I servizi fiduciari digitali sono un insieme di strumenti che consentono:
Vi permettono di gestire la vostra attività in modo completamente digitale: dalla firma dei contratti all'accettazione delle offerte, fino alle formalità ufficiali, senza stampare, scannerizzare o "firmare le visite".
Ulteriori informazioni sui servizi fiduciari digitali: Digital Trust Services - La chiave della sicurezza online. Una guida completa
È semplice perché:
Tuttavia, per evitare che questa comodità si trasformi in un problema di prove anni dopo, è bene attenersi ad alcune regole ferree.
Prima di aggiungere una seconda, una terza o una quinta firma, è necessario che verificare che il primo sia corretto (catena del certificato, stato e profilo della firma).
Con proCertum SmartSign, tutto ciò è letteralmente una questione di attimi.
E se la prima firma è difettosa, aggiungerne altre non fa che complicare le cose e aumentare i costi di riparazione.
Qualificato timestamp agisce come politica per anni. Rende la prova della firma indipendente dalla data di scadenza del certificato.
Sembra simile, ma evidentemente sono scenari diversi.
Prima firma scheda Certum Mini, secondo mobile da SemplicementeSegno (o viceversa).
proCertum SmartSign gestirà entrambi scenari in un unico flusso di lavoro. Ciò è comodo in caso di team distribuiti e di preferenze diverse degli utenti.
Conservare i rapporti di verifica e accesso alla circolazione (chi l'ha firmato/verificato, quando, con cosa). Quando, a distanza di tempo, qualcuno chiede: "questa firma era valida? si accorcia la discussione in pochi minuti - si mostra il rapporto e l'argomento è chiuso.
Attuale sistemi, controllori, elenchi di fiducia e applicazioni (ad esempio proCertum SmartSign) significa meno errori e verifiche più efficienti. Sappiamo che "dopo tutto, funziona" può essere una tentazione, ma è aggiornamenti mantenere la fiducia digitale al livello richiesto.
La fiducia digitale non è una magia. procedure, strumenti e coerenza.
Una firma qualificata è il fondamento della credibilità di un documento.
Ma la sua longevità dipende da voi.
Firma + marca temporale + archiviazione locale = documento sicuro per gli anni a venire.
Se si implementa timestamp, profili LTV, corretta differenziazione co-firma e controfirma, risolvere i diritti e archiviazione e sarete aggiornati su aggiornamenti, otterrete efficiente, veloce e sicuro dal punto di vista probatorio processo di firma.
Avete domande, volete definire le politiche, implementare un Sigillo Elettronico Qualificato o una firma qualificata? Scriveteci: vi aiuteremo a trovare una soluzione su misura per le vostre dimensioni e i vostri rischi.
Infine, un'informazione importante: podpisano.pl è autorizzato Partner Asseco Certum. Di conseguenza, forniamo soluzioni collaudate (ad es. SimplySign, Certum Mini, proCertum SmartSign) e li supportiamo con pratiche di implementazione in aziende di tutte le dimensioni.
