I servizi fiduciari digitali sono un insieme di strumenti che consentono:
Vi permettono di gestire la vostra attività in modo completamente digitale: dalla firma dei contratti all'accettazione delle offerte, fino alle formalità ufficiali, senza stampare, scannerizzare o "firmare le visite".
Ulteriori informazioni sui servizi fiduciari digitali: Servizi fiduciari digitali - La chiave della sicurezza online. Una guida completa
È semplice perché:
Tuttavia, per evitare che questa comodità si trasformi in un problema di prove anni dopo, è bene attenersi ad alcune regole ferree.
Prima di aggiungere una seconda, terza o quinta firma, verificare verificare che la prima sia corretta (catena del certificato, stato e profilo della firma).
Con proCertum SmartSign, questo è letteralmente una questione di attimi.
E se la prima firma è difettosa, aggiungerne altre non fa che complicare le cose e aumentare i costi di riparazione.
Un timestamp qualificato agisce come politica per gli anni. Rende la prova della firma indipendente dalla data di scadenza del certificato.
Sembra simile, ma evidentemente sono scenari diversi.
Un documento"per gli anni"? Scegliere PAdES (per i PDF) o l'equivalente in XAdES/CAdES.
Questi profili includono dati di verifica, in modo che la firma rimanga verificabile anche dopo la scadenza del certificato.
Prima firma per scheda Certum Mini, la seconda mobile tramite SimplySign (o viceversa).
proCertum SmartSign gestisce entrambi gli scenari in un unico flusso di lavoro. Questo è comodo in caso di team distribuiti e preferenze diverse degli utenti.
Conservare i rapporti di verifica e login dalla circolazione (chi, quando, cosa hanno firmato/verificato). Quando, a distanza di tempo, qualcuno chiede: "questa firma era valida? si abbrevia la discussione in minuti - si mostra il rapporto e l'argomento è chiuso.
corrente sistemi, driver, elenchi di fiducia e applicazioni (ad esempio proCertum SmartSign) significa meno errori e verifiche più efficienti. Sappiamo che"in fondo funziona" può essere una tentazione - ma sono gli aggiornamenti Ma sono gli aggiornamenti a mantenere la fiducia digitale al livello richiesto.
La fiducia digitale non è magia, ma procedure, strumenti e coerenza.
Una firma qualificata è il fondamento della credibilità di un documento.
Ma la sua longevità dipende da voi.
Firma + marca temporale + archiviazione locale = documento sicuro per gli anni a venire.
Se si implementano il time-stamping, i profili LTV, la corretta differenziazione di co-firma e controfirmasi organizzano autorizzazioni e archiviazione e sarete al passo con gli aggiornamentiottenere un processo di firma efficiente, veloce e sicuro processo di firma efficiente, rapido e sicuro.
Avete domande, volete definire le politiche, implementare un sigillo qualificato o una firma qualificata? Scriveteci: vi aiuteremo a scegliere la soluzione più adatta alle vostre dimensioni e ai vostri rischi.
Infine, un'informazione importante: podpisano.pl è un partner autorizzato di Asseco Certumpodpisano.pl . Di conseguenza, forniamo soluzioni collaudate (ad es. SimplySign, Certum Mini, proCertum SmartSign) e le supportiamo con pratiche di implementazione in aziende di tutte le dimensioni.
