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Firmar un documento PDF con SimplySign en su equipo

Firmar documentos PDF (Adobe Reader, Adobe Acrobat) con una firma electrónica reconocida por SimplySign es muy sencillo. El proceso completo dura aproximadamente un minuto. A continuación hemos incluido un vídeo e instrucciones detalladas sobre cómo hacerlo en su ordenador.

No obstante, si desea comprarnos SimplySignno se moleste: le ayudaremos a instalar la firma y le enseñaremos a firmar documentos 🙂 .

Qué se necesita para firmar un PDF con SimplySign:

  • Firma activa SimplySign (si aún no dispone de una, haga clic aquí)
  • acceso a internet
  • Software proCertumSmartSign y SimplySignDesktop instalado en el ordenador en el que desea firmar los documentos (si necesita instalar el software, haga clic aquí).

Firmar un documento PDF:

A continuación encontrará un vídeo que muestra todo el proceso de firma de un documento en un Mac, con una descripción detallada de todos los pasos, junto con capturas de pantalla. Le sugerimos - ver el vídeo y luego firmar el documento, paso a paso a través de nuestras instrucciones. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con nosotros. Le ayudaremos 🙂 .

Instrucciones detalladas

1. conectarse a la nube de Certum

Antes de empezar a firmar documentos en su ordenador, asegúrese de que está conectado a la nube de Certum. En un equipo Mac en el que SimplySign Desktop esté instalado, seleccione el icono de Certum Cloud en la barra de navegación superior del sistema y haga clic en la opción "Conectar a la nube".
Si no ve esta opción, es probable que SimplySign Desktop no se haya instalado en su equipo o que no se haya iniciado al arrancar. Para resolver este problema, utilice el soporte de Certum haciendo clic en el siguiente enlace.
SimplySign: resolver problemas
Conectarse a la nube de Certum mediante SimplySignDesktop. podpisano.pl

Inicio de sesión en Certum Cloud

Para iniciar sesión en la nube de Certum, deberá introducir la dirección de correo electrónico en la que registró su firma SimplySign y un token. El token se genera en su teléfono en la aplicación SimplySign.

Si por alguna razón no tiene sus datos de acceso o no puede iniciar sesión, póngase en contacto con Certum. El siguiente enlace le redirigirá a su página de datos de contacto.

Instrucciones de instalación
Inicio de sesión en la nube de Certum mediante SimplySignDesktop. podpisano.pl

3. Confirmación de inicio de sesión en la nube de Certum

Un mensaje que aparecerá en su ordenador le confirmará que ha iniciado sesión correctamente en la nube de Certum. Ahora puede cerrar esta ventana.
Confirmación de inicio de sesión en la nube de Certum mediante SimplySignDesktop - podpisano.pl

4. iniciar proCertumSmartSign, la aplicación de firma

El siguiente paso es iniciar la aplicación proCertumSmartSign (hexágono verde con bolígrafo) en su ordenador.

Si no ves dicho icono, escribe el nombre del programa en el buscador Spotlight o encuéntralo en la lista de aplicaciones. Si no lo encuentras, es probable que no tengas instalado este programa en tu ordenador, en cuyo caso utiliza el enlace que aparece a continuación.

Instrucciones de instalación
Inicio de la aplicación proCertumSmartSign - podpisano.pl

5. Añadir un fichero para la firma

En la esquina inferior izquierda encontrarás el botón "Añadir archivo". - pulse.
Añadir un archivo pdf para firmar - podpisano.pl

6 Encontrar expedientes para firmar

Al abrir la ventana "Buscar en:", tienes la opción de buscar en el contenido de tu ordenador o en la nube para encontrar tu archivo a firmar. Selecciona la carpeta donde se encuentran los archivos que quieres firmar.
Encontrar archivos pdf para firmar - podpisano.pl

7. Añadir documentos para su firma

Ahora puede añadir los documentos que desea firmar. No tiene por qué ser un solo documento. Puedes firmar varios documentos a la vez. Sin embargo, si quieres añadir una visualización gráfica de la firma en ellos, deben tener el mismo diseño. De lo contrario, deberá firmar cada documento por separado.
Añadir un documento pdf para su firma - podpisano.pl

8. preparación para la firma

Una vez seleccionados los documentos que desea firmar, sólo tiene que hacer clic en el botón verde "Firmar" situado en la esquina inferior derecha.
Aceptación del documento pdf para su firma - podpisano.pl

9. Búsqueda de certificados

Tras hacer clic en el botón "Firmar", tendrá lugar la fase de búsqueda de su certificado. Lo encontrará gracias a que ha iniciado sesión en la nube de Certum en los pasos 1 y 2.
Búsqueda de certificados de firma - podpisano.pl

10. Selección de certificados cont.

En la pantalla puedes ver los certificados de las personas que han utilizado la misma aplicación. Marca el tuyo, por supuesto.
Instrucciones de instalación
Elección del certificado para la firma - podpisano.pl

11. elección del certificado

Confirme su selección de certificado haciendo clic en "Aceptar" en la esquina izquierda de la ventana.
Elección del certificado - podpisano.pl

12. la fase inicial de Simplysign

En este paso, la aplicación prepara su certificado para que SimplySign firme los documentos adjuntos.
La fase inicial de Simplysign - podpisano.pl

13. Visualización gráfica de la firma

La aplicación abrirá el documento que desea firmar. Puedes seleccionar dónde quieres que esté la visualización gráfica de la firma. Si el documento tiene varias páginas, puedes navegar hasta la página correspondiente y allí seleccionar el recuadro donde quieres que se sitúe la firma. Para seleccionar el recuadro, haz clic con el botón izquierdo del ratón y dibuja un cuadrado, un rectángulo. Si no te gusta el espacio, puedes cambiarlo repitiendo la misma acción.
Sólo puedes firmar un documento a la vez. Independientemente, otras personas pueden firmarlo, pero también una sola vez.
Visualización gráfica de la firma - podpisano.pl

14 Confirmación de la ubicación de la visualización gráfica de la firma

Una vez que haya seleccionado dónde desea que sea visible la visualización gráfica de la firma, haga clic en "Aceptar" para continuar.
Instrucciones de instalación
Confirmación del lugar de visualización gráfica de la firma - podpisano.pl

15. firma introduciendo un código PIN

El último momento es para introducir su código PIN.
Firmar introduciendo un código PIN - podpisano.pl

16. Cuando se firma el documento

Ha firmado el documento. Esto se ve en la aplicación en varios lugares:
- el texto "Firmado" y un pájaro verde junto al nombre del documento
- a la derecha, en el recuadro negro, encontrarás los detalles de la firma que has realizado.
Cuando se firma un documento - podpisno.co.uk

17 Cuando se firma un documento - cont.

Por último, aparecerá una ventana en el centro con otra confirmación de que la firma se ha enviado correctamente. Encontrará el archivo PDF firmado en el mismo lugar desde el que lo descargó. Su firma se ha añadido al mismo. Puede comprobarlo abriendo el documento en Adobe Reader DC.
Cuando se firma un documento - podpisno.co.uk
Asistencia técnica

La instalación de un software de firma electrónica cualificado y su integración en los programas informáticos no es un asunto trivial. Por eso estamos encantados de ayudarle.

Utilizando el formulario de la parte izquierda de esta página, seleccione una hora conveniente para una breve conversación de 15 minutos. Si no podemos ayudarle en ese tiempo, enseguida, concertaremos una cita más larga para que pueda realizar el proceso sin prisas.

A continuación encontrará información básica sobre la integración de las firmas cualificadas de Certum con los programas más populares.

Adobe Acrobat

Certum se ha añadido a la lista de confianza aprobada por Adobe (AATL), lo que permite a todos los usuarios del mundo crear firmas electrónicas con SimplySign y Certum Mini en Adobe Reader y Adobe Acrobat.
Instrucciones de instalación

Pagador

Instrucciones para instalar certificados Certum en el programa Pagador
Instrucciones de instalación del programa Payer