La firma electrónica reconocida es el equivalente digital de una firma manuscrita, que tiene plena validez jurídica. Permite firmar documentos electrónicos de forma segura y fiable. Sin embargo, para estar seguros de que un documento recibido ha sido realmente firmado con una firma válida, debe verificarse su autenticidad. A continuación se indican los pasos que ayudan a confirmar la validez de una firma electrónica reconocida.
Los proveedores de firma cualificados ofrecen herramientas de verificación, por ejemplo Sign, ProCertum SmartSign, Szafir, Sigillium. Con estas aplicaciones es posible comprobar si un documento está firmado y si la firma es válida. Sin embargo, no generan ninguna prueba.
Sin embargo, si necesita una validación que pueda utilizar, por ejemplo, en procedimientos judiciales, entonces la mejor solución es utilizar la aplicación de pago Webnotarius.
Si no desea instalar software adicional, puede utilizar los servicios en línea:
- Verificador de firmas en el sitio web del ePUAP - https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
- Verificador en la Plataforma de Servicios Electrónicos Tributarios y Aduaneros - https://puesc.gov.pl/wer/
Pasos:
Si el documento está en formato PDF, puede utilizar lo siguiente Adobe Acrobat Reader DC:
Pasos:
- Estado del certificado: Asegúrese de que el certificado utilizado para firmar el documento es válido y no ha sido revocado.
- Proveedor de certificación de confianza: Comprobar que el certificado ha sido emitido por una entidad inscrita en el registro de prestadores de servicios de confianza cualificados - https://www.nccert.pl/
- Integridad del documento: La verificación debe confirmar que el documento no ha sido alterado después de ser firmado.
La verificación de una firma electrónica cualificada es crucial para confirmar la autenticidad e integridad del documento recibido. Utilizando las herramientas y servicios disponibles, puede confirmar de forma rápida y eficaz la validez de su firma, garantizando la plena seguridad de sus transacciones electrónicas.
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