione) | Descritto chiaramente nel rapporto | Descritto chiaramente nel rapporto |
Punti di forza | Immediatamente in PDF, l'universalità | Nessuna installazione, rapporto chiaro | Pieno controllo, lavorando con più formati |
Quando utilizzare | Anteprima rapida in PDF | Verifica rapida e sicura ed esportazione del risultato | Quando si combinano firma e convalida |
Scriviamo più diffusamente del VTL e della pratica di apporre una marca temporale:
– Come verificare una firma... (guida)
– Verifica della firma qualificata - autenticità
Le cause più comuni
Ricordiamo, tuttavia, che
I "grafici/tamponi" in un PDF sono solo grafici. La convalida è determinata dalla crittografia e dalla catena di fiducia.
Nel PDF è possibile vedere un timbro/banner grafico (ad esempio un segno di spunta verde o un punto interrogativo giallo). Questo il livello visivo dell'interfaccia (ad esempio Adobe), che può essere fuorviante, poiché dipende dalla configurazione locale e dalla validità degli elenchi di fiducia.
Conclusione pratica
Un segno giallo non è un giudizio. Eseguite una convalida incrociata in WebNotarius o SmartSign e controllate il timestamp.
Vi invitiamo a familiarizzare con:
– Guida: Come verificare una firma
– Come verificare l'autenticità di una firma qualificata
In ogni caso, ricordate le buone pratiche (link)
Il "punto interrogativo giallo" di Adobe indica una firma non valida?
Non sempre. Spesso si tratta di un problema di fiducia/configurazione. Eseguire una convalida incrociata e controllare il timestamp. → Articolo di cartello giallo
WebNotarius e SmartSign sono "più affidabili" di Adobe?
Si tratta di motori diversi e di una diversa presentazione dei risultati. Gli strumenti dedicati (WebNotarius o SmartSign) tendono a fornire un rapporto più dettagliato, che a volte è utile dal punto di vista probatorio.
La sola firma è sufficiente per la LTV (Long-Term Validation)?
No. È necessario timestamp e appropriato OCSP/CRL al momento della firma. → Guida alla convalida
Posso convalidare offline?
Adobe e SmartSign possono leggere i dati PDF incorporati per la verifica. Per la verifica completa dello stato (quando mancano i dati) è necessario l'accesso online.
Approfondite l'argomento nei nostri materiali:
– Come verificare una firma...
– Autenticità della firma qualificata
– Punto interrogativo giallo in PDF
– Controfirma o seconda firma?
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